| w odpowiedzi na wątpliwości dotyczące ochrony danych osobowych: nasza | uczelnia ma zgodnie z ustawą oddzielną, chronioną bazę danych, a nadzór | nad nimi pełni osoba na oddzielnym stanowisku, odpowiednio przeszkolona.
Wszystko powyższe moze mieć pośredni związek z ochroną danych osobowych, ale nie zastępuje realizacji ustawowych obowiązków w tym zakresie.
| Nie znam się na szczegółach prawnych
To może w takim razie lepiej zatrudnić do prowadzenia ankiet kogoś, kto się na tym zna?
Zgodnie z ustawą:
1. dane osobowe można przetwarzać na podstawie upoważnienia ustawowego (co w tym wypadku raczej nie ma miejsca) lub za zgodą osoby, której dane te dotyczą. Prosząc o wyrażenie zgody należy spełnić ustawowe obowiązki informacyjne i wskazać:
1. jaki jest cel i zakres przetwarzania danych osobowych (w tym jakie dane są przetwarzane i jak długo będą one przetwarzane, przy czym pojęcie przetwarzania obejmuje także przechowywanie i odczytywanie) 2. kto jest administratorem danych osobowych i w jaki sposób można sie z nim skontaktować. W instytucji takiej jak uczelnia adminitratorem danych osobowych jest z urzędu rektor. 3. w jaki sposób można zapoznać się z zawartymi zbiorze danymi osobowymi 4. w jaki sposób można skutecznie wystąpić do administratora o sprostowanie lub usunięcie przechowywanych danych 5. czy zbiór danych został zgłoszony do GIODO i pod jakim numerem lub na jakiej podstawie nie podlega zgłoszeniu
Zawarte w zbiorze dane mogą być przetwarzane jedynie przez osoby, którym administrator danych osobowych (lub powołany przez niego Adminitrator Bezpieczeństwa Danych Osobowych) wydał pisemne upoważnienie szczegółowo określające zakres przetwarzania i zarejestrowane w wykazie upoważnień.
Skomplikowane? Prawda Mało kto stosuje to prawo? Prawda Ale takie jest prawo, a kontrole GIODO są bardzo skrupulatne w tym zakresie, a za naruszenia ustawy grożą realne kary.
Dopiero spełnieniu tych obowiązków można zastanawiać się na sposobem chronienia zbioru danych osobowych zgodnie z wymogami rozporządzenia MSWiA z 29 kwietnia 2004. Samo chronienie, bez spełnienia powyższych obowiązków, jest z punktu widzenia GIODO gorsze od całkowitego zaniedbania, gdyż świadczy o świadomym naruszaniu ustawy.
Spocznij...
Władek