Hallo Tim,
hier noch einige Korrekturen und Ergänzungen zur Öffentlichkeitsarbeit:
* Vorträge sind meiner Erfahrung des letzten Geschäftsjahrs eher unter
"reagierend" einzuordnen. Anfragen landen in der Vorstands-Queue
("wm-de"; diese Queue ergänzt die beiden anderen Queues "info-de" und
"press-de") und werden dann von einzelnen Vorstandsmitgliedern
aufgegriffen. Meine Erfahrung: mit der Zeit spielt sich ein, wer wohin
fährt. Man weiß ungefähr, in welchen Bereichen die Anderen schon
Kontakte haben oder welches Zielpublikum sie bisher bedient haben. Jakob
und Patrick waren bisher beispielsweise (naheliegenderweise) im
Bibliotheksbereich aktiv, Arne in der Wirtschaft und bei Behörden, ich
habe mir universitäre und schulische Institutionen rausgepickt.
Verbesserungsfähig ist dieses System aus meiner Sicht dahingehend, dass
wir bislang noch zu wenige interessierte Wikipedianer einbinden konnten.
Problem dabei: viele Institutionen fragen explizit jemanden vom Vorstand
an (gerne "den Herrn Jansson" ;-) und wer einen Vortrag übernehmen
möchte, muss bereit und in der Lage sein, mitten in der Woche morgens in
der Früh in den Zug zu steigen und abends oder womöglich erst am
nächsten Tag nach Hause zurückzukehren. Wer nicht wie Finanzer bei der
Auftaktveranstaltung des Schulprojekts in Hildesheim einen Tag seines
Jahresurlaubs drangibt, hat als Berufstätiger kaum Möglichkeiten, in
solche Dinge eingebunden zu werden. Die wenigsten Veranstaltungen finden
nämlich am Wochenende statt. Grandios ist es deshalb, jemanden wie
Mathias zu haben, der einen nicht geringen Teil seiner Lebenszeit für
das Halten von Wikimedia-Vorträgen spendiert (herzlichen Dank an dieser
Stelle; das kann gar nicht oft genug gelobt werden). Zum Schluss noch
eine Faustregel: aus einmal gehaltenen Vorträgen ergeben sich nicht
selten auch neue Anfragen ("Können Sie nicht auch zu uns kommen?").
* Pressemitteilungen werden entweder von Arne vorbereitet oder von
demjenigen, der ein Projekt betreut oder (in der Regel) von beiden
gemeinsam. Hinzu kommt ein neues Modell, das wir in diesem Jahr im
Zusammenhang mit der Vorbereitung der Wikipedia Academy 2007 ausprobiert
haben: eine Pressemitteilung wird wie oben beschrieben in einer
Rohfassung vorbereitet, dann geht eine Mail an den - zur Zeit etwa
20-köpfigen - Academy-Planungsstab aus Wikipedianern. Die können dann
Veränderungen vornehmen oder per Mailingliste des Planungsstabes
Verbesserungsvorschläge machen. Dann geht der Entwurf an die beteiligten
Kooperationspartner, die ihrerseits Änderungswünsche äußern. Insgesamt
ist das ein recht aufwändiger Prozess, der aber den aus meiner Sicht
unschlagbaren Vorteil des Viele-Augen-Prinzips hat.
* Pressearbeit läuft nicht nur reagierend, sondern in vielen Fällen auch
proaktiv: mit der Zeit haben wir viele Kontakte zu einzelnen
Pressevertretern aufgebaut, die wir dann direkt ansprechen. Solche
Telefonate geben meiner Erfahrung nach viel bessere Möglichkeiten,
Mißverständnisse schon im Vorfeld zu vermeiden und führen mit der Zeit
auch zum Aufbau eines Vertrauensverhältnisses, weshalb ich persönlich
solche Kontaktpflege für enorm wichtig in der Pressearbeit halte.
Beste Grüße
Frank
Tim 'avatar' Bartel schrieb:
[Repost, wg. Bounce]
Hallo,
leider nur eine sehr kurze Antwort aus Zeitnot:
Friedemann Schuetz schrieb am 03.07.2007 18:38:
> Ich hätte Interesse an einer Arbeitsgruppe "Öffentlichkeitsarbeit"
mitzuarbeiten, da ich schonmal bei
OpenOffice.org Öffentlichkeitsarbeit
gemacht habe und dieses mir sehr gut gefallen hat.
Sehr gut.
Wie läuft die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
bisher?
Reagierend:
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"Normale Menschen" fragen per Mail an. Diese Mails landen im OTRS
(Queue: info-de).
Ansprechpartner und Verantwortlicher ist das Wikimedia Support Team.
(Mehr Informationen hier:
http://de.wikipedia.org/wiki/WP:OTRS)
Presse fragt per Mail an. Diese Mails landen im OTRS (Queue: press-de).
Ansprechpartner und Veranwortlicher ist das Wikimedia Presse Team.
Dann rufen relativ viele Leute auch bei der Geschaeftsstelle an. Dort
werden sie soweit verarztet oder an das OTRS verwiesen. Die Presse ruft
auch die Mitglieder des Presse Teams direkt an.
Fuer "normale Menschen" ist auch ein Telefonsupport durch Freiwillige
aus dem Wikimedia Support Team in Planung (da bin ich leider nicht auf
dem letzten Stand, wie es mit dem Telefonserver aussieht, Arne weiss da
vermutlich mehr).
Proaktiv:
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Wenig organisiert. Pressemitteilungen idR von Arne, dem Wikipedia Presse
Team oder den jeweils beteiligten Wikipedianern. Tolle Flyer, auf Anhieb
fallen mir da als erstes die Namen Elian und Akl ein. Vortraege durch
Vorstandsmitglieder und Engagierte, IMHO aber mit relativ wenig
Breitenwirkung. Mathias ist da die Haupt-Rampensau. Ebenso immer mal
wieder Presseinterviews verschiedener Wikipedianern in Lokalzeitungen.
Staende auf Messen werden von engagierten Wikipedianern in Angriff
genommen, fuer Ausstattung (Flyer, ...) sorgt da auf berechtigte Bitte
die Geschaeftsstelle.
Ich hoffe, ich habe beim ungeordneten Abkippen auf die Schnelle nicht
die Haelfte vergessen.
Tschuess, Tim.