Zusammenfassung für ungeduldige Leser (wie mich): 1. Wichtige Dinge NICHT in Listen besprechen, auch nicht in dieser Liste. 2. Keine "Drafts" publizieren 3. Wichtige Dinge nur im Vorstand besprechen, und erst dann publizieren, wenn sie final und rechtlich usw. "wasserdicht" sind.
Hallo zusammen,
muss mich mal melden.
Als Mitglied und längstjähriges Vorstandsmitglied eines anderen gemeinnützigen Vereins muss ich mal mitteilen, dass - wie einige hier schon schrieben - in der Tat viele Vereinsdinge ***nur*** innerhalb des Vorstands zu besprechen sind, nicht jedoch in einer Mailingliste, die mehr als den Vorstand(m/w) plus BeisitzerInnen umfasst.
Darf ich mir erlauben, ungefragt einen wichtigen Tip zu geben ?
Ihr (Vorstand+Beisitzer) solltet steuerliche, gemeinnützige und problematische rechtliche Dinge (Lizenzen, GPL, Marken- und Bildrechte....) NUR vertraulich untereinander im engsten Kreis - u.U. nur im Vorstand - besprechen(*), weil nach außen durchsickernde Diskussionen in dieser Hinsicht nichts als Ärger machen, jedenfalls früher oder später. Ich kann auf Nachfrage gerne etliche Beispiele aus meiner eigenen Vergangenheit dafür anführen. Z.B. wenn das Finanzamt liest, was alles so verkauft wurde, dann will es auch die Belege dafür sehen. Das ist klar: es darf keinerlei schwache Stellen in der Buchführung und im satzungsgemäßen täglichen Vereinsgeschäft(Handlungen) geben; es sollten diesbezüglich auch keinerlei Gedanken darauf verwendet werden, denn nur absolute Transparenz ermöglicht saubere "Gemeinnützigkeit" -- auf die ich sehr stolz bin, dass Ihr die so schnell erreicht habt. (Kompliment !!)
Als Vorstand habt Ihr das Alleinvertretungsrecht mit allen Pflichten aber auch den Rechten erhalten, alles selber entscheiden zu können; dies ist im Allgemeinen ein großer Vorteil, um ***überhaupt*** agieren zu können, und auch, um so schnell agieren zu können, wie es gerade notwendig ist.
Was ich in der vergangenen Woche an Mails wg. WikiReader gelesen habe, zeigt mir jedenfalls, dass die sich äußernden Vorstandsmitglieder(m/w) und BeisitzerInnen sehr sorgfältig argumentieren und es macht mir (große) Freude zu sehen, dass sich der neue Verein auch in meinem persönlichen Sinne sehr positiv entwickelt.
Will gerne sagen: weiter so !
"Wikinaut" Tom Berlin
(*) besprechen = auch ggfs. mit Steuerberatern, Rechtsanwälten usw. besprechen, bis eine außenwirksame Stellungnahme einem größeren Kreis zugänglich gemacht wird.