Liebe Alice,
vielen Dank, dass Du Deine Gedanken geteilt hast. Deine Schwierigkeiten, mit dem Entwurf umzugehen erinnern mich an meine Reaktion auf den Kompass 2020. Der war mit seinem schieren Umfang recht einschüchternd. Es standen lauter kluge Dinge darin, aber sein Einfluss war gering und seine Fortführung durch das Präsidium war ein aussichtsloses Unterfangen.
Das Präsidium unter Ralf Liebau kam zu der Einsicht, dass die Strategie des Vereins nur das Werk von vielen sein kann. Was das Präsidium mit seiner jährlich wechselnden Besetzung leisten kann ist es, den Strategieprozess Jahr für Jahr am Laufen zu halten, Mitglieder und Freunde einzubinden und Impulse zu geben. Das sollte zunächst mit einer Moderatorin oder einer Agentur als über die Jahre stabilem Faktor mit Leben gefüllt werden. Leider ist das gescheitert, wenn ich auch nicht ausschließe, dass ein erneuter Anlauf mehr Erfolg bringt.
Im letzten Jahr entstanden zunächst Leitlinien und in diesem Jahr ein erster Entwurf für ein Strategiepapier. Ich finde den Entwurf ganz gut gelungen, da er Tätigkeitsfelder absteckt und Schwerpunkte setzt, die für die Entwicklung der Jahrespläne richtungweisend sind.
Was als nächstes gelingen muss, ist es, den Stellenwert der Leitlinien und des Strategiepapiers für die Arbeit des Vereins zu bestimmen. Das Präsidium soll nach meiner Vorstellung nicht als Truppe von Grüßonkeln durch schicke Hotels touren und immer mal ein Papier beschreiben, sondern an der Spitze einer der großen Gruppen in der Bewegung für Freies Wissen die gemeinsame Arbeit von Menschen gleichen Interesses ermöglichen.
In Klausur wird das Präsidium betrachten, wie die Umsetzungen von Ideen heute läuft. Es wird sich Gedanken machen, was verstärkt und was verändert werden muss. Des weiteren brauchen wir eine Vorstellung davon, wie die Fortführung des Strategieprozesses funktionieren lann. Danach wird das Präsidium anfangen, sich mit den Mitarbeitern der Geschäftsstelle über Arbeitsweisen und konkrete Ziele zu beraten.
Ich denke, dass das Präsidium zunächst versuchen muss, aus sich selbst heraus Ideen für die gemeinsame Arbeit und die strategischen Ziele zu entwickeln, bevor über die Umsetzung gesprochen wird.
Dass sich die Besetzung des Präsidiums in jedem Jahr so stark verändert, halte ich im übrigen nicht mehr für zeitgemäß, da wir schon eine Weile in viel größeren Zeiträumen denken.
Herzlichen Gruß, Sebastian
Am 28.01.2014 21:39, schrieb Alice Wiegand:
Hallo Nikolas,
vielen Dank für die Info. Die strategische Ausrichtung des Vereins war und ist noch immer ein wichtiges Thema für mich und ich bin froh, dass ihr das Thema auf eure Weise aufgegriffen habt. Wie man eine Strategie entwickelt, sie formuliert und sie lebt, da gibt es ganz unterschiedliche Ansätze und ich möchte gar nicht diskutieren, welche Art nun die beste ist, denn das hängt immer von der jeweiligen Ausgangslage ab. Wichtig ist, dass das Ergebnis etwas ist, mit dem sich der Verein identifiziert.
