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Ich möchte dem Beitrag von Johannes zustimmen. Ich selbst bin ein recht distanziertes Vereinsmitglied, möchte im Wesentlichen den Verein mit meinem Mitgliedsbeitrag unterstützen, erwarte dafür aber auch Informationen über dessen Entwicklung.
Es wird versucht, über viele Wege, wie dies Johannes schon angemerkt hat, zu kommunizieren. Für mich als eher Außenstehenden ist es auch recht schwierig, sich über bestimmte Dinge zu informieren bzw. die richtige Quelle zu wählen.
Für die Kommunikationsproblematik insgesamt sehe ich jedoch eine - wie ich finde - sehr elegante Lösung:
Zum einen sollten öffentlich zu diskutierende Beiträge in einem Blog publiziert werden, der eine Kommentarfunktion bietet. Somit kann die Öffentlichkeit über die einzelnen (kontrollierten) Nachrichten oder Themen diskutieren. Dies soll im wesentlichen für alle Pressemitteilungen oder Nachrichten hochoffizieller Natur geschehen. Öffentliche Diskussionen oder Diskussionen mit Vereinsinterna sollten nach Variante 2 (s.u.) verlagert werden.
Zum anderen sollte für die interne Kommunikation und Diskussion ein Forum bereitgestellt werden, z.B. mittels phpBB. Dieses hätte meiner Meinung nach mehrere Vorteile: # Die Daten der Vereinsmitglieder können automatisch in die Datenbank des Boards integriert werden, eine manuelle Registrierung ist nicht erforderlich. Die Berechtigungsstufen für interne Beiträge werden automatisch importiert. # Die Flut der E-Mails durch die Mailinglisten wird abgeschafft (ein Punkt, der mich im Moment sehr stört). Jeder hätte die Möglichkeit, das Maß der Informationen, die einem zugehen, selbst zu dosieren (mir sind die Möglichkeiten der E-Mail-Zusammenfassung von Mailman bewusst). # Die einzelnen Diskussionen sind sinnvoll zu Themen zusammengefasst, so dass eine klare Struktur und History entsteht. # Jeder Leser kann zu jedem Zeitpunkt mit dem Browser Beiträge verfassen, ohne dass eine E-Mail-Infrastruktur notwendig wäre (nicht jeder hat immer einen E-Mail-Clienten oder ein Webinterface des E-Mail-Accounts zur Hand). # Zwischen den einzelnen Beiträgen könnten Korrelationen, z.B. ein Tagging, realisiert werden, so dass bspw. ähnliche Beiträge direkt angezeigt werden. # Es gibt öffentliche, interne und vorstandsinterne Unterforen. # Die Möglichkeit, integrative, multimediale Elemente zu verwenden, wird geschaffen. # Beiträge können durchsucht werden. # Die Trafficlast durch die Anzahl und den Inhalt der zu versendenden E-Mails sinkt. Insgesamt würde ich es als "Modernisierung" unserer Kommunikationsinfrastruktur sehen, da ich den Gebrauch von Mailinglisten in Anbetracht mannigfaltiger anderer Möglichkeiten eher als veraltet ansehe.
Ein Forum, wie phpBB oder andere offene Systeme, ist schnell installiert, kostet wenig Zeit zur Wartung und würde all die genannten Vorteile bieten, zudem ist die Software kostenfrei und quelloffen. Ich selbst habe jahrelang einen Verein auf diese Art und Weise geführt, da die Mitglieder über Bundesländer hinweg verstreut waren und habe dabei nur die besten Erfahrungen gemacht.
Gesetzt dem Falle, der Vorschlag würde Anklang finden, so wäre ich auch dazu bereit, ein solches System aufzusetzen und zu betreuen, ggf. die Komponenten zum automatisierten Import der Mitgliedsdaten zu programmieren. Entsprechende technische Infrastruktur halte ich selbst vor.
Über diesen Weg, so denke ich, würden zumindest erst einmal klare Kommunikationsstrukturen geschaffen werden. Es sollte dann nur noch eine Frage der Zeit sein, bis der Vorstand sich dann auch dieser Kanäle bedient.
Was haltet ihr davon?
Grüße, René - --
Mit freundlichen Grüßen
*René Schwarz*
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. in der Helmholtz-Gemeinschaft
| Institut für Raumfahrtsysteme | Navigations- und Regelungssysteme, Avionik (RY-NR)
Raum 2.18 · Robert-Hooke-Str. 7 · DE-28359 Bremen Tel.: +49-(0)421-24420-165 · Fax: +49-(0)421-24420-120 E-Mail: rene.schwarz@dlr.de · Internet: http://www.DLR.de/irs/
Sincerely
*René Schwarz*
German Aerospace Center (DLR) Member of the Helmholtz-Association
| Institute of Space Systems | Guidance, Navigation and Control Systems, Avionics (RY-NR)
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