Liebe Mitglieder und Freunde des Vereins,
der Vorstand von Wikimedia Deutschland trifft sich zwei bis drei Mal im Jahr zu einer zweitägigen Klausursitzung. Aufgrund der Geschäftsführersuche fanden 2009 drei Klausuren statt, die letzte im November in Berlin. Auf der Agenda: der Kompass 2020, dabei insbesondere die Planung für das Jahr 2010. Dazu gehörte auch der Haushaltsplan, mit dem der Vorstand die Verwendung der Vereinsmittel bestimmt. Weiteres wichtiges Thema war auch die [http://blog.wikimedia.de/2009/10/20/kein-mensch-ist-irrelevant/ Relevanzdebatte in der Wikipedia] und wie der Verein sich daran beteiligt.
Zunächst jedoch eine bedauerliche Mitteilung: Jenny Grabe hat während der Klausur dem Vorstand gegenüber ihren Rücktritt bekannt gegeben. Änderungen in ihrem privaten und beruflichen Umfeld haben dazu geführt, dass sie sich nicht mehr in dem Maße an der Vorstandsarbeit beteiligen kann, wie sie es sich selbst gewünscht und vorgestellt hatte. Wir bedauern diesen Schritt außerordentlich und danken ihr für ihr großes Engagement und ihre Mitarbeit. Wenn ein Beisitzer ausscheidet, wird die Position laut Satzung nicht neu besetzt, daher bleibt sie bis zur nächsten Vorstandswahl unbesetzt.
== [http://meta.wikimedia.org/wiki/Kompass_2020 Kompass 2020] == Kurze Zusammenfassung bisher: Seit unserer Klausur im Mai 2009 arbeiten wir an der Entwicklung einer strategischen Planung für den Verein. Zweck des Ganzen ist es, als Verein über die nächsten Tage und Wochen hinaus auch mittel- und langfristig agieren zu können. Dazu bedarf es einer klaren Zielvorstellung, wo der Verein hin möchte, die wir als [http://meta.wikimedia.org/wiki/Kompass_2020#Vision Vision] formuliert haben. Die zwölf langfristigen Thesen dieser Vision wurden dann auf die fünf Kernressorts im Vorstand (Freiwilligenförderung, Lobbying, Public Relations, Qualität und Usability & Technik) verteilt. Die Aufgabe: aus den Thesen Zwischenziele zu entwickeln, die dazu geeignet sind, die gemeinsame Vision Wirklichkeit werden zu lassen. Das Ergebnis dieser Arbeit wurde im Meta-Wiki als [http://meta.wikimedia.org/wiki/Kompass_2020#Strategische_Ziele Strategische Ziele] veröffentlicht.
Nächster Schritt war nun, für diese strategischen Zielen konkrete Maßnahmen zu erarbeiten: Welche Veranstaltungen sind geeignet, damit Wikimedia-Inhalte hochwertig, fundiert und unübertroffen werden können? Welche Programme kann der Verein aufsetzen, damit die Community Rückhalt und Unterstützung findet, nutzt und schätzt? Welche Partner brauchen wir, damit freie Inhalte überall zu finden sind und es leicht leicht ist, sie zu nutzen? Diese und ähnliche weitere Fragen waren zu beantworten. Damit gerade bei dieser wichtigen Aufgabe die Wünsche und Ideen aller an der Vereinsarbeit Interessierten einfließen können, wurde für jedes Ressort ein [http://blog.wikimedia.de/2009/10/08/freiwillige-vor/ Planungsteam] gebildet. Unter der Leitung eines Vereinsmitarbeiters wurden Vorschläge gesammelt, Brainstorming betrieben und Ideen für Projekte und Aktionen ausgearbeitet. Die Summe dieser Ideen wurde dann während der Klausur von unserem Geschäftsführer Pavel Richter dem Vorstand zur Beratung und Beschlussfassung vorgelegt.
