lieber hexer, vielen dank für den ausführlichen bericht. das ist mal ein deutlicher schritt in richtung mehr transparenz der vorstands- bzw. jetzt präsidiumsarbeit. es freut mich, dass du das auch weiterhin fortsetzen möchtest. mir würde es helfen, wenn du einem solche text ein kurzes executive summary voranstellen würdest, denn nicht immer habe ich die zeit, mir so eine lange mail wirklich durchzulesen und es wäre ja schade, wenn man dann die dinge verpasst, die einen besonders interessieren. liebe grüsse poupou ________________________________ Von: Martin Rulsch <martin.rulsch(a)wikimedia.de> An: vereinde-l <vereinde-l(a)lists.wikimedia.org> Gesendet: 0:03 Mittwoch, 25.Januar 2012 Betreff: [VereinDE-l] Präsidiumsbericht Martin Rulsch Jan. 2012 Liebe Vereinsmitglieder, liebe Leser! Ähnlich wie mein Kollege Nikolas, der im Forum seine Aktivitäten im Rahmen des Präsidiums unter https://forum.wikimedia.de/w/Benutzer:Nikolas/logprotokolliert, hatte auch ich mir vorgenommen, über meine Erlebnisse zu berichten. Leider hinderte mich der gegenwärtig enorme Arbeitsaufwand für die Universität bei zugleich noch geringem Arbeitsaufwand im Präsidium, früher einen ersten Bericht abzuliefern. Dies möchte ich nun nachholen. Wie regelmäßig dies passieren wird, kann ich leider nicht sagen, werde mich aber bemühen, dies nicht abbrechen zu lassen. Punkt Eins – 9. Mitgliederversammlung und erste Präsidiumssitzung, 19./20. November 2011 Nach erfolgreicher Wahl galt es zunächst für die Website http://wikimedia.de/wiki/Pr%C3%A4sidium , fotografiert zu werden. Die Präsidiumssitzung am folgenden Tage verlief relativ unspektakulär, das Protokoll dazu findet sich dort: https://forum.wikimedia.de/w/Pr%C3%A4sidiumssitzung_1-1 Meinerseits hatte ich mich damals für die Ressorts Wikimedia International und Usability und Technik sowie mit Interesse an Freiwilligenförderung gemeldet, dies änderte sich dann zur ersten Präsidiumsklausur aber noch einmal. Dies lag auch daran, dass die Kollegin Manuela leider nicht teilnehmen konnte. Zudem hatte ich mich für die AG Mitgliederversammlung verpflichtet. Etwas unglücklich war nur, dass so viele neue Mitglieder im Präsidium über die Bestellung des Vorstands mitzuentscheiden hatten, auch wenn sie dies nicht wie der uns vorangegangene Vorstand mit vorbereitet hatten. Zum abschließenden Gespräch von Sue Gardner, das wir unter Streichung der Mittagspause rechtzeitig erreichen konnten, wurde schon viel gesagt. Beim anschließenden late-lunch-early-dinner mit Sue hatte ich leider nur die Gelegenheit, mit Maryana etwas ausführlicher zu reden, dafür konnte ich die Heimfahrt mit ein paar Kollegen zum Austausch nutzen. Punkt Zwei – Erste Telefonkonferenz im Ressort Wikimedia International, 1. Dezember 2011 Als größeres Problem stellte sich heraus, dass, wie vermutet, das Präsidium sich nicht noch vor Weihnachten zu einer ersten Klausur zusammenfinden konnte, um die Planung für das Jahr anzugehen. Zwar konnten wir schon auf die Mailinglisten und interne Wikis zugreifen, als nächster Punkt wäre allerdings eine kurzfristige rund einstündige „Telefonkonferenz“ im Ressort Wikimedia International, also mit Delphine und Sebastian M. Anlass war vorrangig die anstehende Wahl der Chapterkandidaten für das Board of Trustees der Wikimedia Foundation. Wir diskutierten mögliche Kandidaten, zurzeit wird aber noch über den Moderator des Prozederes abgestimmt. Dies war auch eines der größeren Themen auf den Mailinglisten chapters und internal-l; insgesamt befindet sich zurzeit in meinem Ordner „WMDE-Präsidium“ rund 720 E-Mails, die ich gelesen habe – hinzu kommen ein paar dutzend eher private E-Mails