Lieber Herr Richter,
Menschen wie Du haben mir heute eine Spendenbescheinigung übersandt. Obwohl es nun schon ein paar Tage her ist und Dein Schreiben bereits vom 25. März datiert, frage ich mich, ob ich hier einen verspäteten Aprilscherz in der Hand halte?
In deinem Brief hast Du dir viel Mühe gegeben aufzuzählen, was WMDE mit meinem Geld so alles anstellt. Du hast dich sogar nicht nur im Namen des Vereins sondern auch im Namen der Autoren bei mir bedankt. Etwas verwunderlich finde ich allerdings, dass Du dabei hervorgehoben hast, dass WMDE sich 2013 auf die Gewinnung von neuen Autoren konzentrieren möchte. Ich hatte Dich zuletzt so verstanden, dass Autoren"gewinnung" gerade keine Aufgabe von WMDE sei? Nicht zuletzt weil Du Dich auch im Namen der Autoren bedankst, wundere ich mich auch, dass alle WMDE-Aktivitäten außer der Förderung von Community erwähnt werden? Vielleicht hatte ich mich geirrt, als ich das für eines Deiner Kernanliegen gehalten hatte.
Du fragst mich auch, ob ich nicht meinen Mitgliedsbeitrag erhöhen möchte. Leider erklären Sie mir nicht, weshalb Sie im darauffolgenden Satz dazu übergehen, mich mit Sie anzusprechen. Sagt die internationale Fundraisingfibel, dass man die Addressaten siezen soll, sobald es ums Geld geht?
Aber Sie haben wohl beim Schreiben des Briefes selbst gemerkt, dass das etwas komisch klingt, deshalb habe ich mich gefreut, das PS zu lesen, in dem Du dann zum vertrauten Du zurückgekehrt bist, vermutlich um mich dann doch nicht ganz abzuschrecken.
Mit freundlichen Grüßen und größtem Dank für Ihr erheiterndes Schreiben.
poupou
Oh ja, und ich habe gleich zwei Briefe erhalten - kann man nicht die Spendenbescheinigungen konsolidieren? Und da sie eingetrudelt sind einen Tag nachdem ich meine Steuererklärung für 2012 eingereicht habe, bin ich besonders genervt weil ich jetzt Porto zahlen muss, um die Bescheinigungen nachzureichen.
Meine Wünsche für 2013: 1) Spendenbescheinigung bereits in Januar 2014 erhalten 2) Alles auf einem Blatt 3) Nicht so triefende Begleitbriefe schreiben ;)
Cheers,
On 06.04.13 12:32, poupou wrote:
Lieber Herr Richter,
Menschen wie Du haben mir heute eine Spendenbescheinigung übersandt. Obwohl es nun schon ein paar Tage her ist und Dein Schreiben bereits vom 25. März datiert, frage ich mich, ob ich hier einen verspäteten Aprilscherz in der Hand halte?
In deinem Brief hast Du dir viel Mühe gegeben aufzuzählen, was WMDE mit meinem Geld so alles anstellt. Du hast dich sogar nicht nur im Namen des Vereins sondern auch im Namen der Autoren bei mir bedankt. Etwas verwunderlich finde ich allerdings, dass Du dabei hervorgehoben hast, dass WMDE sich 2013 auf die Gewinnung von neuen Autoren konzentrieren möchte. Ich hatte Dich zuletzt so verstanden, dass Autoren"gewinnung" gerade keine Aufgabe von WMDE sei? Nicht zuletzt weil Du Dich auch im Namen der Autoren bedankst, wundere ich mich auch, dass alle WMDE-Aktivitäten außer der Förderung von Community erwähnt werden? Vielleicht hatte ich mich geirrt, als ich das für eines Deiner Kernanliegen gehalten hatte.
Du fragst mich auch, ob ich nicht meinen Mitgliedsbeitrag erhöhen möchte. Leider erklären Sie mir nicht, weshalb Sie im darauffolgenden Satz dazu übergehen, mich mit Sie anzusprechen. Sagt die internationale Fundraisingfibel, dass man die Addressaten siezen soll, sobald es ums Geld geht?
Aber Sie haben wohl beim Schreiben des Briefes selbst gemerkt, dass das etwas komisch klingt, deshalb habe ich mich gefreut, das PS zu lesen, in dem Du dann zum vertrauten Du zurückgekehrt bist, vermutlich um mich dann doch nicht ganz abzuschrecken.