An dieser Stelle möchte ich mich, auch im Namen meiner Vorstandskollegen, bei Allen für die umfangreiche Beteiligung an den Planungsteams bedanken. Die Ergebnisse waren überwältigend und zeigen, mit welch Leidenschaft und Liebe sich so viele für unser gemeinsames Projekt engagieren. Sie bilden das Fundament unserer Pläne für 2010 und tragen damit essenziell zur weiteren Entwicklung des Vereins bei. Aufgrund dieses Erfolgs haben wir uns dazu entschlossen, die Planungsteams auch über diese aktuelle Aufgabe hinaus bestehen zu lassen, auszubauen und zu fördern. Wir wollen damit allen die Gelegenheit geben, sich aktiv an der Steuerung der Vereinsaktivitäten zu beteiligen. Wie das konzeptionell und institutionell funktionieren kann, wird sicher ein Thema weiterer Gespräche im Vorstand und auf der Mitgliederversammlung 2010 sein.
Die Ergebnisse der Planungsteams wurden von Pavel Richter aufgearbeitet und flossen direkt in konkrete Zielvorgaben für das nächste Jahr ein. Die Vorschläge wurden am ersten Tag der Klausur intensiv beraten und besprochen. Am Morgen des zweiten Tages fanden Sie mit wenigen Änderungen die einstimmige Zustimmung des Vorstands.
== Ausblick auf die geplanten Maßnahmen für 2010 == Highlights für das Jahr 2010 sind: * Die Initiativen zur Förderung von Medienkompetenz an Schulen (Schulprojekt) und zur Anwerbung älterer Generationen zur Mitarbeit in den Wikimedia-Projekten werden intensiviert fortgesetzt. * Die Wikipedia Academy wird im „Jahr der Energie“ erneut mit dem Ziel stattfinden, den Kontakt zwischen Wikipedia und Wissenschaft zu stärken. * Wir werden uns verstärkt für die Barrierefreiheit und Nutzbarkeit der Wikimedia-Projekte einsetzen. Darüberhinaus soll die Auswertung und Nutzung von Meta-Daten verbessert und damit neue Nutzungen ermöglicht werden. Es wird weitere Investitionen in unsere technische Infrastruktur in Amsterdam geben, womit insbesondere die technische Weiterentwicklung der Wikimedia-Projekte unterstützt wird. * Im Ressort Qualität möchten wir Messverfahren für die Güte von Artikel entwickeln, neue Möglichkeiten zur Einbindung von Wissenschaftlern untersuchen und Redaktionen sowie einzelne Autoren mit Programmen wie das Literaturstipendium aber auch Weiterbildungen und direkte finanzielle Unterstützung fördern. * Die Öffentlichkeitsarbeit wird durch Workshops für Journalisten, vermehrte Kooperationen mit den „traditionellen Medien“ sowie den Vorbereitungen für „10 Jahre Wikipedia“ gestärkt. * Wir werden das Mentorenprogramm und das Support-Team aber auch Community-Veranstaltungen wie [http://meta.wikimedia.org/wiki/Skillshare Skillshare] aktiv unterstützen. * Der Kontakt zu Entscheidungsträgern auf nationaler und europäischer Ebene wird verstärkt. Ebenfalls werden wir Veranstaltungen organisieren, um über die Vorzüge und Besonderheiten freier Inhalte zu informieren und aktiv für deren Unterstützung zu werben. * Auch im Jahr 2010 werden wir wieder die Wikimedia Conference ausrichten. Das Treffen bestehend aus Chapter-Vertretern aus der ganzen Welt, dem Kuratorium der Wikimedia Foundation und über 100 Software-Entwicklern war 2009 ein [http://blog.wikimedia.de/2009/04/14/die-wikimedia-bewegung-wachst-und-entwic... großer Erfolg].
Hinter jedem dieser Punkte verbergen sich eine Vielzahl von Ideen und Aktivitäten, auf die ich hier schon aus Platzgründen nicht im Einzelnen eingehen kann. Es wird daher in den nächsten Wochen und Monaten weitere Informationen dazu geben, die dann auch mehr ins Detail gehen und Gelegenheiten zur Beteiligung geben.
