Hallo,
der neugewählte Vorstand hat sich am 29. Juni um 13 Uhr in Berlin
getroffen, um einige anstehende Punkte zu besprechen. Anwesend waren
Kurt, André, Alice, Juliana und ich. Hier ein kurzer Bericht zum
Ablauf:
== Rückblick zur Mitgliederversammlung ==
Die Auswertung der Feedbackbögen zeigt einige Punkte auf, die
verbessert werden können. Die Ankündigung von Versammlung und
Workshops sollte über unterschiedliche Informationswege verbreitet
werden. Möglicherweise können einiger der mit Namen genannten angeregt
werden, sich aktiv an der nächsten Vorbereitung zu beteiligen. Der
Community-Tag ist eine gute Möglichkeit, auch Nicht-Mitglieder zu
beteiligen und könnte zu einer Art Mini-Wikimania ausgebaut werden.
Vielen Dank nochmal an Arne für die Moderation der eigentlichen
Versammlung, die einen zügigen Ablauf ermöglichte.
== Schwerpunkte für 2008/09 ==
Wir haben uns auf vier Schwerpunkte verständigt, die wir bis zur
nächsten Mitgliederversammlung angehen möchten. Dazu gehören die
verstärkte Unterstützung der Wikimedia-Projekte, Ausbau/Verbesserung
der technischen Infrastruktur, eine proaktive Öffentlichkeitsarbeit
und ein professionelleres Fundraising. Im Einzelnen haben wir uns auf
folgende Maßnahmen geeinigt:
* Das letztes Jahr begonnene Programm für Literaturstipendien wird
weitergeführt und möglichst ausgebaut. Denis Barthel trägt dafür
weiter die Verantwortung.
* Die in der Mitgliederversammlung vorgeschlagene Förderung von
Schreibschulungen/Autorenworkshops wird verfolgt. Ich denke, hier wird
es spätestens Ende August etwas konkretes geben. Wer Interesse hat,
hier mitzuwirken, kann sich gern bei mir melden. Freiwillige Helfer
sind immer willkommen.
* Wir werden wieder eine größere fünfstellige Summe in den Ausbau des
Squid-Server-Clusters in Amsterdam investieren. Zusätzlich möchten wir
einen Entwickler einstellen, der sich primär mit der gezielten
Weiterentwicklung von Mediawiki beschäftigen wird. Zur Besetzung wird
es wahrscheinlich Ende des Monats Neuigkeiten geben.
* Wir haben den Auftrag gegeben, zwei Infoclips zu produzieren, die
als Einführung in die Wikipedia verwendet werden können. Frank
Schulenburg übernimmt hier die Verantwortung.
* Die Einstellung eines professionellen Fundraisers wird dem neuen
Geschäftsführer aufgegeben und damit auf das nächste Jahr verschoben.
Kurzfristig soll Spendern die Möglichkeit gegeben werden, automatisch
monatlich, quartalsweise oder jährlich zu spenden. Die Zielvorgabe für
die Gesamtspendeneinnhmen dieses Jahr liegt bei 400.000 Euro (knapp
50% mehr als letztes Jahr). Details dazu, wie wir das Ziel erreichen
werden, gibt es im August. Wer sich für Fundraising interessiert, kann
sich bei mir melden. Wir suchen noch Freiwillige, die sich aktiv an
der Vorbereitung der diesjährigen Spendenkampagne beteiligen möchten.
== Geschäftsführung ==
Wir haben die Aufgabenverteilung zwischen Vorstand und
Geschäftsführung weiter konkretisiert. Zu den Aufgaben der
Geschäftsführung gehören die laufende Finanzbuchhaltung, die
Mitgliederverwaltung, die Ausarbeitung des Haushaltsplans, das
Projektmanagement, die Personalentwicklung, das Spendenmanagement, die
Freiwilligenförderung, die Öffentlichkeitsarbeit und (zusammen mit dem
Vorstand) die Repräsentation nach außen. Der Vorstand ist
verantwortlich für die Verabschiedung der Haushaltspläne, die
Festlegung der Spendenziele, die Bestellung der und Aufsicht über die
Geschäftsführung und die Repräsentation des Vereins nach außen.