Mit freundlichen Grüßen und größtem Dank für Ihr erheiterndes Schreiben.
poupou _______________________________________________ VereinDE-l mailing list VereinDE-l@lists.wikimedia.org https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/vereinde-l
Hallo poupou, Hallo weberwu,
das mit dem Wechsel vom Du zum Sie zum Du ist ein ärgerlicher Fehler, der uns in der Endredaktion durchgerutscht ist.
Was den Stil des Briefes angeht: Das ist nicht "nur" ein Anschreiben, sondern wir werben mit diesem Schreiben auch stets um weitere Unterstützung, etwa in Form einer Mitgliedschaft oder einer weiteren Spende. Und zu diesem Zweck ist das Schreiben formuliert. Bisher hat das auch immer gut funktioniert, so falsch können wir also nicht liegen.
Wir versuchen, die Spendenbescheinigungen so früh wie möglich zu verschicken, aber im Januar werden wir dies sicher nicht schaffen. Denn der Versand der Bescheinigungen ist keineswegs trivial, da jede versandte Bescheinigung vom Empfänger zur Senkung der eigenen Steuerlast verwendet werden kann. Und wenn es um die Steuern geht, ist der Staat ziemlich pingelig. Das führt dazu, dass wir sehr, sehr vieles beachten müssen und sehr, sehr sorgfältig arbeiten müssen, wenn es um den Versand geht. Und wir reden von einem ziemlich komplexen Vorgang: In diesem Jahr haben wir rund 83.000 Schreiben versandt, und wir haben ziemlich viele unterschiedliche Spendenarten zu berücksichtigen. Und wir haben eine kleine Fundraisingabteilung, gerade mal 5 Leute kümmern sich um alles, was mit dem Thema Spenden zu tun hat.
Wir setzen aber mittlerweile eine Software für die Spendenverbuchung ein (die da, um genau zu sein: http://www.gruen.net/Branchensoftware/vewa/), die uns die Arbeit schon deutlich erleichtert. Also, es wird besser - aber den Januar werden wir vorerst nicht erreichen (und nochmal der Hinweis auf den vereinfachten Zuwendungsbescheidhttps://wikimedia.de/images/5/5c/Vereinfachter_Zuwendungsbescheid_Wikimedia_Foerdergesellschaft.pdf (PDF), der für alle Spenden bis 200 Euro ausreichend ist für die Steuererklärung).
Was den Versand von meheren Bescheinigungen an die gleiche Person angeht: Das liegt schlicht daran, dass an mehrere Organisationen gespendet werden kann: Eine "normale" Spende im Rahmen der Kampagne geht an die gemeinnützige Wikimedia Fördergesellschaft; man kann aber auch (z.B. im Rahmen einer schon länger laufenden regelmässigen Spende, oder weil man die "alte" Kontonummer noch gespeichert hat) auch immer noch an den Wikimedia Deutschland e.V. spenden, der dann eine eigene Spendenbescheinigung ausstellt. Und drittens gibt es die Mitgliedschaft bei Wikimedia Deutschland e.V., entweder als aktives oder als Fördermitglied. Für Mitgliedsbeiträge, die ebenfalls steuerlich absetzbar sind, müssen wir aber erneut eine eigene Spendenquittung ausstellen. Aus diesem Grund kann es dazu kommen, dass jemand sogar drei Briefe von mir bekommt. Ändern lässt sich das leider nicht.
Mit freundlichen Grüßen,
Pavel Richter Vorstand
Wikimedia Deutschland e.V. Tel.: +49 - 30 - 219 158 260 Twitter: @pavel
Am 6. April 2013 12:46 schrieb weberwu weberwu@htw-berlin.de:
Oh ja, und ich habe gleich zwei Briefe erhalten - kann man nicht die Spendenbescheinigungen konsolidieren? Und da sie eingetrudelt sind einen Tag nachdem ich meine Steuererklärung für 2012 eingereicht habe, bin ich besonders genervt weil ich jetzt Porto zahlen muss, um die Bescheinigungen nachzureichen.
Meine Wünsche für 2013:
- Spendenbescheinigung bereits in Januar 2014 erhalten
- Alles auf einem Blatt
- Nicht so triefende Begleitbriefe schreiben ;)
Cheers,
On 06.04.13 12:32, poupou wrote:
Lieber Herr Richter,
Menschen wie Du haben mir heute eine Spendenbescheinigung übersandt. Obwohl es nun schon ein paar Tage her ist und Dein Schreiben bereits vom 25. März datiert, frage ich mich, ob ich hier einen verspäteten Aprilscherz in der Hand halte?