== Haushaltsplan 2010 == Zweiter wichtiger Punkt auf der Tagesordnung der Klausur war der Haushaltsplan. Traditionell wird der Haushaltsplan von der Geschäftsführung entwickelt und dem Vorstand zur Beratung und Beschlussfassung vorgestellt. Der Plan führt sämtliche Einnahmen und Ausgaben des Vereins für das nächste Jahr auf und bestimmt damit insbesondere, welche Projekte mit welchen Mitteln unterstützt werden. Die Einzelheiten des Haushaltsplans 2010 werden in einem separaten Blogeintrag vorgestellt.
== Relevanzdebatte == Die laufende Diskussion ging nicht am Vorstand vorbei und wurde während der Klausur diskutiert. In einem [http://blog.wikimedia.de/2009/11/16/position-des-vorstands-zur-laufenden-dis... Blogbeitrag] gaben wir unsere Position dazu bekannt. Die angekündigte FAQ ist in den letzten Bearbeitungszügen und wird kurzfristig veröffentlicht. Ein Thema, das wir ebenfalls aufgegriffen haben, ist die technische Umsetzung eines Vereins-Forums, das Diskussionen vereinfacht und gleichzeitig Möglichkeiten der Mailingliste nutzt. Untersuchungen mit unterschiedlichen Systemen und Anbietern werden zurzeit durchgeführt, sind aber zeitaufwändig und haben bislang leider noch kein überzeugendes Ergebnis gebracht. Wir halten euch weiter auf dem Laufenden.
== Termin der Mitgliederversammlung == Schließlich gab es noch einen organisatorischen Punkt auf der Agenda: der Termin der Mitgliederversammlung 2010. Die Festlegung zu diesem Zeitpunkt passte sehr gut in das Thema Jahresplanung, konnten wir so direkt auf mögliche Terminkonflikte eingehen. Unter Berücksichtigung aller geplanten Vereinsveranstaltungen, der offenen Aufgaben beim Kompass 2020 sowie der Feiertage im nächsten Jahr haben wir uns auf das Wochenende des 8./9. Mai 2010 als Termin geeinigt. Genaueres zu Ort und Termin und weitere Informationen zu Anträgen, Kandidaturen und Wahlen werden frühzeitig bekanntgegeben.
Alles in allem war die dritte Vorstandsklausur ein großer Erfolg. Ich möchte mich noch einmal bei allen bedanken, die einen Teil darin hatten, dass wir in der Kürze der Zeit eines solchen Treffens so viel geschafft haben. Mit diesen Ergebnissen freue ich mich ganz besonders auf ein spannendes und ereignisreiches Jahr 2010.
Liebe Grüße Sebastian Moleski Erster Vorsitzender Wikimedia Deutschland
Telefon 030-219 15 826-0
Stellen Sie sich eine Welt vor, in der jeder Mensch an der Menge allen Wissens frei teilhaben kann. Helfen Sie uns dabei! http://spenden.wikimedia.de/
Wikimedia Deutschland - Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Berlin-Charlottenburg unter der Nummer 23855 Nz. Als gemeinnützig anerkannt durch das Finanzamt für Körperschaften I Berlin, Steuernummer 27/681/51985.
Am 04.01.2010 12:45, schrieb Sebastian Moleski:
An dieser Stelle möchte ich mich, auch im Namen meiner Vorstandskollegen, bei Allen für die umfangreiche Beteiligung an den Planungsteams bedanken. Die Ergebnisse waren überwältigend und zeigen, mit welch Leidenschaft und Liebe sich so viele für unser gemeinsames Projekt engagieren.
Das ist wirklich klasse und war von Außen kaum zu hoffen, nachdem auf die Mails und Blogpostings in Sachen Kompass 2020 öffentlich nur sehr verhaltene Resonanz zu beobachten war (wie ja auch bei der Mail, auf die ich gerade antworte). Schön, dass sich so überaus viele offenbar direkt an Euch gewand haben. Darf man fragen, wie viele sich von außerhalb des Vorstands und der Angestellten an den Planungsteams beteiligt haben?