Du fragst nach Feedback und ich frage mich seitdem, ob es überhaupt Sinn macht, auf den konkreten Entwurf einzugehen. Ich weiß es nicht, weil ich nicht abschätzen kann, welcher Gestaltungsspielraum noch vorhanden ist. Was mir eine Rückmeldung aber besonders schwer macht, ist der Umstand, dass mir völlig unklar ist, was ihr mit diesem Strategiepapier erreichen wollt. Wen bindet es in welcher Weise? Wird sich die Jahresplanung des Vereins (von der ich hoffe, dass die ersten groben Ansätze auf der nächsten MV mit den Mitgliedern diskutiert werden) ausschließlich daran orientieren? Ist diese Strategie auf die Erstellung der Jahrespläne ausgerichtet? Wird es Spielräume außerhalb der aufgeführten Arbeitsfelder geben? Wie soll Erfolg gemessen werden? Welchen Stellenwert hat das Papier für die Arbeit der Geschäftsstelle und für euch als Präsidium? Es tut mir leid, ich wünschte, diese Fragen würden sich nicht so aufdrängen, aber so ohne jeglichen perspektivischen Unterbau hängt für mich das Papier momentan noch völlig in der Luft.
Eine Strategie sollte nicht nur ein schöne formuliertes Papier sein, es muss die, die sie mit Leben, Ideen und Initiativen füllen müssen, motivieren und mitnehmen. Sie soll Kräfte bündeln und Aufmerksamkeit und Ressourcen auf die strategischen Schwerpunkte fokussieren. Ohne die oben angesprochene Identifikation bleibt es ein Papiertiger. Heute habe ich gesehen, dass ihr das Strategiepapier auf eurer Klausur ohne den Vorstand diskutiert und verabschiedet ( https://forum.wikimedia.de/w/Pr%C3%A4sidiumsklausur_3-1 ). Und das hat mich sehr verwundert. Ich weiß nicht, welche Gründe euch dazu bewogen haben, aber ich kann mir keine Situation vorstellen, in der der Ausschluss der Geschäftsführung bei einer Diskussion um die Strategie der kommenden fünf Jahre dazu führen kann, dass diese ein gelebter Teil des gelebten täglichen Geschäfts wird. Strategie kann sich nur entwickeln, wenn sie gemeinsam getragen wird. Dass ihr als Präsidium laut Satzung "die strategische Ausrichtung des Vereins fortzuschreiben und Zielvorgaben für den Vorstand zu formulieren" habt, heißt ja nicht, dass ihr nicht auch die hinzuziehen dürft, die eure Ideen umsetzen sollen.
Verwirrte Grüße, Alice.
2014-01-21 Nikolas Becker nikolas.becker@wikimedia.de
Liebe Freundinnen und Freunde des Freien Wissens,
das Präsidium von Wikimedia Deutschland hat sich im vergangenen Jahr intensiv mit der Erneuerung unseres Strategieplanes auseinandergesetzt. Ein Jahr lang haben wir Vorschläge und Anregungen gesammelt und ausgewertet. Einen ersten Entwurf für den neuen Strategieplan haben wir am Ende des Jahres auf der Community-Veranstaltung WikiCon vorgestellt.
Auf unserer kommenden Klausur am 1./2. Februar beabsichtigen wir nun, einen Strategieplan für die Jahre 2014 bis 2018 zu verabschieden. Diesen wollen wir im Frühjahr auch der Mitgliederversammlung vorlegen.
Auf https://forum.wikimedia.de/w/Strategieplanung_2014-2018 (einfache Anmeldung notwendig) findet ihr den derzeitigen Entwurf und weitere Hintergrundinformationen. Über Kommentare oder Anmerkungen auf der entsprechenden Diskussionsseite freuen wir uns sehr.
Viele Grüße
Nikolas Becker
Vorsitzender Wikimedia Deutschland e. V.
Tempelhofer Ufer 23/24 10963 Berlin
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Wikimedia Deutschland - Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e.V. Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Berlin-Charlottenburg unter der Nummer 23855 B. Als gemeinnützig anerkannt durch das Finanzamt für Körperschaften I Berlin, Steuernummer 27/681/51985. _______________________________________________ VereinDE-l mailing list VereinDE-l@lists.wikimedia.org https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/vereinde-l
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