In deinem Brief hast Du dir viel Mühe gegeben aufzuzählen, was WMDE mit meinem Geld so alles anstellt. Du hast dich sogar nicht nur im Namen des Vereins sondern auch im Namen der Autoren bei mir bedankt. Etwas verwunderlich finde ich allerdings, dass Du dabei hervorgehoben hast, dass WMDE sich 2013 auf die Gewinnung von neuen Autoren konzentrieren möchte. Ich hatte Dich zuletzt so verstanden, dass Autoren"gewinnung" gerade keine Aufgabe von WMDE sei? Nicht zuletzt weil Du Dich auch im Namen der Autoren bedankst, wundere ich mich auch, dass alle WMDE-Aktivitäten außer der Förderung von Community erwähnt werden? Vielleicht hatte ich mich geirrt, als ich das für eines Deiner Kernanliegen gehalten hatte.
Du fragst mich auch, ob ich nicht meinen Mitgliedsbeitrag erhöhen möchte. Leider erklären Sie mir nicht, weshalb Sie im darauffolgenden Satz dazu übergehen, mich mit Sie anzusprechen. Sagt die internationale Fundraisingfibel, dass man die Addressaten siezen soll, sobald es ums Geld geht?
Aber Sie haben wohl beim Schreiben des Briefes selbst gemerkt, dass das etwas komisch klingt, deshalb habe ich mich gefreut, das PS zu lesen, in dem Du dann zum vertrauten Du zurückgekehrt bist, vermutlich um mich dann doch nicht ganz abzuschrecken.
Mit freundlichen Grüßen und größtem Dank für Ihr erheiterndes Schreiben.
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-- WiseWoman
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Hallo, Am Samstag 06 April 2013, 12:46:06 schrieb weberwu:
Meine Wünsche für 2013:
- Spendenbescheinigung bereits in Januar 2014 erhalten
- Alles auf einem Blatt
- Nicht so triefende Begleitbriefe schreiben ;)
wenn wir gerade bei Wünsch-dir-was sind (Punkt 3 kann ich mich auch sehr anschließen): Der Betrag in meinem Brief war im englischen Format ("." statt ",") angegeben.
Mit freundlichen Grüßen DaB.
Ich frage mich, diese Ressourcenverschwendung notwendig ist und unbedingt tonnenweise Papier verschickt werden muss. Reicht eine PDF per Email nicht aus? Wer das Papier unbedingt braucht, kann es sich selbst ausdrucken. Allein aus Sicht des Umweltschutzes sollte man darüber nachdenken und auch deshalb nicht noch zusätzliches Begleitmaterial beilegen.....
Der Fussi
Gesendet von Windows-Mail
Von: weberwu Gesendet: Samstag, 6. April 2013 12:46 An: Mailingliste des Wikimedia Deutschland e. V. / mailing list of Wikimedia Deutschland e. V.
Oh ja, und ich habe gleich zwei Briefe erhalten - kann man nicht die Spendenbescheinigungen konsolidieren? Und da sie eingetrudelt sind einen Tag nachdem ich meine Steuererklärung für 2012 eingereicht habe, bin ich besonders genervt weil ich jetzt Porto zahlen muss, um die Bescheinigungen nachzureichen.
Meine Wünsche für 2013: 1) Spendenbescheinigung bereits in Januar 2014 erhalten 2) Alles auf einem Blatt 3) Nicht so triefende Begleitbriefe schreiben ;)
Cheers,
On 06.04.13 12:32, poupou wrote:
Lieber Herr Richter,
Menschen wie Du haben mir heute eine Spendenbescheinigung übersandt. Obwohl es nun schon ein paar Tage her ist und Dein Schreiben bereits vom 25. März datiert, frage ich mich, ob ich hier einen verspäteten Aprilscherz in der Hand halte?
In deinem Brief hast Du dir viel Mühe gegeben aufzuzählen, was WMDE mit meinem Geld so alles anstellt. Du hast dich sogar nicht nur im Namen des Vereins sondern auch im Namen der Autoren bei mir bedankt. Etwas verwunderlich finde ich allerdings, dass Du dabei hervorgehoben hast, dass WMDE sich 2013 auf die Gewinnung von neuen Autoren konzentrieren möchte. Ich hatte Dich zuletzt so verstanden, dass Autoren"gewinnung" gerade keine Aufgabe von WMDE sei? Nicht zuletzt weil Du Dich auch im Namen der Autoren bedankst, wundere ich mich auch, dass alle WMDE-Aktivitäten außer der Förderung von Community erwähnt werden? Vielleicht hatte ich mich geirrt, als ich das für eines Deiner Kernanliegen gehalten hatte.