mit Bezug zum Präsidium. Punkt Drei – Erstes Ressorttreffen und erstes Teammeeting, 8. Dezember 2011 Einer Einladung von Pavel Richter folgend nutzte ich einen Ausfall meiner donnerstäglichen Vorlesung und besuchte die Geschäftsstelle am 8. Dezember zum dort jeweils 14 Uhr stattfindenden Teammeeting (verschiedene Präsidiumskollegen taten dies vor und nach mir ebenso). Zuvor traf ich mich mit drei Mitarbeitern  aus den von mir (mit-)betreuten Ressorts (Schwerpunkt: Usability und Technik) und unterhielt mich mit ihnen rund zwei Stunden über ihre Arbeitsbereiche und Tätigkeiten. Dies war sehr erhellend, nicht nur um die Arbeitsabläufe in der Geschäftsstelle besser zu verstehen, sondern auch, um Ideen für meine Arbeit in den Ressorts zu gewinnen. Das anschließende Teammeeting war ebenfalls sehr informativ und in entspannter, netter Atmosphäre – schließlich konnte ich mich noch mit Pavel, vor allem über das neue Projekt WikiData, unterhalten, bevor der rund fünfstündige Besuch beendet war. Beim Berliner Stammtisch am folgenden Tage war ich privat zugegen, konnte mich aber mit meinen Präsidiumskollegen vor Ort über die bisherigen Erkenntnisse weiter austauschen. Punkt Vier – Weihnachtsfeier, 13. Dezember 2011 Aus der Geschäftsstelle zog es uns in die möglichen künftigen Räume des „Hauses des Freien Wissens“ in Berlin, das wir nicht nur alle Mitarbeiter und einige Präsidiumsmitglieder, die anreisen konnten, besichtigten, sondern auch zum Kennenlernen untereinander nutzten. So wurde von Dirk vorgeschlagen, grundsätzlich einmal ein Kennelerne- und Arbeitstreffen der beiden Gruppierungen anzuregen, das ich hiermit unterstützen möchte. Näheres wird Pavel dann zu gegebener Zeit berichten. Punkt Fünf – Erstes Treffen der AG Mitgliederversammlung und erste Telefonkonferenz des Präsidiums, 22. Dezember 2011 Vom Karlsruher Weihnachtsstammtisch und einem Besuch in Konstanz zurückkommend standen gleich zwei Termine an jenem Tage an. Zunächst traf sich die AG Mitgliederversammlung mit zwei Verantwortlichen aus der Geschäftsstelle zum gemeinschaftlichen Brainstorming und dann Ausarbeiten eines Planes für die Mitgliederversammlung am 21./22. April unter Berücksichtigung der Wünsche auf https://forum.wikimedia.de/w/10._Mitgliederversammlung/Ideen , die Dirk (dessen wie auch Nikos Engagement, der meine dort verabredete Vorbereitung eines Liquid Feedbacks mittlerweile größtenteils übernommen hat, in den letzten Wochen ich immer nur wieder bewundern kann) evozierte. Nach Hause von dieser rund zweistündigen Sitzung hetzend konnten wir in der ersten, rund einstündigen Telefonkonferenz des Präsidiums unsere Kollegin Manuela begrüßen und einige andere kleinere Dinge klären, siehe https://forum.wikimedia.de/w/Telefonkonferenz_2011-12-22 . Punkt Sechs – Erste Klausur des Präsidiums, 6–8. Januar 2012 Nach den Festtagen stand zu Epiphanias die Reise ins Wildbad Kreuth ( http://www.hss.de/index.php?id=3280 ) via München an. Dort offenbarte sich ein zwiespältiger Anblick, da ein bis zwei Meter hohe Schneemassen zwar schön anzusehen, aber nur schwer zu befahren und mit Gepäck zu durchlaufen sind – auch wenn uns dies natürlich schon zusammengeschweißt hat. Dies wurde dann unterstützt durch das umfangreiche Teambuilding, das von der Moderatorin Anna angestoßen wurde (zum allgemeinen Bericht siehe https://forum.wikimedia.de/w/Pr%C3%A4sidiumsklausur_1-1 ). Das teils auch spielerische Kennenlernen brachte das Präsidium zwar näher zusammen und half uns, unsere Position im Verein und im Präsidium selbst zu finden (so wechselte ich von Usability und Technik zur Freiwilligenförderung, als eine der Hauptaufgaben für diese Amtszeit