Dzisiaj na spotkaniu IRCowym Zarząd Stow. Wikimedia Polska zdecydował, że 8 grudnia wybierzemy ostatecznie miejsce Konferencji Wikimedia Polska 2009, żeby było dość czasu ją solidnie przygotować. Zostało już zgłoszone całkiem sporo miejsc:

http://pl.wikimedia.org/wiki/Konferencja_Wikimedia_Polska_2009

ale można ciągle zgłaszać kolejne.

Propozycja powinna zawierać możliwie jak najbardziej precyzyjne informacje o: * miejscu odbywania samych obrad (wykładów, paneli dyskusyjnych i warsztatów), wraz z kosztami ich wynajęcia - potrzebna jest jedna sala na minimum 100 osób + 1,2 sale mniejsze na warsztaty - jest to ważne bardzo kryterium wyboru miejsca, żeby się nie męczyć w dusznej i niewygodnej sali. * noclegach i wyżywieniu - czym taniej tym lepiej, ale tym razem Stowarzyszenie będzie stać na solidną dopłatę do tych kosztów, tak aby był w miarę dobry standard i jednocześnie umiarkowana cena dla uczestników * dostępie do internetu - to oczywiście też jest kluczowa dla nas sprawa * liczbie osób skłonnych stanowić lokalny komitet organizacyjny - w tym roku będzie możliwość opłacenia pracy głównego organizatora konferencji - poprzednie konferencje dowiodły, że nie wszystko da się zrobić na zasadach wolontariatu * możliwości pozyskania lokalnych sponsorów * pomysłach na program rozrywkowy i ogólnie atrakcyjności turystycznej miejsca * dojeździe na miejsce - to także bardzo ważne - bo duży odsetek uczestników dociera na miejsce transportem publicznym, stąd miejsca w rodzaju dojazd pociągiem, potem autobusem a potem jeszcze kilometr na piechotę będą trudne do zaakceptowania :-)

Osoby, które zgłosiły dotychczasowe miejsca prosimy o uzupełnienie danych - szczególnie słabym punktem wielu obecnych ofert jest brak informacji o lokalnym komitecie organizacyjnym.