Du fragst mich auch, ob ich nicht meinen Mitgliedsbeitrag erhöhen möchte. Leider erklären Sie mir nicht, weshalb Sie im darauffolgenden Satz dazu übergehen, mich mit Sie anzusprechen. Sagt die internationale Fundraisingfibel, dass man die Addressaten siezen soll, sobald es ums Geld geht?
Aber Sie haben wohl beim Schreiben des Briefes selbst gemerkt, dass das etwas komisch klingt, deshalb habe ich mich gefreut, das PS zu lesen, in dem Du dann zum vertrauten Du zurückgekehrt bist, vermutlich um mich dann doch nicht ganz abzuschrecken.
Mit freundlichen Grüßen und größtem Dank für Ihr erheiterndes Schreiben.
poupou _______________________________________________ VereinDE-l mailing list VereinDE-l@lists.wikimedia.org https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/vereinde-l
Hallo Der Fussi,
nein, eine pdf per Email reicht derzeit nicht aus. Zunächst können wir nicht garantieren, dass alle Finanzämter eine von dir ausgedruckte Bescheinigung akzeptieren und zudem ergibt sich hier auch das Problem der Duplikate. Wir müssen sicher stellen, dass eine Spende nicht mehrfach steuerlich geltend gemacht wird und dies können wir, in dem wir zuerst das Original und danach eine als Kopie gekennzeichnete Bescheinigung (gerne auch per Email) versenden. Das zusätzliche Begleitmaterial dient schlicht und ergreifend der Überzeugungsarbeit, Mitglied zu werden bzw. die Unterstützung zu erhöhen. Wie letztes Jahr nach dem Versand der Bescheinigungen, ist der Rücklauf derzeit für den Verein sehr erfreulich. Näheres dazu in den kommenden Wochen.
Gruß Till
Am 12.04.2013 07:00, schrieb derfussi@gmail.com:
Ich frage mich, diese Ressourcenverschwendung notwendig ist und unbedingt tonnenweise Papier verschickt werden muss. Reicht eine PDF per Email nicht aus? Wer das Papier unbedingt braucht, kann es sich selbst ausdrucken. Allein aus Sicht des Umweltschutzes sollte man darüber nachdenken und auch deshalb nicht noch zusätzliches Begleitmaterial beilegen.....
Der Fussi
Gesendet von Windows-Mail
Von: weberwu Gesendet: Samstag, 6. April 2013 12:46 An: Mailingliste des Wikimedia Deutschland e. V. / mailing list of Wikimedia Deutschland e. V.
Oh ja, und ich habe gleich zwei Briefe erhalten - kann man nicht die Spendenbescheinigungen konsolidieren? Und da sie eingetrudelt sind einen Tag nachdem ich meine Steuererklärung für 2012 eingereicht habe, bin ich besonders genervt weil ich jetzt Porto zahlen muss, um die Bescheinigungen nachzureichen.
Meine Wünsche für 2013:
- Spendenbescheinigung bereits in Januar 2014 erhalten
- Alles auf einem Blatt
- Nicht so triefende Begleitbriefe schreiben ;)
Cheers,
On 06.04.13 12:32, poupou wrote:
Lieber Herr Richter,
Menschen wie Du haben mir heute eine Spendenbescheinigung übersandt. Obwohl es nun schon ein paar Tage her ist und Dein Schreiben bereits vom 25. März datiert, frage ich mich, ob ich hier einen verspäteten Aprilscherz in der Hand halte?
In deinem Brief hast Du dir viel Mühe gegeben aufzuzählen, was WMDE mit meinem Geld so alles anstellt. Du hast dich sogar nicht nur im Namen des Vereins sondern auch im Namen der Autoren bei mir bedankt. Etwas verwunderlich finde ich allerdings, dass Du dabei hervorgehoben hast, dass WMDE sich 2013 auf die Gewinnung von neuen Autoren konzentrieren möchte. Ich hatte Dich zuletzt so verstanden, dass Autoren"gewinnung" gerade keine Aufgabe von WMDE sei? Nicht zuletzt weil Du Dich auch im Namen der Autoren bedankst, wundere ich mich auch, dass alle WMDE-Aktivitäten außer der Förderung von Community erwähnt werden? Vielleicht hatte ich mich geirrt, als ich das für eines Deiner Kernanliegen gehalten hatte.
Du fragst mich auch, ob ich nicht meinen Mitgliedsbeitrag erhöhen möchte. Leider erklären Sie mir nicht, weshalb Sie im darauffolgenden Satz dazu übergehen, mich mit Sie anzusprechen. Sagt die internationale Fundraisingfibel, dass man die Addressaten siezen soll, sobald es ums Geld geht?
