Hallo Michael,
2010/10/8 Michael Zink wikimedia@swamp.franken.de:
Das wird jetzt nochmal länger ...
mich hat es nicht gestört und ich denke, es zeigt uns allen, wo die Knackpunkte liegen. Ich finde deine Zusammenfassung sehr gut auf den Punkt gebracht und teile sie an vielen Stellen.
Ersteres kenne ich auch so. Wenn es um "gesamte Vorstandsarbeit mitbekommen" geht, gebe ich Dir Recht. Aber darum geht es doch gar nicht. Es hat hier niemand bedauert, bei den Besprechungen mit Anwälten und Finanzamt nicht dabei gewesen zu sein.
Ein wichtiger Punkt ist IMHO, daß bei WMDE die Mitgleider, auch auf den MVs, "schon immer" eine bessere und umfassendere Kommunikation gewünscht haben.
Das klingt auf den ersten Blick schlüssig, beim zweiten lesen stellt sich aber die Frage "Wer sind "die Mitglieder"? Sind es die auf der Mailingliste, die im Forum forum.wikimedia.de oder die vielen, die online gar nicht in Erscheinung treten? Das mag jetzt wir eine provozierende Frage klingen, ist es aber nicht. Ich weiß es nämlich nicht. Mir ist durchaus klar, dass es im Bereich der Kommunikation wie in vielen anderen auch, Verbesserungsmöglichkeiten gibt. Und in den Diskssionen der letzten zwei Wochen wurden eine Reihe davon angesprochen, insbesondere in den Mails, in denen ganz konkret die jeweiligen Wünsche und Bedürfnisse genannt wurden. Voreilig und auch deutlich zu vereinfachend finde ich allerdings die Annahme, dass Veröffentlichungen einzelner Mitglieder auf der Mailingliste die Erwartungen und Wünsche aller Mitglieder widerspiegeln.
Von allen Mitgliedern haben etwa 10% an der letzten Mitgliederversammlung teilgenommen. Ein noch kleinerer Anteil beteiligt sich an Diskussionen auf dieser Mailingliste. Unter den anderen gibt es einige, die mir sebst mitgeteilt haben, dass sie sich ausreichend informiert fühlen. Andere sind noch nie gefragt worden. Die Geschäftsstelle bereitet eine Umfrage unter den Mitgliedern vor, die diese Fragen aufgreifen wird und auch versuchen wird, den Willen und die Erwartungen an direkter Partizipation zu erfragen. Das ist der erste Versuch, einen Eindruck zu gewinnen, der über die Mailigliste hinaus geht und wir erhoffen uns eine hohe Teilnahmequote. Die Ergebnisse werden Grundlage für weitere Maßnahmen im Bereich Kommunikation und Partizipation sein und ich wünsche mir, dass dabei möglichst viele Vorstellungen berücksichtigt werden können. Die Vielfalt der Mitglieder ist ein Merkmal von Wikimedia Deutschland wir sollten sie nicht ignorieren, sondern in der Vereinsarbeit von Vorstand, Geschäftsstelle und Mitgliedern berücksichtigen.
Das ist zunächst mal ein großer Unterschied. Grund dürfte zumindest zum Teil die unterschiedliche Struktur sein. Bei WMDE ist man es natürlich gewohnt, elektronisch zu kommunizieren. Bei den Vereinen in meinem Heimatort fragt man den Vorstand wenn man ihn mal zufällig trifft ...
Und das passiert auch bei WMDE, keine Bange. Stammtische, Grillfeste und andere Treffen werden ähnlich genutzt und ich bin sehr froh darüber, dass diese Möglichkeit des direkten Gesprächs vorhanden ist ich nehme sie gerne wahr. Möglicherweise ist das auch etwas, dass intensiviert werden kann, vielleicht auch durch andere Formate. Auf https://forum.wikimedia.de/wiki/index.php?title=Umfragen#Wikimedia-Stammtisc... wird das Thema diskutiert, es gibt ganz unterschiedliche Sichten.
Was mich auch besonders geärgert hat und meine böse Mail ausgelöst hat, war das Hin und Her:
Es kam eine kurze Anfrage von Martina. Diese wurde von Sebastian IMHO gut beantwortet (Ja es ist so, Info und Diskussion kommt noch). Soweit OK. Kurz darauf kam aber die Information, daß schon alles entschieden ist. Dann daß das nicht stimmt und korrigiert wurde. Dann daß doch alles entschieden ist. Dann daß es noch nicht offiziell entschieden ist, aber der Notartermin schon steht, es also eigentlich schon entschieden ist.
Das klingt IMHO sehr nach einer Mischung aus Beschwichtigung und Fakten schaffen... Selbst wenn es wirklich nur eine Mischung aus internem Kommunikationsproblem und dummen Zufall gewesen sein sollte ...