== Ausblick auf die geplanten Maßnahmen für 2010 == Highlights für das Jahr 2010 sind:
- Die Initiativen zur Förderung von Medienkompetenz an Schulen
(Schulprojekt) und zur Anwerbung älterer Generationen zur Mitarbeit in den Wikimedia-Projekten werden intensiviert fortgesetzt.
- Die Wikipedia Academy wird im „Jahr der Energie“ erneut mit dem Ziel
stattfinden, den Kontakt zwischen Wikipedia und Wissenschaft zu stärken.
- Wir werden uns verstärkt für die Barrierefreiheit und Nutzbarkeit der
Wikimedia-Projekte einsetzen. Darüberhinaus soll die Auswertung und Nutzung von Meta-Daten verbessert und damit neue Nutzungen ermöglicht werden. Es wird weitere Investitionen in unsere technische Infrastruktur in Amsterdam geben, womit insbesondere die technische Weiterentwicklung der Wikimedia-Projekte unterstützt wird.
- Im Ressort Qualität möchten wir Messverfahren für die Güte von Artikel
entwickeln, neue Möglichkeiten zur Einbindung von Wissenschaftlern untersuchen und Redaktionen sowie einzelne Autoren mit Programmen wie das Literaturstipendium aber auch Weiterbildungen und direkte finanzielle Unterstützung fördern.
- Die Öffentlichkeitsarbeit wird durch Workshops für Journalisten,
vermehrte Kooperationen mit den „traditionellen Medien“ sowie den Vorbereitungen für „10 Jahre Wikipedia“ gestärkt.
- Wir werden das Mentorenprogramm und das Support-Team aber auch
Community-Veranstaltungen wie [http://meta.wikimedia.org/wiki/Skillshare Skillshare] aktiv unterstützen.
- Der Kontakt zu Entscheidungsträgern auf nationaler und europäischer
Ebene wird verstärkt. Ebenfalls werden wir Veranstaltungen organisieren, um über die Vorzüge und Besonderheiten freier Inhalte zu informieren und aktiv für deren Unterstützung zu werben.
- Auch im Jahr 2010 werden wir wieder die Wikimedia Conference
ausrichten. Das Treffen bestehend aus Chapter-Vertretern aus der ganzen Welt, dem Kuratorium der Wikimedia Foundation und über 100 Software-Entwicklern war 2009 ein [http://blog.wikimedia.de/2009/04/14/die-wikimedia-bewegung-wachst-und-entwic... großer Erfolg].
Tolle Projekte, und fast alle kommen sie mir seltsam vertraut vor.
Nach dem ersten Klausurwochenende des neuen Vorstands schrieb ich: "Was ein Riesenglück und Zufall, dass die bisherigen Projekte des Vereins so gut zu den ganz neu entwickelten Visionen passen..." http://blog.wikimedia.de/2009/07/06/eine-vision-fur-wikimedia-deutschland/#c...
Jetzt wiederum lässt sich sagen, das auch der Umkehrschluss weiterhin gilt. Ich denke nicht, dass sich deshalb die Bilanz der Vorstandsklausuren zu den Vereinsvisionen auf ein "außer Spesen nix gewesen" verkürzen ließe, denn so eine ausgiebige Selbstvergewisserung bestätigt ja auch, dass man sich weiterhin auf dem richtigen Kurs befindet.
== Relevanzdebatte == Die laufende Diskussion ging nicht am Vorstand vorbei und wurde während der Klausur diskutiert. In einem [http://blog.wikimedia.de/2009/11/16/position-des-vorstands-zur-laufenden-dis... Blogbeitrag] gaben wir unsere Position dazu bekannt. Die angekündigte FAQ ist in den letzten Bearbeitungszügen und wird kurzfristig veröffentlicht.
Wenn Du es nicht erwähnt hättest hätte sich niemand mehr daran erinnert.
