New subject: Nachtrag zur “Wikimedia:Woche 11/2012”

30 Jan 2013

-------- Original message --------
Subject: Re: [VereinDE-l] Nachtrag zur “Wikimedia:Woche 11/2012” 
From: Henriette Fiebig &lt;henriette.fiebig(a)snafu.de&gt; 
To: "Mailingliste des Wikimedia Deutschland e. V. / mailing list of
Wikimedia	Deutschland e. V." &lt;vereinde-l(a)lists.wikimedia.org&gt; 
CC:  

Hi 

ich kann Henriette nur beipflichten, komme gerade von der CeBIT. Papierkorb heißt nicht
dass er geleert wird...

Ich kann aber Gemeinschaftsstände loben. Denkt auch am Unternehmen wie Berlin Partner o.ä

Robert

On 16.03.2012, at 14:54, Johannes Rohr wrote:

Hi,

...
  Mittlerweile sieht es aber so aus, dass WMAT und WMDE
die einzigen
 Sponsoren dieses Projekts sind, dass WMDE also die gesamten Kosten
 abzüglich des von WMAT zugesagten Zuschusses tragen soll.

 Und da sind wir einfach ganz anders in der Verantwortung, was den Umgang
 mit den Mitteln der vielen tausend Kleinspender geht. Das betrifft
 insbesondere die  Kosten des Messestands. Ich hatte echte  Bauchschmerzen
 mit der Vorstellung, dass WMDE gemäß Listenpreis einen fünfstelligen Betrag
 an einen kommerziellen Messebetreiber überweist. Daher habe ich angeregt,
 dass mit dem Messebetreiber ein Dialog über mögliche Sonderkonditionen
 gesucht wird und habe mehrfach dabei die Unterstützung von WMDE angeboten.
 Nun laufen ja die Gespräche mit der KölnMesse tatsächlich sehr
 erfolgversprechend, und was mir aus dem Umfeld der Organisatoren vermittelt
 wurde, lässt hoffen, dass wir in wenigen Tagen wissen werden, wieviel der
 Messestand nun kosten wird. 
mal aus dem Nähkästchen, weil ich vor Jahren einen Messestand für die Wikipedia
organisiert hatte ('ne Jugendmesse auf dem Berliner Messegelände unter dem Funkturm)
und mich später intensiver mit den Preisen der Buchmessen beschäftigt hatte:

Vorsicht mit der Verlockung, daß allein das Sponsoring der reinen Stand_fläche_ eine super
Sache ist: Mit einer Standfläche – so man nicht in einer Karnickelbox hocken will – ist
man zwar im Handumdrehen bei einem fünfstelligen Betrag, den einzusparen als megacooles
Angebot daherkommt. ABER: Die Messe verlangt für alles von Standbau (Standwände,
Installation des Standes incl. sowas wie Aufhängung von Traversen oder von Zeug an der
Decke [die Steiger, die das machen, werden in Gold aufgewogen]), Möbeln, Teppich, Lampen,
über Traversen (braucht man z. B. um Beamer, Lampen, Deko aufzuhängen), Strom und
Internet, bis hin zur nächtlichen Standbewachung saftige Apothekenpreise. 

Natürlich kann man eigene Möbel, die eigene Kaffeemaschine (selbst die Benutzung von sowas
ist übrigens reglementiert!) und den eigenen Flokati mitbringen. Das bedeutet aber auch
einen nicht unerheblichen Mehraufwand bei der Organisation des Ganzen (von „was kostet das
bei wem?” bis hin zu ”wie kriegen wir das dahin und wieder weg?”).

Zudem ist es eine ganz eigene Herausforderung sich mit der Messelogistik-Bürokratie
auseinanderzusetzen. Ich hatte damals zum Glück einen guten Freund als Berater, der
jahrelange Erfahrung als Messebauer hat: Ohne den wäre ich ziemlich verloren gewesen.

Das nur mal als hoffentlich erhellende Hintergrundinformation ;)

Gruß

Henriette
_______________________________________________
VereinDE-l mailing list
VereinDE-l(a)lists.wikimedia.org
https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/vereinde-l