Am 17./18. September hat der Vorstand von Wikimedia Deutschland e.V. in Volpriehausen bei
Uslar (Südniedersachsen) ein Klausurwochenende abgehalten. Neben den Vorstandsmitgliedern
hat auch Delphine Ménard ([[de:Benutzer:Notafish|Notafish]]), Chapter-Koordinatorin der
Wikimedia-Foundation, an den meisten Gesprächen teilgenommen.
Ziel des Wochenendes war es, die Grundlage für eine erfolgreiche Vorstandsarbeit in den
kommenden Monaten zu legen. Neben einem besseren persönlichen Kennenlernen der
Vorstandsmitglieder untereinander wurden vor allem grundlegende Fragen zum
Selbstverständnis des Vereins und zur effektiven Arbeitsteilung sowie konkrete Projekte
erörtert. Der Verein hatte zum Zeitpunkt des Treffens über 200 Mitglieder.
Ein Hauptproblem der bisherigen Vorstandsarbeit war nach Ansicht des Vorstandes die
Arbeitsüberlastung, wesentlich mitverursacht durch externe Anfragen. Am klarsten zeigte
sich dies in einer verbesserungswürdigen Kommunikation sowohl nach Innen als auch zu den
Mitgliedern. Neben einer stärkeren Arbeitsteilung mit klaren Zuständigkeiten für
verschiedene Themengebiete soll dieses Problem auch dadurch verringert werden, dass man
künftig stärker darauf achten will, sich auf besonderes interessant erscheinende
Kooperationsanfragen zu konzentrieren.
Themen, um die sich der Vorstand in dem kommenden Monaten kümmern will, sind unter
anderem:
* Verbesserung der Kommunikation mit Mitgliedern und Community, zum Beispiel durch Besuche
aller etablierten regionalen Stammtische, um dort in den persönlichen Dialog mit Vereins-
und Communitymitgliedern zu treten. Auch muss die Kommunikation mit neu eingetreten
Mitgliedern dringend verbessern werden.
* Es soll ein Konzept für Literaturstipendien erarbeitet werden, mit deren Hilfe
Wikipedia-Autoren Literatur für spezielle Recherchen erhalten können. Vorgesehen ist, dass
die Bücher im Besitz des Vereins bleiben und danach für weitere Verwendung zentral
gesammelt werden.
* Die bisherigen Anstrengungen, einen juristisch und steuerlich einwandfreien Weg zu
finden, Geld für nachwievor dringend benötigte Hardwareanschaffungen bereitszustellen,
sollen fortgesetzt werden. Besondere Komplikationen bereitet in diesem speziellen Fall die
Gemeinnützigkeit des Vereins, die es stark erschwert, Geld im Ausland auszuegeben. Hierzu
ist bereits ein Termin mit dem Vereins-Steuerberater und einem Anwalt geplant. Der
Vorstand ist sich einig, dass etwa 50% der Spendeneinnahmen für diesen Zweck verwendet
werden sollen.
* Der Verein möchte gezielt Mitglieder bzw. Wikipedianer ermuntern, aktiv zu werden und
Veranstaltungen zu initiieren. Erste erfolgversprechende Ideen wie die
[[Wikipedia:Wikipedia Academy|Wikipedia Academy]] gibt es bereits. Der Verein verfügt
mittlerweile über eine ganze Reihe von Sachmitteln, die zu diesem Zweck bereitgestellt
werden können, und ist natürlich auch bereit, finanziell zu helfen.
* Da trotz effektiverer Organisation des ehrenamtlichen Vorstandes auch künftig
wünschenswerte Dinge unerledigt bleiben werden, sieht der Vorstand mittelfristig Bedarf
für eine hauptamtlich besetzte Geschäftsstelle. Nach Möglichkeit soll dafür ein Sponsor
gefunden werden, zur Not solle dies jedoch auch mit Eigenmitteln initiiert werden, zumal
die hierdurch zusätzlich zu erzielenden Spenden- bzw. Sponsoring-Einnahmen deutlich über
den entsprechenden Kosten liegen würden.
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