W dniu 26 maja 2008 14:20 użytkownik ABX abxabx@gmail.com napisał:
W dniu 26 maja 2008 13:48 użytkownik Tomasz Ganicz polimerek@gmail.com napisał:
Pewnie tak jak w poprzednim roku - gdzieś w okolicach lutego zrobimy "konkurs ofert" i wybierzemy potencjalnie najlepszą. W tym roku było parę ofert - ale tylko ta w Rabce była jedyna naprawdę konkretna, choć od początku wiedzieliśmy, że ma ona swoje wady.
Dla ewentualnych refleksji nad tym co przesądziło o tym, że Rabka była "potencjalnie najlepsza" względem innych ofert przypomnę może moją http://lists.wikimedia.org/pipermail/wikipl-l/2007-December/025658.html
Pamiętam, że do samego końca pytałem cię o noclegi. Problem z tą ofertą był właśnie taki, że było tam zero konkretów na temat noclegów, wyżywienia i innych takich spraw bytowych i nawet nie było jasne czy władze Collegium Polonicum zgodzą się na organizację konferencji. Była tylko informacja o salach - których wynajęcie zresztą byłoby bardzo kosztowne. W Rabce sale były bezpłatnie.
Na przyszły rok myślę, że warto będzie zrobić na wiki stow. stronę wzorzec do zgłaszania ofert.
Oferta powinna zawierać: *Informację gdzie będą mogły odbywać się obrady i warsztaty *Jak będzie zapewniony dostęp do sieci *Informację gdzie i jak będą mogli spać i jeść uczestnicy oraz za ile (konkrety, nie rozważania w stylu, że gdzieś tam są akademiki, ale nie wiadomo czy da się je wynająć i za ile :-) ) *Informacje o tym ile osób i kto jest w stanie zorganizować lokalny komitet organizacyjny *Informację o potencjalnych, lokalnych sponsorach.
i podać konkretne terminy zdecydowania o miejscu.