Wie ihr schon auf der Mitgliederversammlung gehört habt, werde ich ab
Oktober vorübergehend die Geschäfte des Vereins führen. Der Vorstand
hat mir dafür unter anderem drei konkrete Aufgaben erteilt:
* Erreichen des vorgegebenen Spendenziels
* Suche eines neues Geschäftsführers mit Arbeitsbeginn zum 1. Januar 2009
* Ausarbeitung einer Vereinsrichtlinie zu Interessenkonflikten (in
Anlehnung an die der Foundation)
Über den Fortschritt bei diesen Punkten werde ich euch regelmäßig auf
dem Laufenden halten.
== Personalentwicklung ==
Nachdem die Diskussion zur Geschäftsführung beendet war, haben wir uns
mit der weiteren Personalentwicklung beschäftigt und uns darauf
verständigt, die Geschäftsstelle personell auszubauen. Konkret sieht
das so aus:
* Wir stellen einen ''Community Assistant'' an, der uns bei der
Freiwilligenförderung helfen soll und Benutzern in den Projekten als
Ansprechpartner und Unterstützer für eigene Initiativen (insbesondere
Veranstaltungen) bereitsteht. Wir würden uns hier sehr über
Bewerbungen aus der Community freuen.
* Wie schon gesagt, werden wir einen Entwickler einstellen, der im
Auftrag des Vereins Mediawiki den tatsächlichen Bedürfnissen in den
Projekten entsprechend weiterentwickelt.
* Zur Professionalisierung unserer Öffentlichkeitsarbeit möchten wir
im Herbst einen Pressesprecher einstellen. Die Idee ist jemanden zu
haben, der proaktiv über die Projekte und den Verein informieren kann
und zum Beispiel auch die jährliche Spendenkampagne begleitet.
* Anfang nächsten Jahres soll der neue Geschäftsführer bzw. die neue
Geschäftsführerin anfangen. Die Vorbereitungen für die Ausschreibung
laufen auf Hochtouren, sodass wir ab Mitte August ein konkretes
Stellenprofil veröffentlichen können. Für die Suche wurde eine
Personalfindungskommission ernannt, die aus Kurt, André, Erik Möller,
Jenny Grabe und mir besteht.
Komplette Beschreibungen für diese Stellen findet ihr auf
http://www.wikimedia.de/jobs/. Ich möchte insbesondere
Community-Mitglieder anregen euch zu bewerben, wenn es eine Stelle
gibt, die euer Interesse weckt.
== Schulprojekt ==
Das Schulprojekt
(
http://meta.wikimedia.org/wiki/Wikipedia_Schulprojekt) wird neu
aufgelegt. Der Vorstand hat hierfür 15.000 Euro bereitgestellt und zum
1. Juli Uta Hansen eingestellt, die sich um die Projektkonzipierung
und -leitung kümmern soll. Sie wird sich bald hier vorstellen. Ziel
ist es, innerhalb der nächsten Monate mindestens zwei Veranstaltungen
durchzuführen.
== Sonstiges ==
* Im Bereich Merchandising kümmert sich Julica um die Erweiterung der
verfügbaren Materialien, wie sie inbesondere bei Veranstaltungen von
Nutzen sind.
* André holt ein Angebot für die Neugestaltung von
www.wikimedia.de,
die in den nächsten Wochen stattfinden soll.
* Nach Anregung von André sollen Arbeitsabläufe innerhalb der
Geschäftsstelle standardisiert und dokumentiert werden. Wir finden das
alle gut.
Pünktlich um 20 Uhr waren wir fertig (schließlich gab es ja noch ein
Fußballspiel) und fanden, dass wir alle ziemlich viel geschafft hatten.
Ich blicke dem nächsten Jahr sehr positiv entgegen und bin überzeugt
davon, dass wir viel erreichen werden.
Die nächste Vorstandssitzung findet am ersten Augustwochenende in
Göttingen statt. Dort wollen wir unter anderem einige der gesetzten
Schwerpunkte vertiefen und einen Nachtragshaushalt für 2008
beschließen. Spannenderweise haben alle Vorstandsmitglieder für den
Termin zugesagt, womit sich die Vorstandsverkleinerung vielleicht
jetzt schon als positiv herausgestellt hat.
Wenn ihr Fragen zu dem Bericht habt, könnt ihr mir gern schreiben. Ich
hoffe, dass wir euch zukünftig regelmäßig über Vorstandsaktivitäten
informieren können. Wenn ihr bei dem einen oder anderen Thema
Interesse habt, euch als Freiwillige einzubringen, schreibt mir bitte
auch. Wir sind nichts ohne euch.
Liebe Grüße
Sebastian