Na ostatnim zlocie w Chorzowie - była dyskusja aby zorganizować letnią konferencję-zlot Wikimedia Polska w Zakopanem lub w Krakowie. Obie te propozycje jednak nie wypaliły z powodu braku sensownego miejsca w jednym z tych miejsc. Z tego względu zwracamy się teraz do wszystkich aby jeśli tylko mają odpowiednie warunki - proponowali inne lokalizacje letniej konferencji.
Zgodnie z dotychczasową tradycją letnia konferencja ma mieć inny charakter niż zimowy zlot. Nie ma ona być skierowana tylko do społeczności projektów, ale do wszystkich zainteresowanych gromadzeniem wiedzy i kultury udostępnianej na wolnych licencjach. Stąd zapraszamy na letnie zloty ludzi spoza projektów Wikimedia - zarówno prowadzących podobne projekty (np: różne wiki, czy projekty edukacyjne) - jak i ludzi zajmujących się socjologicznymi, kulturowymi czy prawnymi aspektami działania projektów Wikimedia. W ramach letniej konferencji planujemy jedną - dwie sesje wykładowe, oraz panele dyskusyjne i warsztaty - w tym przynajmniej jeden warsztat dla zupełnie początkujących.
Optymalne wymagania dla lokalizacji konferencji to: *tani nocleg i wyżywienie dla ok 100-150 osób (ok. 30 zł za dzień na osobę - na trzy doby) *nocleg i wyżywienie najlepiej w miejscu obrad, albo przynajmniej w odległości, którą się da pokonać łatwo pieszo *sala główna na ok 100 osób - z bezprzewodowym dostępem do internetu - albo chociaż z możliwością postawienia w nim własnego, tymczasowego hot-spota wi-fi w oparciu o miejscowe łącze kablowe *dwie sale mniejsze - na ok 30-40 osób - optymalnie zaopatrzone w kilka, kilkanaście komputerów podłączonych do sieci - jako miejsce do organizacji warsztatów i paneli dyskusyjnych *miejsce atrakcyjne turystycznie - z możliwością zorganizowania wycieczek *względnie łatwy dojazd środkami komunikacji publicznej.
Minimalne wymagania: *tani nocleg i wyżywienie (do max. 40 zł na dzień na osobę) *sala na 100 osób - z przynajmniej dostępem do sieci dla jednego komputera - tego z którego będą prowadzone wykłady *jedna sala mniejsza na ok. 30-40 osób