ist die Überarbeitung des Kompass’ 2020 angedacht), dadurch hatten wir aber in Kauf zu nehmen, dass die inhaltlichen Themen teils auf das Mittagessen, teils nur komprimiert behandelt werden konnten. In künftigen Klausuren und Sitzungen ist ein solches Teambuilding vorerst natürlich nicht mehr in dieser Intensität vonnöten. Trotz einiger, erwartungsgemäßer Meinungsverschiedenheiten in dem einen oder anderen Punkt verlief das Treffen doch, wie von mir auch gewünscht, größtenteils harmonisch und produktiv – von früh am Morgen bis spät in die Nacht hinein. Nervenkitzel war dann mehr, das Verkehrsmittel zurück nach Berlin trotz Freischaufelns von 20 bis 30 cm Neuschnee innerhalb eines Tages doch noch zu erreichen. Punkt Sieben – Zweites Ressorttreffen, zweites Teammeeting, zweites Treffen der AG Mitgliederversammlung, 19. Januar 2012 Nachdem kein Zeitplan aufgestellt wurde, wann wir wie am Kompass 2020 weiterarbeiten sollten, nahm ich mir nach einem erneuten Ausfall meiner Vorlesung für vergangenen Donnerstag erneut vor, eigenständig etwas in diese Richtung zu tun. So traf ich mich erneut für zwei Stunden, diesmal im Bereich Freiwilligenförderung (das nebenbei auch Autorengewinnung und Mitglieder von Wikimedia Deutschland umfasst, was durch den Namen nicht widergespiegelt wird – wer zur Behebung dieses sekundären Problems eine Idee hat, kann sich gerne melden!), zu einem Ressorttreffen, in dem wir diesen Bereich im Kompass neu angehen und erste Gedanken sammeln konnten, um diese strategischen Ziele den Umstände von den Projekten und vom Verein besser anzupassen. Hier ist aber noch viel in Zusammenarbeit mit meinen Kollegen im Präsidium und in der Geschäftsstelle zu tun. Vermutlich wäre die Einrichtung einer AG Kompass 2020, die sich um die Struktur der Aufbereitung kümmert, sinnvoll, wenn man dies stärker fokussieren will. Beim Teammeeting waren die Recommendations der Wikimedia Foundation und der Rummel um SOPA/PIPA neben anderen interessanten Aktivitäten Kernthema. Im Anschluss an die einstündige Sitzung traf ich mich erneut mit meinen Kollegen in der AG Mitgliederversammlung für rund zweieinhalb Stunden, berichtete von meinen Erkenntnissen und partizipierte an ihren Planungen zum Ressort Lobbying. Näheres hat Niko zuvor auf dieser Liste berichtet: http://lists.wikimedia.org/pipermail/vereinde-l/2012-January/005993.html . Von Vorteil war auch, dass erneut am Tage darauf der Berliner Stammtisch sich zusammenfand, wo sich weitere private Gespräche ergaben. Ich blicke zuversichtlich auf weitere Treffen, Erkenntnisse und Ergebnisse. Den Bericht lege ich zusätzlich zur besseren Aufbewahrung im Forum unter https://forum.wikimedia.de/w/1._Pr%C3%A4sidium/Pr%C3%A4sidiumsbericht_Marti…, Fragen nehme ich hier wie dort gerne entgegen. Wenn statt der ausführlichen Form lieber Stichpunkte gewünscht sind, bitte melden. Zudem verweise auch ich auf mein Log: https://forum.wikimedia.de/w/Benutzer:MartinR/log Liebe Grüße Euer Martin Beisitzer im Präsidium -- Wikimedia Deutschland e. V. Eisenacher Straße 2 10777 Berlin Telefon 030 - 219 158 26-0 www.wikimedia.de Stellen Sie sich eine Welt vor, in der jeder Mensch an der Menge allen Wissens frei teilhaben kann. Helfen Sie uns dabei! http://spenden.wikimedia.de/ Wikimedia Deutschland - Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Berlin-Charlottenburg unter der Nummer 23855 B. Als gemeinnützig anerkannt durch das Finanzamt für Körperschaften I Berlin, Steuernummer 27/681/51985. _______________________________________________ VereinDE-l mailing list VereinDE-l(a)lists.wikimedia.org https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/vereinde-l