[Cross-post na listę Stowarzyszenia i Wikipedii]
Drodzy Członkowie, Drogie Członkinie, Wikimedianie i Wikimedianki,
TL;DR – prosimy nie panikować, sytuacja jest pod kontrolą. *Konferencja jest nadal planowana na 19-21 czerwca.*
Wersja pełna:
W związku ze spływającymi od Was pytaniami o losy czerwcowej konferencji w kontekście trwającej epidemii COVID-19 wywoływanej przez koronawirus, informuję że:
*nie zmieniamy terminu i planujemy imprezę na weekend 19-21 czerwca*, zgodnie z wcześniejszą informacją od Natalii.
Śledzimy sytuację i będziemy się stosować do zaleceń odpowiednich służb państwowych w sprawie organizacji imprez, jeśli takie się pojawią.
Będziemy Was informować o wszystkich zmianach na bieżąco.
Jeśli jednak nie otrzymacie od nas żadnej informacji, załóżcie proszę, że spotykamy się zgodnie z planem 19-21 czerwca w Krakowie.
Wszelkie ustalenia i umowy będziemy w miarę możliwości konstruować tak, aby móc anulować zamówienia i rezerwacje bez kosztów dla stowarzyszenia, jeśli będzie to konieczne.
Dodatkowa informacja dla członków: w związku z koniecznością zatwierdzenia przez Walne Zebranie Członków dokumentów finansowych za 2019, (a) wysłaliśmy do Narodowego Instytutu Wolności prośbę o informację na temat przepisów i formalności w wypadku braku możliwości odbycia WZC oraz (b) w razie konieczności będziemy koordynować WZC przez pełnomocników, aby nie zbierać dużej grupy w jednym miejscu.
Więcej informacji pojawi się w razie potrzeby.
Tymczasem wszystkim życzę zdrowia, uważajcie na siebie i – mam nadzieję – do zobaczenia w czerwcu.