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Ich möchte dem Beitrag von Johannes zustimmen. Ich selbst bin ein recht
distanziertes Vereinsmitglied, möchte im Wesentlichen den Verein mit
meinem Mitgliedsbeitrag unterstützen, erwarte dafür aber auch
Informationen über dessen Entwicklung.
Es wird versucht, über viele Wege, wie dies Johannes schon angemerkt
hat, zu kommunizieren. Für mich als eher Außenstehenden ist es auch
recht schwierig, sich über bestimmte Dinge zu informieren bzw. die
richtige Quelle zu wählen.
Für die Kommunikationsproblematik insgesamt sehe ich jedoch eine - wie
ich finde - sehr elegante Lösung:
Zum einen sollten öffentlich zu diskutierende Beiträge in einem Blog
publiziert werden, der eine Kommentarfunktion bietet. Somit kann die
Öffentlichkeit über die einzelnen (kontrollierten) Nachrichten oder
Themen diskutieren. Dies soll im wesentlichen für alle
Pressemitteilungen oder Nachrichten hochoffizieller Natur geschehen.
Öffentliche Diskussionen oder Diskussionen mit Vereinsinterna sollten
nach Variante 2 (s.u.) verlagert werden.
Zum anderen sollte für die interne Kommunikation und Diskussion ein
Forum bereitgestellt werden, z.B. mittels phpBB. Dieses hätte meiner
Meinung nach mehrere Vorteile:
# Die Daten der Vereinsmitglieder können automatisch in die Datenbank
des Boards integriert werden, eine manuelle Registrierung ist nicht
erforderlich. Die Berechtigungsstufen für interne Beiträge werden
automatisch importiert.
# Die Flut der E-Mails durch die Mailinglisten wird abgeschafft (ein
Punkt, der mich im Moment sehr stört). Jeder hätte die Möglichkeit, das
Maß der Informationen, die einem zugehen, selbst zu dosieren (mir sind
die Möglichkeiten der E-Mail-Zusammenfassung von Mailman bewusst).
# Die einzelnen Diskussionen sind sinnvoll zu Themen zusammengefasst, so
dass eine klare Struktur und History entsteht.
# Jeder Leser kann zu jedem Zeitpunkt mit dem Browser Beiträge
verfassen, ohne dass eine E-Mail-Infrastruktur notwendig wäre (nicht
jeder hat immer einen E-Mail-Clienten oder ein Webinterface des
E-Mail-Accounts zur Hand).
# Zwischen den einzelnen Beiträgen könnten Korrelationen, z.B. ein
Tagging, realisiert werden, so dass bspw. ähnliche Beiträge direkt
angezeigt werden.
# Es gibt öffentliche, interne und vorstandsinterne Unterforen.
# Die Möglichkeit, integrative, multimediale Elemente zu verwenden, wird
geschaffen.
# Beiträge können durchsucht werden.
# Die Trafficlast durch die Anzahl und den Inhalt der zu versendenden
E-Mails sinkt.
Insgesamt würde ich es als "Modernisierung" unserer
Kommunikationsinfrastruktur sehen, da ich den Gebrauch von Mailinglisten
in Anbetracht mannigfaltiger anderer Möglichkeiten eher als veraltet ansehe.
Ein Forum, wie phpBB oder andere offene Systeme, ist schnell
installiert, kostet wenig Zeit zur Wartung und würde all die genannten
Vorteile bieten, zudem ist die Software kostenfrei und quelloffen. Ich
selbst habe jahrelang einen Verein auf diese Art und Weise geführt, da
die Mitglieder über Bundesländer hinweg verstreut waren und habe dabei
nur die besten Erfahrungen gemacht.
Gesetzt dem Falle, der Vorschlag würde Anklang finden, so wäre ich auch
dazu bereit, ein solches System aufzusetzen und zu betreuen, ggf. die
Komponenten zum automatisierten Import der Mitgliedsdaten zu
programmieren. Entsprechende technische Infrastruktur halte ich selbst vor.
Über diesen Weg, so denke ich, würden zumindest erst einmal klare
Kommunikationsstrukturen geschaffen werden. Es sollte dann nur noch eine
Frage der Zeit sein, bis der Vorstand sich dann auch dieser Kanäle bedient.
Was haltet ihr davon?
Grüße,
René
- --
Mit freundlichen Grüßen
*René Schwarz*
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
in der Helmholtz-Gemeinschaft
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| Navigations- und Regelungssysteme, Avionik (RY-NR)
Raum 2.18 · Robert-Hooke-Str. 7 · DE-28359 Bremen
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Sincerely
*René Schwarz*
German Aerospace Center (DLR)
Member of the Helmholtz-Association
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