Ein Thema, das wir ebenfalls aufgegriffen haben, ist die technische Umsetzung eines Vereins-Forums, das Diskussionen vereinfacht und gleichzeitig Möglichkeiten der Mailingliste nutzt. Untersuchungen mit unterschiedlichen Systemen und Anbietern werden zurzeit durchgeführt, sind aber zeitaufwändig und haben bislang leider noch kein überzeugendes Ergebnis gebracht. Wir halten euch weiter auf dem Laufenden.
Was wird denn genau gesucht? Bei der Piratenpartei gibt es Gateways zwischen Foren, Mailinglisten und Newsgroups, was meinem (allerdings schon ein paar Monate alten) Eindruck nach ganz passabel funktioniert. Habt Ihr dort schon mal gefragt?
== Termin der Mitgliederversammlung == Schließlich gab es noch einen organisatorischen Punkt auf der Agenda: der Termin der Mitgliederversammlung 2010. Die Festlegung zu diesem Zeitpunkt passte sehr gut in das Thema Jahresplanung, konnten wir so direkt auf mögliche Terminkonflikte eingehen. Unter Berücksichtigung aller geplanten Vereinsveranstaltungen, der offenen Aufgaben beim Kompass 2020 sowie der Feiertage im nächsten Jahr haben wir uns auf das Wochenende des 8./9. Mai 2010 als Termin geeinigt.
Wow, hattest Du Dich nicht bisher immer dafür eingesetzt, die Mitgliederversammlung so früh im Jahr wie nur irgend möglich abzuhalten?
Alles in allem war die dritte Vorstandsklausur ein großer Erfolg.
Wie Deinen Berichten zufolge eigentlich so ziemlich alles, was in den vergangenen zehn Monaten berührt wurde. Freut mich, wenn es tatsächlich so perfekt laufen sollte, ganz ehrlich.
Viele Grüße Kurt
Kurt Jansson wrote: [snip]
== Termin der Mitgliederversammlung == Schließlich gab es noch einen organisatorischen Punkt auf der Agenda: der Termin der Mitgliederversammlung 2010. Die Festlegung zu diesem Zeitpunkt passte sehr gut in das Thema Jahresplanung, konnten wir so direkt auf mögliche Terminkonflikte eingehen. Unter Berücksichtigung aller geplanten Vereinsveranstaltungen, der offenen Aufgaben beim Kompass 2020 sowie der Feiertage im nächsten Jahr haben wir uns auf das Wochenende des 8./9. Mai 2010 als Termin geeinigt.
Wow, hattest Du Dich nicht bisher immer dafür eingesetzt, die Mitgliederversammlung so früh im Jahr wie nur irgend möglich abzuhalten?
Ouch, ja. Mai ist immer proppe voll mit Termine. Ich hatte auch auf Februar/März gehofft, war es doch am 21.3. in 2009. Würde mich sehr über eine Vorverlegung freuen.
Schöne Grüße,
Kurt Jansson schrieb:
haben. Darf man fragen, wie viele sich von außerhalb des Vorstands und der Angestellten an den Planungsteams beteiligt haben?
Da die Planungsteams in der Geschäftsstelle aufgehängt sind, darf ich hier mal antworten: Neben den Vorstandsmitgliedern und den Mitarbeiter der GS haben sich ca. 16 Leute an den Planungsteams beteiligt, d.h. Input geliefert, Ideen entworfen, Kritik geäussert, etc. Die Verteilung war dabei uneinheitlich: Im Bereich Qualität haben sich 7 Leute beteiligt, im Bereich Technik & Usability nur einer.
Übrigens, der Zug ist noch nicht abgefahren: Die Planungsteams sollen ja als eine kontinuierliche Einrichtung weiterlaufen, und wir werden immer wieder mal um Input & Feedback bitten.
Was wird denn genau gesucht? Bei der Piratenpartei gibt es Gateways zwischen Foren, Mailinglisten und Newsgroups, was meinem (allerdings schon ein paar Monate alten) Eindruck nach ganz passabel funktioniert. Habt Ihr dort schon mal gefragt?
