Liebe Vereinsmitglieder und Leser dieser Mailing-Liste,
am Samstag, 8. Mai 2010 findet in Berlin die Mitgliederversammlung von
Wikimedia Deutschland statt. Die offizielle Einladung wird zwischen
dem 23. und 25. März 2010 verschickt und über diese Mailing-Liste
bekannt gegeben. Wie im letzten Jahr existiert auch eine Seite auf
Meta [1], die nach und nach um weitere Informationen ergänzt wird.
Ein Tagesordnungspunkt der Mitgliederversammlung wird die Wahl des
Vorstands sein. Und das ist Grund für diese Mail mit Informationen für
Vorstandskandidaten und allen, die es werden möchten.
Mitarbeit im Vorstand ist eine Möglichkeit, die Entwicklung des
Vereins aktiv und direkt mitzugestalten und ich möchte hiermit jeden
aufrufen, über diese Art des persönlichen Engagements für Wikimedia
Deutschland nachzudenken.
== Der Vorstand ==
Wikimedia Deutschland hat einen ehrenamtlich arbeitenden Vorstand. In
direktem Zusammenhang mit dem Vorstandsamt anfallende Kosten (zum
Beispiel Reise- und Unterkunftskosten) werden gemäß unserer
Reisekostenordnung erstattet. Der Vorstand besteht aus bis zu 10
Mitgliedern, von denen vier (Erste/r Vorsitzende/r, Zweite/r
Vorsitzende/r, Schatzmeister/in und Schriftführer/in) dem Vorstand
nach §26 BGB angehören. Sie werden namentlich im Vereinsregister
eingetragen. Der BGB-Vorstand wird ergänzt von bis zu sechs
Beisitzern.
== Aufgaben ==
Mit dem Ausbau der Geschäftsstelle und der Entwicklung des Kompass
2020 [2] unterliegen die Aufgaben des Vorstands einer noch immer
andauernden Änderung. In den ersten Jahren des Vereins war es vor
allem der Vorstand, der einzelne Initiativen und Maßnahmen entwickelte
und auch selbst umsetzte. Mit der Professionalisierung, beginnend mit
der Beschäftigung des ersten hauptamtlichem Geschäftsführers 2006, und
der Übertragung von Zuständigkeiten auf die Geschäftsstelle wandelte
sich das Aufgabenspektrum des Vorstands von einer eher operativen zu
einer strategischen Ausrichtung. Im nächsten Jahr wird die Entwicklung
mittelfristiger strategischer Pläne einen wesentlichen Teil der
Tätigkeiten ausmachen. Die eher abstrakt gehaltenen Ziele des Kompass
2020 haben mit dem Haushaltsplan für 2010 in konkreten Plänen für das
laufende Jahr ihren Niederschlag gefunden. Um nun auch für die
kommenden Jahre entsprechende Pläne aufstellen zu können, ist es
unabdingbar, mit einer mittelfristigen Planung eine Verbindung
zwischen den konkreten Maßnahmen und den strategischen Zielen zu
entwickeln, die sowohl Realisierung als auch Ressourceneinsatz und
damit die Verwendung der Spendengelder mehrjährig planbar macht.
Zu den Aufgaben des Vorstands zählen außerdem
* die Festlegung des jährlichen Haushaltsplans
* die Bestellung und Kontrolle des Geschäftsführers
* die Aufsicht über die laufenden Aktivitäten des Vereins
Darüber hinaus sollten durch die Mitglieder des Vorstands die im
Kompass 2020 festgelegten Ressorts besetzt werden. Sinn der Ressorts
ist die eigenständige Arbeit innerhalb von Themenbereichen, die zu den
besonderen Qualifikationen und Erfahrungen der Vorstandsmitglieder
passen. Jedes Vorstandsmitglied kann mehrere Ressorts besetzen,
ausschlaggebend sollten hierbei Erfahrungen und Kenntnisse im
jeweiligen Bereich sein. Jedes Ressort wird im Idealfall durch einen
oder mehrere Mitglieder des Vorstands vertreten. Es gibt Kern- und
Infrastrukturressorts, die sich darin unterscheiden, ob ihr
Themenbereich direkt zum Satzungszweck des Vereins gehört oder diese
unterstützt.
