Lieber Ziko (und Mitlesende),
Ich möchte hier kurz eine Ungenauigkeit korrigieren, denn das hier gezeichnete Verfahren ist nicht das im Team Communitys übliche. Kurz zum Standard:
1) Ein Freiwilliger teilt uns mit, das er für eine Fotoaktion ein Gerät, z.B. ein bestimmtes Objektiv benötigt.
2) Wir fragen unsere Verleiher an, ob dies verfügbar ist, in der Regel ist das kein Problem. Bei Spezialequipment suchen wir ggf. einen Anbieter. Falls notwendig, holen wir Angebote ein.
3) Wir vereinbaren gemäß der Ansagen der Freiwilligen die Anlieferung vom Verleiher zum gewünschten Termin am gewünschten Ort (mal zu Hause, mal am Hotel, wo der Freiwillige während der Aktion wohnt).
4) Nach Abschluss der Aktion holt der Kurier das Equipment am gewünschten Ort wieder ab und bringt es zurück zum Verleiher.
Sämtliche Kosten, die unterwegs entstehen, übernimmt WMDE. Da wir nach Möglichkeit immer mit denselben Unternehmen zusammenarbeiten, sind diese mittlerweile an Besonderheiten gewöhnt und können so mit uns darin zusammenarbeiten, das die Freiwilligen das Equipment bekommen, das sie brauchen.
Durch den Verleih können wir grundsätzlich ein extrem großes Spektrum an Geräten anbieten, wesentlich mehr als durch Anschaffung. Anschaffung ist immer dann sinnvoll, wenn anzunehmen ist, das das Equipment regelmäßig Verwendung findet und so sich auch im Bestand amortisiert. So haben wir erst kürzlich zwei lichtstarke Nikkor AF-S 24-70/2.8G ED und ein Teleobjektiv erworben, da die absehbare Nutzung im Festivalsommer das rechtfertigte. Eine HighEnd-SlowMotion-Kamera hingegen haben wir geliehen.
Es ist für die Ausleihe nicht notwendig, das Freiwillige mehr tun als eine Mail an community@wikimedia.de zu schicken und zu sagen, welches Equipment sie genau benötigen.
Ich freue mich über Hinweise, worin dieses Verfahren noch verbessert werden kann, damit Freiwillige das notwendige Equipment für ihr Engagement erhalten. Das ist ja der Sinn der Sache.
Beste Grüße, Denis Barthel Am 22.05.2014 22:49 schrieb "Ziko van Dijk" zvandijk@gmail.com:
Lieber Manuel,
da du früher in der Woche schon Zeilen geschrieben hast, die ich sehr bejahen konnte, will ich gerne mit einer Rückmeldung zu diesem Thema hier danken.
Die Diskussionen um die Fotoausrüstungen für den Festivalsommer habe ich seinerzeit als stiller Leser mit großem Interesse verfolgt. Soweit ich es beurteilen kann, ist die damalige Auswahl an Gerät vernünftig und nachvollziehbar gewesen, auch wenn man es sich hier und da wohl anders hätte vorstellen können. Jede Lösung hat nun einmal Vor- und Nachteile.
Deine beiden Punkte kann ich nur unterstreichen: Das Ausleihen von Gerät bedeutet, dass ein Amateur etwas erhält, mit dem er erst umzugehen lernen muss. Wenn man mir eine neue Kamera in die Hand drückt, noch dazu eine wesentlich "höherwertige" als meine, dann bräuchte ich sicher mehrere intensiv investierte Tage oder deutlich länger, um damit sinnvoll umgehen zu können (lies auch: Objektive). Also einfach für ein Wochenende ausleihen und sofort wesentlich bessere Bilder schießen als mit der eigenen Ausrüstung - ganz so einfach geht das nicht. :-)
Die Zeit von Ehrenamtlichen ist dann der andere Punkt. Ich finde es sehr richtig, dass mit Vereinsgeld sorgfältig umgegangen wird, aber die Suche nach kostengünstigen Lösungen kostet eben viel Zeit der Ehrenamtlichen. (Was sind denn zur Zeit die genauen Vorgaben?)
Die Gründe, dass der Verein nicht selbst kaufen sondern ausleihen lassen will. hören sich vernünftig an. Ich kenne einen Händler meines Vertrauens, bei dem ich mir gutes Gerät zu (meiner laienhaften Meinung nach) redlichen Preisen ausleihen kann. Dazu muss ich aber eine längere Zeit autofahren, weil er nicht per Post schickt (unter anderem, weil er den Ausweis des Ausleihers sehen will). Ich will auch gern das Gerät erst in die Hand nehmen, bevor ich es ausleihe. Aber tja, wer zahlt dann zusätzlich zur Leihgebühr die Benzinkosten?
So wird eine scheinbar einfache Lösung immer komplizierter.
Besten Gruß Ziko
Am Donnerstag, 22. Mai 2014 schrieb Manuel Schneider :
Hallo,
ich erlaube mir diesen Thread mal zu stehlen (Betreff geändert), weil da gerade ein ganz interessanter Aspekt angesprochen wurde.
Am 22.05.2014 11:30, schrieb Tobias:
Kameras ausleihen ist einfach ziemlich teuer.
Ich hatte genau diesen Konflikt mit meinem WikiTV-CPB-Projekt. Da war der Kauf von Equipment vom CPB eingeplant worden (entgegen einem anderen Vorschlag meinerseits) und konnte dann aber nur teilweise umgesetzt werden. Seither herrscht auch hier die Regel: Leihen.
Bei mehreren Projekten habe ich Equipment geliehen und die unterschiedlichsten Erfahrungen gemacht. Von vier Vorgängen verlief einer zufriedenstellend. In den anderen Fällen war das Equipment halb defekt, nicht kompatibel (selbst die geliehenen Geräte vom selben Entleiher untereinander) etc.
Dazu kommt aber noch ein ganz anderer Aspekt: Wenn ich jedes Mal neues Equipment habe, muss ich mich jedes Mal neu einlesen. Videokameras sind aufwendige Geräte, da entstehen schon Fehler nur aufgrund der Eile und der mangelnden Kenntnis dieses speziellen Geräts. Dann kostet mich ein Ausleihvorgang ca. zwei Wochen Arbeit mit Suche von Anbietern, Anfragen, Angebotsvergleiche (das angebotene Equipment unterscheidet sich meist stark, dh. Recherchen bzw. Rückfragen sind notwendig), Verhandlung mit den Anbietern etc. DAS ist Zeit, wenn man diese bezahlen müsste, dann wäre mit wenigen Einsätzen das ganze Equipment finanziert. Aber die Arbeitszeit der Freiwilligen kostet ja nichts.
Grüsse,
Manuel
Manuel Schneider - Chief Information Officer Wikimedia CH - Verein zur Förderung Freien Wissens Lausanne, +41 (21) 340 66 22 - www.wikimedia.ch
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