Am 17./18. September hat der Vorstand von Wikimedia Deutschland e.V. in Volpriehausen bei Uslar (Südniedersachsen) ein Klausurwochenende abgehalten. Neben den Vorstandsmitgliedern hat auch Delphine Ménard ([[de:Benutzer:Notafish|Notafish]]), Chapter-Koordinatorin der Wikimedia-Foundation, an den meisten Gesprächen teilgenommen. Ziel des Wochenendes war es, die Grundlage für eine erfolgreiche Vorstandsarbeit in den kommenden Monaten zu legen. Neben einem besseren persönlichen Kennenlernen der Vorstandsmitglieder untereinander wurden vor allem grundlegende Fragen zum Selbstverständnis des Vereins und zur effektiven Arbeitsteilung sowie konkrete Projekte erörtert. Der Verein hatte zum Zeitpunkt des Treffens über 200 Mitglieder. Ein Hauptproblem der bisherigen Vorstandsarbeit war nach Ansicht des Vorstandes die Arbeitsüberlastung, wesentlich mitverursacht durch externe Anfragen. Am klarsten zeigte sich dies in einer verbesserungswürdigen Kommunikation sowohl nach Innen als auch zu den Mitgliedern. Neben einer stärkeren Arbeitsteilung mit klaren Zuständigkeiten für verschiedene Themengebiete soll dieses Problem auch dadurch verringert werden, dass man künftig stärker darauf achten will, sich auf besonderes interessant erscheinende Kooperationsanfragen zu konzentrieren. Themen, um die sich der Vorstand in dem kommenden Monaten kümmern will, sind unter anderem: * Verbesserung der Kommunikation mit Mitgliedern und Community, zum Beispiel durch Besuche aller etablierten regionalen Stammtische, um dort in den persönlichen Dialog mit Vereins- und Communitymitgliedern zu treten. Auch muss die Kommunikation mit neu eingetreten Mitgliedern dringend verbessern werden. * Es soll ein Konzept für Literaturstipendien erarbeitet werden, mit deren Hilfe Wikipedia-Autoren Literatur für spezielle Recherchen erhalten können. Vorgesehen ist, dass die Bücher im Besitz des Vereins bleiben und danach für weitere Verwendung zentral gesammelt werden. * Die bisherigen Anstrengungen, einen juristisch und steuerlich einwandfreien Weg zu finden, Geld für nachwievor dringend benötigte Hardwareanschaffungen bereitszustellen, sollen fortgesetzt werden. Besondere Komplikationen bereitet in diesem speziellen Fall die Gemeinnützigkeit des Vereins, die es stark erschwert, Geld im Ausland auszuegeben. Hierzu ist bereits ein Termin mit dem Vereins-Steuerberater und einem Anwalt geplant. Der Vorstand ist sich einig, dass etwa 50% der Spendeneinnahmen für diesen Zweck verwendet werden sollen. * Der Verein möchte gezielt Mitglieder bzw. Wikipedianer ermuntern, aktiv zu werden und Veranstaltungen zu initiieren. Erste erfolgversprechende Ideen wie die [[Wikipedia:Wikipedia Academy|Wikipedia Academy]] gibt es bereits. Der Verein verfügt mittlerweile über eine ganze Reihe von Sachmitteln, die zu diesem Zweck bereitgestellt werden können, und ist natürlich auch bereit, finanziell zu helfen. * Da trotz effektiverer Organisation des ehrenamtlichen Vorstandes auch künftig wünschenswerte Dinge unerledigt bleiben werden, sieht der Vorstand mittelfristig Bedarf für eine hauptamtlich besetzte Geschäftsstelle. Nach Möglichkeit soll dafür ein Sponsor gefunden werden, zur Not solle dies jedoch auch mit Eigenmitteln initiiert werden, zumal die hierdurch zusätzlich zu erzielenden Spenden- bzw. Sponsoring-Einnahmen deutlich über den entsprechenden Kosten liegen würden. ---- Diese Mitteilung kann eingesehen und kommentiert werden unter: http://www.wikimedia.de/index.php?p=100