Aber Sie haben wohl beim Schreiben des Briefes selbst gemerkt, dass das etwas komisch klingt, deshalb habe ich mich gefreut, das PS zu lesen, in dem Du dann zum vertrauten Du zurückgekehrt bist, vermutlich um mich dann doch nicht ganz abzuschrecken.
Mit freundlichen Grüßen und größtem Dank für Ihr erheiterndes Schreiben.
poupou _______________________________________________ VereinDE-l mailing list VereinDE-l@lists.wikimedia.org https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/vereinde-l
Hallo Till, Am Freitag 12 April 2013, 08:22:58 schrieb Till Mletzko:
dass alle Finanzämter eine von dir ausgedruckte Bescheinigung akzeptieren
weil eine von euch ausgedruckte Bescheinigung so viel besser aussieht? Selbst Pavels Unterschrift auf der "Sammelbestättigung" ist so pixelig das selbst ein halb-blinder Steuerbeamter sieht das sie eingescannt wurde. Nichts würde mich davon abhalten das Blatt auf einem Kopierer zu legen und 100 Kopien herzustellen – es wäre kein Unterschied feststellbar.
Natürlich weiß ich, dass die Schreiben noch andere Hintergedanken (Adressverifikation, Neuspendengewinnung und Mitgliedsbeitragerhöhungen) erfüllen – aber für normale Mitglieder würde echt eine eMail reichen.
Mit freundlichen Grüßen DaB.
Am 12.04.2013 14:26, schrieb DaB.:
Hallo Till, Am Freitag 12 April 2013, 08:22:58 schrieb Till Mletzko:
dass alle Finanzämter eine von dir ausgedruckte Bescheinigung akzeptieren
weil eine von euch ausgedruckte Bescheinigung so viel besser aussieht? Selbst Pavels Unterschrift auf der "Sammelbestättigung" ist so pixelig das selbst ein halb-blinder Steuerbeamter sieht das sie eingescannt wurde. Nichts würde mich davon abhalten das Blatt auf einem Kopierer zu legen und 100 Kopien herzustellen – es wäre kein Unterschied feststellbar.
Eigentlich müsste sie gar nicht unterschrieben sein - ist sie auch bei den meisten Vereinen nicht.
Und mit den 100 Kopien willst Du dann genau was machen? Versuch es doch und reiche sie mit Deiner nächsten Steuererklärung ein... Vorher aber mal den Satz lesen "...keine weiteren Bestätigungen..."
Ich persönlich finde den Service phantastisch und wünsche mir, dass ich auch nächstes Jahr unaufgefordert meine Bestätigung per Post erhalte. Ich habe nämlich keine Lust in meinen Kontoauszügen zu wühlen, um den passenden zu kopieren.
Jürgen (YEO)
Natürlich weiß ich, dass die Schreiben noch andere Hintergedanken (Adressverifikation, Neuspendengewinnung und Mitgliedsbeitragerhöhungen) erfüllen – aber für normale Mitglieder würde echt eine eMail reichen.
Mit freundlichen Grüßen DaB.
VereinDE-l mailing list VereinDE-l@lists.wikimedia.org https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/vereinde-l
Hallo, Am Freitag 12 April 2013, 15:19:39 schrieb Jürgen Lüdeke:
Eigentlich müsste sie gar nicht unterschrieben sein - ist sie auch bei den meisten Vereinen nicht.
Und mit den 100 Kopien willst Du dann genau was machen? Versuch es doch und reiche sie mit Deiner nächsten Steuererklärung ein... Vorher aber mal den Satz lesen "...keine weiteren Bestätigungen..."
Ich persönlich finde den Service phantastisch und wünsche mir, dass ich auch nächstes Jahr unaufgefordert meine Bestätigung per Post erhalte. Ich habe nämlich keine Lust in meinen Kontoauszügen zu wühlen, um den passenden zu kopieren.
Jürgen, die ursprüngliche Frage von "Der Fussi" war, warum man das Ganzen nicht per eMail verschickt hat. Daraufhin hat Till geantwortet:
Zunächst können wir nicht garantieren, dass alle Finanzämter eine von dir ausgedruckte Bescheinigung akzeptieren und zudem ergibt sich hier auch das Problem der Duplikate.
Woraufhin ich erklärt habe, dass auch der Verein die Schreiben nur ausdruckt und das dadurch das Duplizieren auch nicht verhindert wird.
Ob es praktisch ist stand gar nicht zur Debatte, sondern ob es nötig ist die Umwelt zu belasten (Bequemlichkeit und Umweltschutz sind bekanntlich oft diametral).
Mit freundlichen Grüßen DaB.
vereinde-l@lists.wikimedia.org