Das stimmt. Und ist kein Ruhmesblatt. Und war so auch nicht geplant. Was bleibt, ist die Erkenntnis, dass unser Kommunikationsplan nicht erfolgreich war und hier Änderungsbedarf besteht. Auch das Thema wird im Forum aufgegriffen: https://forum.wikimedia.de/wiki/index.php?title=Umfragen#post_mortem_F.C3.B6...
Und schließlich nervt es mich auch, daß der gesamte Vorstand (und wenn man von dem einem Posting absieht auch der Geschäftsführer) das Thema aoMV konsequent ignoriert. Da werden Postings beantwortet, aber der eine Absatz natürlich ausgelassen ...
Würde Euch da wirklich ein Zacken aus der Krone brechen, wenn man mal darüber diskutieren könnte? Was würde dagegen sprechen, Renés Text unbürokratisch über die üblichen Wege zu verteilen? Das könnte doch IMHO eigentlich nur helfen, die Wogen zu glätten.
Das Thema der außerordentlichen Mitglederversammlung wurde vom Vorstand nicht ignoriert. Die unterschiedlichen und auch hier auf der Mailingliste geäußerten Interessen haben wir nach Rücksprache mit unseren Anwälten in einer kurzfristig einberufenen Telefonkonferenz abgewogen und uns für den Vorschlag der Hinzuziehung des Treuhänders entschieden.
Der Antrag zur Einberufung einer außerordentlichen Mitgliederversammlung ist ein wichtiges und machtvolles Minderheitenrecht. Ihre Vorbereitung tangiert häufig und auch hier die Rechte anderer, nämlich der Vereinsmitglieder, die ihre Daten nicht weitergeben möchten. Das ist eine knifflige Sache, insbesondere, wenn wir uns bewusst machen, dass wir in den Wikimedia-Projekten die Anonymität und das unbestrittene Recht darauf besonders hoch werten. Diese Wertschätzung ist Wikimedia Deutschland auch im Umgang mit den MItgliederdaten wichtig und wir achten und schätzen den Wunsch auf sensiblen Umgang mit den persönlichen Daten der MItglieder. Die Hinzuziehung eines Treuhänders erscheint uns die beste Möglichkeit, die Interessen sowohl der Antragsteller als auch der Mitglieder zu wahren. Um für die Antragsteller keine weiteren Hürden aufzubauen, übernehmen wir dadurch zusätzlich entstehende Kosten.
Pavel hat diesen Vorschlag am 1. Oktober vorgestellt und die Beweggründe dargestellt, hier wird auch darauf eingegangen, warum wir den Text nicht von unserer Seite aus verteilen. René Schwarz als einer der Initiatoren hat den Vorschlag angenommen. Welche Diskussion erwartest du nun vom Vorstand?
Und noch etwas geht mir durch den Kopf, was nicht ausschließlich auf diese Frage beschränkt ist, aber, wie ich meine, dennoch wesentlich ist für die Kommunikation hier auf der Mailingliste aber vielleicht auch im Forum: Wer ist "der Vorstand", von dem bessere Kommunikation erwartet wird? Wenn du vom gesamten Vorstand sprichst, meinst du damit Stellungnahmen oder Beiträge von allen neun Mitgliedern, reicht eine Antwort oder eine Mitteilung irgendeines Vorstandsmitglieds oder sollte es doch der Vorsitzende sein? Werden Vorstandsressorts und ihre Verantwortlichen bereits wahrgenommen? Der Vorstand als Gremium trifft Beschlüsse nach Aussprache, zuletzt den einstimmig angenommenen Beschluss, die gGmbH zu gründen. Als Gremium lässt es sich allerdings nicht besonders gut hier oder auch im Forum diskutieren, bedeutet es doch, dass jede Äußerung vorher miteinander abgestimmt sein müsste. Das Einbringen jedes einzelnen Vorstandsmitglieds beruht auf seiner Zuständigkeit, seinem eigenen Interesse und seinem Zeitkontigent. Und beinhaltet eben auch persönliche Ansichten und Positionen, was bisweilen zu Missverständnissen und Fehlinterpretationen führt. Es wäre schön, wenn sich das verhindern ließe, mir ist aber kein Weg bekannt, der gleichzeitig die Individualität der Beitragenden berücksichtigt. Und diese Individualität ist es, die ich für wichtig halte, in Blogbeiträgen, in der Mailingliste, im Forum. Sie ermöglicht es, auch die Person wahrzunehmen, nicht allein die Funktion; sie bietet Abwechslung in Stil und Herangehensweise. Aber ist das überhaupt erwünscht?
Ich habe auf https://forum.wikimedia.de/wiki/index.php?title=Umfragen#Wer_ist_.22der_Vors... eine Umfrage gestartet und freue mich auf eure Beiträge.
Ich hoffe, ich konnte hier meine Meinung etwas "rüber bringen" ...
Ja, ich denke, das ist dir gelungen. Vielen Dank dafür.
Viele Grüße
Alice Wiegand Zweite Vorsitzende
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