Harald ist gerade dabei, ein paar Lösungen auszuprobieren, ob er mit der Piratenpartei diesbezüglich Kontakt hatte, weiss ich nicht. Das Problem ist hier aber auch nicht nur, was wir nutzen, sondern wer es einrichtet, betreibt, pflegt, etc. Es läuft ja gerade eine Ausschreibung für eine Stelle für die Betreuung der internen IT - und der Mitarbeiter wird sich sehr zeitnah auch dieses Themas annehmen.
Pavel
Hallo Kurt,
Das ist wirklich klasse und war von Außen kaum zu hoffen, nachdem auf die Mails und Blogpostings in Sachen Kompass 2020 öffentlich nur sehr verhaltene Resonanz zu beobachten war (wie ja auch bei der Mail, auf die ich gerade antworte). Schön, dass sich so überaus viele offenbar direkt an Euch gewand haben. Darf man fragen, wie viele sich von außerhalb des Vorstands und der Angestellten an den Planungsteams beteiligt haben?
Wie in den Beschreibungen zum Kompass 2020 genannt, wurden die Planungsteams von Mitarbeitern des Vereins geleitet. Das Material, das dabei herauskam, war sehr gut, aber auch sehr umfangreich. Wir mussten durchgängig zumindest für 2010 eine Auswahl treffen, die sich an den vorhersehbaren Ressourcen orientiert. Weiteres zu den Planungsteams wird von Pavel kommen, da mir diese Zahlen nicht vorliegen.
Ein Thema, das wir ebenfalls aufgegriffen haben, ist die technische Umsetzung eines Vereins-Forums, das Diskussionen vereinfacht und gleichzeitig Möglichkeiten der Mailingliste nutzt. Untersuchungen mit unterschiedlichen Systemen und Anbietern werden zurzeit durchgeführt, sind aber zeitaufwändig und haben bislang leider noch kein überzeugendes Ergebnis gebracht. Wir halten euch weiter auf dem Laufenden.
Was wird denn genau gesucht? Bei der Piratenpartei gibt es Gateways zwischen Foren, Mailinglisten und Newsgroups, was meinem (allerdings schon ein paar Monate alten) Eindruck nach ganz passabel funktioniert. Habt Ihr dort schon mal gefragt?
Harald hat mehrere der Vorschläge aus dieser Mailingliste gesammelt und prüft das gerade mit ein paar Testaccounts und Freiwilligen, die sich dafür bereit erklärt haben. Wer Interesse an dem Thema hat, kann sich auch gern an Harald direkt wenden. Freiwillige sind sicher immer willkommen :)
Wow, hattest Du Dich nicht bisher immer dafür eingesetzt, die Mitgliederversammlung so früh im Jahr wie nur irgend möglich abzuhalten?
Es gibt neben mir mehrere im Vorstand, die einen frühen Zeitpunkt der MV vorziehen. Für mich liegt der Hauptgrund darin, dass der Berichtszeitraum des Vereins das Kalenderjahr ist. Wenn die Mitglieder die Arbeit des Vorstands bewerten sollen, ist es daher von großem Vorteil, wenn die vorliegenden Berichte auch zeitlich möglichst die Amtszeit des Vorstands widerspeigeln.
Für die Mitgliederversammlung 2010 gibt es vorher noch eine Menge zu tun, weswegen ein Termin im ersten Quartal ausfällt. Zu der Menge gehören insbesondere noch Teile des Kompass 2020, die sich mit der Infrastruktur beschäftigen, also z.B. Fundraising, Betriebsmittel, Personal, etc. Die Planungen in diesen Bereichen sind bisher nur im allernötigsten Rahmen ausgebaut. Das wollen wir Anfang diesen Jahres nachholen, ausdrücklich auch wieder unter Einbindung von Interessierten außerhalb des Vorstands und der Mitarbeiter. April war aufgrund der Osterfeiertage und dem Chapter-Meeting ebenfalls nicht möglich. Damit verbleibt das erste Wochenende ohne Feiertag im Mai, der 8./9.
Beste Grüße Sebastian Moleski Erster Vorsitzender Wikimedia Deutschland
Telefon 030-219 15 826-0
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