Hallo zusammen,

ich erlaube mir das aktuelle Info-Mail, welches soeben an alle WikiCon-Teilnehmer ging, auch an die deutschsprachigen Vereins- und Projektlisten weiterzuleiten und bitte um Nachsicht bei denjenigen, die es mehrfach erhalten.

Wer es nur über die Mailingliste erhalten hat, weiss, dass er nicht angemeldet ist und dies schnellstens nachholen sollte:

http://www.wikimedia.at/WikiCon2012

(ich habe gehört, dass manche Leute dachten sie seien angemeldet, haben aber nach Dateneingabe die Buchung nicht bestätigt - entsprechend sind diese Buchungen nie bei uns eingegangen)

== Buchungsbestätigung, Programmheft, genaue Angabe der Unterkunft == Am Sonntag, dem 19. August, haben wir allen bis dahin registrierten Teilnehmern ein Mail mit der Tagungsbroschüre mit Programm, Hoteladressen, Anfahrtsbeschreibungen etc. gesendet.

In diesem Mail haben wir jeder Teilnehmerin und jedem Teilnehmer die genaue Unterkunft mitgeteilt und um Rückmeldungen gebeten, falls das VVV-Ticket im Postversand vorab benötigt würde.

Solltest Du dieses Mail nicht erhalten habe, dann melde Dich bitte umgehend bei mir. Massenversand - insbesonderer manueller mit BCC und Anhang - ist immer etwas Spamfilter-problematisch.

== Frühanreise == Wer schon vor Freitag anreist, kann entweder mit seinem Hotel (s. og. Mail) eine Änderung der Buchung veranlassen und entsprechend früher das Zimmer in Anspruch nehmen. Diese Zusatzbuchung muss dann direkt mit dem Hotel verrechnet werden, die Nächte Freitag / Samstag bezahlen wir im dagegen Gruppentarif, die habt ihr bereits an uns bezahlt.

Ansonsten gibt es noch folgende Möglichkeiten: * http://www.kolpinghaus-dornbirn.at/ - ganz in der Nähe und nicht zu teuer * http://www.camping-enz.at/ * http://www.jugendherberge-hard.at/ - etwas weiter entfernt, bei Bregenz am Bodensee gelegen

== Spätanreise == Betrifft nur Hotel-Gäste: Bitte klärt das am bestent direkt mit Eurem Hotel ab. Generell sind die Rezeptionen bis 22 Uhr besetzt, bei späterer Anreise wird der Schlüssel in einem Automaten hinterlegt und einem die PIN mitgeteilt - wenn man vorab Bescheid gibt. Im Zweifelsfall helfen wir natürlich auch weiter, wenn es Unklarheiten gibt.

== Einchecken / Anmeldung vor Ort == Die Anmeldung ist am Freitag ab 14 Uhr besetzt. Der Bus vom Fughafen Zürich mit Ankunftszeit um 12 Uhr wird natürlich empfangen und sofort eingecheckt. Während der Veranstaltungen ist die Anmeldung fast immer besetzt, so dass man jederzeit einchecken kann. Der Check-In im Hotel erfolgt getrennt, es ist unerheblich ob ihr erst bei uns oder erst im Hotel eincheckt. Bei der Turnhalle erfolgt kein Check-In, dort sind die Eintrittsbänder der Konferenz für den Eintritt erforderlich. Wer am Freitag um die Mittagszeit ankommt und Hunger hat kann in der Mensa der FHV essen, allerdings ist dies nicht Bestandteil des Konferenzprogramms, muss also getrennt bezahlt werden.

== Kinderbetreuung == Es gibt eine Kinderbetreuung vor Ort und einen eigenen Raum in der FHV für die Kleinen zum spielen und schlafen. Bitte vergesst nicht Wickelsachen, ein paar Spielsachen etc. mitzubringen. Der Kinderraum ist in unmittelbarer Nähe der Vortragsräume und Toiletten, so dass die Betreuung hoffentlich unkompliziert ist.

== Essen == Verpflegt werdet ihr hauptsächlich in der Mensa der FHV, im selben Gebäude im 1. Stock - dh. zwischen dem Foyer und den Vortragsräumen. Es gibt einfache Kost von guter Qualität in vegetarischer und fleischhaltiger Variante. Vegan ist möglich, die Essensauswahl beschränkt sich allerdings auf die veganen Komponenten, aus denen der Küchenchef aber dennoch etwas schmackhaftes zaubern wird. Betreffende Personen melden sich einfach bei der Essensausgabe und werden entsprechend versorgt, eine Vorabmeldung jetzt kurz per wäre sehr hilfreich damit wir die Mengen einschätzen und vorbereiten können. Die Nachrungsmittel stammen übrigens von Bauernhöfen der Region und sind zum Grossteil biologisch produziert worden,

== Shuttle-Bus == Zwar bekommen alle Teilnehmer ein VVV-Ticket, mit dem sie kostenlos in ganz Vorarlberg Bus und Bahn benutzen können. Um den Transport zwischen den Hotels in Götzis und der FHV speditiver zu gestalten werden wir aber einen Shuttle-Bus um Mitternacht von der FHV zum Hotel Dorfpark fahren lassen und morgens um 8:30 vom Hotel Dorfpark wieder zurück zur FHV, jeweils am Freitag Abend, Samstag Morgen, Samstag Abend und Sonntag Morgen. Diesen und weitere Fahrpläne findet ihr auch in og. Broschüre.

== Helfer / Vortragsmoderation == Nach wie vor suchen wir Helfer, die bei den Vorträgen mithelfen wollen, so dass diese kurz angesagt werden und die Zeit eingehalten wird. Wer mehrere Vorträge in Reihe in einem Vortragsraum sehen will - gedacht ist, dass wir zu den Pausen auch die Helfer wechseln - der kann sich hier eintragen: http://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:WikiCon_2012/Helfer#Vortragsleiter

Ich hoffe, dass nun alle Informationen beisammen sind, damit ihr eine gute Areise habt und Euch auf die WikiCon 2012 freuen könnt! Noch sind ein paar wenige Plätze frei (wir haben gerade knapp die 200 Teilnehmer erreicht) und wir haben auch noch drei Reserve-Hotelzimmer übrig. Ihr dürft also gerne weiter Werbung machen, unseren Tweets auf @wikicon12 folgen etc.pp.

Viele Grüsse,

das WikiCon 2012-Orga-Team