Hallo poupou, Hallo weberwu,
das mit dem Wechsel vom Du zum Sie zum Du ist ein ärgerlicher Fehler, der
uns in der Endredaktion durchgerutscht ist.
Was den Stil des Briefes angeht: Das ist nicht "nur" ein Anschreiben,
sondern wir werben mit diesem Schreiben auch stets um weitere
Unterstützung, etwa in Form einer Mitgliedschaft oder einer weiteren
Spende. Und zu diesem Zweck ist das Schreiben formuliert. Bisher hat das
auch immer gut funktioniert, so falsch können wir also nicht liegen.
Wir versuchen, die Spendenbescheinigungen so früh wie möglich zu
verschicken, aber im Januar werden wir dies sicher nicht schaffen. Denn der
Versand der Bescheinigungen ist keineswegs trivial, da jede versandte
Bescheinigung vom Empfänger zur Senkung der eigenen Steuerlast verwendet
werden kann. Und wenn es um die Steuern geht, ist der Staat ziemlich
pingelig. Das führt dazu, dass wir sehr, sehr vieles beachten müssen und
sehr, sehr sorgfältig arbeiten müssen, wenn es um den Versand geht. Und wir
reden von einem ziemlich komplexen Vorgang: In diesem Jahr haben wir rund
83.000 Schreiben versandt, und wir haben ziemlich viele unterschiedliche
Spendenarten zu berücksichtigen. Und wir haben eine kleine
Fundraisingabteilung, gerade mal 5 Leute kümmern sich um alles, was mit dem
Thema Spenden zu tun hat.
Wir setzen aber mittlerweile eine Software für die Spendenverbuchung ein
(die da, um genau zu sein:
http://www.gruen.net/Branchensoftware/vewa/),
die uns die Arbeit schon deutlich erleichtert. Also, es wird besser - aber
den Januar werden wir vorerst nicht erreichen (und nochmal der Hinweis auf den
vereinfachten
Zuwendungsbescheid<https://wikimedia.de/images/5/5c/Vereinfachter_Zuwendungsbescheid_Wikimedia_Foerdergesellschaft.pdf>
(PDF),
der für alle Spenden bis 200 Euro ausreichend ist für die Steuererklärung).
Was den Versand von meheren Bescheinigungen an die gleiche Person angeht:
Das liegt schlicht daran, dass an mehrere Organisationen gespendet werden
kann: Eine "normale" Spende im Rahmen der Kampagne geht an die
gemeinnützige Wikimedia Fördergesellschaft; man kann aber auch (z.B. im
Rahmen einer schon länger laufenden regelmässigen Spende, oder weil man die
"alte" Kontonummer noch gespeichert hat) auch immer noch an den Wikimedia
Deutschland e.V. spenden, der dann eine eigene Spendenbescheinigung
ausstellt. Und drittens gibt es die Mitgliedschaft bei Wikimedia
Deutschland e.V., entweder als aktives oder als Fördermitglied. Für
Mitgliedsbeiträge, die ebenfalls steuerlich absetzbar sind, müssen wir aber
erneut eine eigene Spendenquittung ausstellen. Aus diesem Grund kann es
dazu kommen, dass jemand sogar drei Briefe von mir bekommt. Ändern lässt
sich das leider nicht.
Mit freundlichen Grüßen,
Pavel Richter
Vorstand
Wikimedia Deutschland e.V.
Tel.: +49 - 30 - 219 158 260
Twitter: @pavel
Am 6. April 2013 12:46 schrieb weberwu <weberwu(a)htw-berlin.de>de>:
Oh ja, und ich habe gleich zwei Briefe erhalten - kann
man nicht die
Spendenbescheinigungen konsolidieren? Und da sie eingetrudelt sind
einen Tag nachdem ich meine Steuererklärung für 2012 eingereicht habe,
bin ich besonders genervt weil ich jetzt Porto zahlen muss, um die
Bescheinigungen nachzureichen.
Meine Wünsche für 2013:
1) Spendenbescheinigung bereits in Januar 2014 erhalten
2) Alles auf einem Blatt
3) Nicht so triefende Begleitbriefe schreiben ;)
Cheers,
On 06.04.13 12:32, poupou wrote:
Lieber Herr Richter,
Menschen wie Du haben mir heute eine Spendenbescheinigung übersandt.
Obwohl es nun schon ein paar Tage her ist und Dein Schreiben bereits
vom 25. März datiert, frage ich mich, ob ich hier einen verspäteten
Aprilscherz in der Hand halte?
In deinem Brief hast Du dir viel Mühe gegeben aufzuzählen, was WMDE
mit meinem Geld so alles anstellt. Du hast dich sogar nicht nur im
Namen des Vereins sondern auch im Namen der Autoren bei mir bedankt.
Etwas verwunderlich finde ich allerdings, dass Du dabei hervorgehoben
hast, dass WMDE sich 2013 auf die Gewinnung von neuen Autoren
konzentrieren möchte. Ich hatte Dich zuletzt so verstanden, dass
Autoren"gewinnung" gerade keine Aufgabe von WMDE sei? Nicht zuletzt
weil Du Dich auch im Namen der Autoren bedankst, wundere ich mich
auch, dass alle WMDE-Aktivitäten außer der Förderung von Community
erwähnt werden? Vielleicht hatte ich mich geirrt, als ich das für
eines Deiner Kernanliegen gehalten hatte.
Du fragst mich auch, ob ich nicht meinen Mitgliedsbeitrag erhöhen
möchte. Leider erklären Sie mir nicht, weshalb Sie im darauffolgenden
Satz dazu übergehen, mich mit Sie anzusprechen. Sagt die
internationale Fundraisingfibel, dass man die Addressaten siezen
soll, sobald es ums Geld geht?
Aber Sie haben wohl beim Schreiben des Briefes selbst gemerkt, dass
das etwas komisch klingt, deshalb habe ich mich gefreut, das PS zu
lesen, in dem Du dann zum vertrauten Du zurückgekehrt bist,
vermutlich um mich dann doch nicht ganz abzuschrecken.
Mit freundlichen Grüßen und größtem Dank für Ihr erheiterndes
Schreiben.
poupou _______________________________________________ VereinDE-l
mailing list VereinDE-l(a)lists.wikimedia.org
https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/vereinde-l
--
WiseWoman
_______________________________________________
VereinDE-l mailing list
VereinDE-l(a)lists.wikimedia.org
https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/vereinde-l