Kernressorts:
* Freiwilligenförderung
* Lobbying
* Public Relations
* Qualität
* Usability/Technik
Infrastrukturressorts:
* Betriebsmittel
* Finanzen
* Fundraising
* Organisationsentwicklung
* Personal
* Vereinskommunikation
* Wikimedia International
Den Mitgliedern des BGB-Vorstands kommen weitere spezifische Aufgaben zu:
Erste/r Vorsitzende/r
* Vorbereitung der Sitzungen
* Fortführung des strategischen Planungsprozessen
* Dienstaufsicht über den Geschäftsführer
* Vertretung des Vereins in der Öffentlichkeit
Zweite/r Vorsitzende/r
* Unterstützung des/der Ersten Vorsitzenden
* Vertretung des/der Ersten Vorsitzenden bei Verhinderung
* Vertretung des Vereins gegenüber Chapters und Wikimedia Fundation
Schatzmeister/in
* Kontrolle der Einhaltung des Haushaltsplans
* Beratung der Geschäftsführung bei Finanzfragen
* Teilnahme an der Kassenprüfung
Schriftführer/in
* Protokollierung von Sitzungen und Telefonkonferenzen
* Pflege des internen Wiki
== Zeitaufwand ==
Natürlich ist die aktive Mitarbeit im Vorstand nur möglich, wenn auch
Zeit dafür aufgebracht werden kann. Beeinflusst wird der Aufwand durch
die regelmäßigen Telefonkonferenzen, Vorstandssitzungen und
Diskussionen im Wiki und auf Mailinglisten. Im einzelnen sind dies:
* Telefonkonferenzen zweiwöchentlich, zwischen einer und zwei Stunden
* Vorstandsklausuren zwei- bis dreimal, Freitags abends bis Sonntags
nachmittags, Tagungsort in Abstimmung unter den Vorstandsmitgliedern
wechselnd
* möglicherweise weitere Treffen bei besonderen Ereignissen/Themen
* interne geschlossene Mailingliste
* internes geschlossenes Wiki
* internationale Mailinglisten der Wikimedia Chapter
Wieviel Zeit tatsächlich für die Mitarbeit aufgebracht werden muss,
hängt natürlich vom persönlichen Engagement und auch von den besetzten
Ressorts ab. Im Durchschnitt liegt der Zeitaufwand beim jetzigen
Vorstand bei etwa 4-6 Stunden pro Woche, bei den beiden Vorsitzenden
kann das deutlich mehr sein. Jedes Engagement in einzelnen Themen
führt ebenfalls zu einem Anstieg des Zeitaufwands.
== Prozedere und Zeitplan ==
Wer für ein Vorstandsamt kandidieren möchte, füllt bitte das
anhängende Formular (auch erreichbar unter [3]) aus und schickt es per
Fax oder Post an die Geschäftsstelle (Adressen stehen im Formular
selbst). Darüberhinaus kann eine kurze Vorstellung - gerne mit Foto -
an mv2010(a)wikimedia.de geschickt werden. Die Vorstellung lässt Platz
für eine Erläuterung der persönlichen Motivation und auch für Aussagen
zu den Ressorts, die der Kandidat oder die Kandidatin gerne
mitverantwortlich übernehmen möchte. Gerade die Besetzung der
Kernressorts ist wichtig für die zukünftige strategische Ausrichtung
des Vereins.
Die Selbstvorstellung kann folgende Fragen aufgreifen:
* Welche Ideen hast Du, die Du gern im Vorstand umsetzen würdest?
* Was befähigt Dich für den Vorstand? Welche besonderen Kenntnisse,
Kompetenzen und Erfahrungen kannst Du einbringen?
* Was möchtest Du besser machen als der bisherige Vorstand?
* Warum bist gerade Du genau die oder der Richtige für dieses Amt?
Einsendeschluss hierfür ist der 8. April 2010. Die Vorstellungen
werden gemeinsam online zur Verfügung gestellt und ab dem 20. April
allen Briefwählern als Teil der Briefwahlunterlagen zugeschickt.
== Fragen ==
Falls noch offene Punkte unbeantwortet blieben, scheut euch bitte
nicht, einfach nachzufragen. Ich bin gerne bereit, weitere Auskünfte
zu geben, soweit mir das möglich ist.
Mit vielen Grüßen und der Hoffnung auf viele Interessenten
Alice Wiegand
Zweite Vorsitzende
Wikimedia Deutschland e.V.
Eisenacher Straße 2
10777 Berlin
Telefon 030 - 219 158 26-0
www.wikimedia.de
Stellen Sie sich eine Welt vor, in der jeder Mensch an der Menge allen
Wissens frei teilhaben kann. Helfen Sie uns dabei!
http://spenden.wikimedia.de/
Wikimedia Deutschland - Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V.
Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Berlin-Charlottenburg
unter der Nummer 23855 Nz. Als gemeinnützig anerkannt durch das
Finanzamt für Körperschaften I Berlin, Steuernummer 27/681/51985.
[1]
http://meta.wikimedia.org/wiki/Mitgliederversammlung_2010
[2]
http://meta.wikimedia.org/wiki/Kompass_2020
[2]
http://wikimedia.de/fileadmin/wiki/images/Downloads/WM-DE_Kandidatur_2010.p…