Lodewijk,

Ik wens de commissie veel sterkte en wijsheid bij het organiseren van WCN2007.

* In hoeverre mag WCN een financieel risico opleveren voor de Vereniging

(Deze vraag zal uiteindelijk met de begroting op de jaarlijkse ALV beantwoord worden)

Mijn antwoord: Het financieel draagvlak van de vereniging is zeer gering. Mijn uitgangspunt zou zijn dat activiteiten zichzelf zouden moeten bedruipen uit bijdragen van deelnemers en sponsors. Kortom maak een plan en een begroting zodanig dat de uitgaven niet groter zijn dan de bijdragen van deelnemers en ontvangen sponsorgelden en ga pas verplichtingen aan als er zekerheid is over sponsorgelden en deelnemerbijdragen. Dat is lastig, dat begrijp ik. Kondig wat mij betreft zo snel mogelijk op de gebruikelijke plekken aan dat er een WCN2007 komt en bij alle deelnemers van WCN2006 en open de inschrijving van een voorlopige aanmelding van deelnemers met vermelding van een voorlopig deelname bedrag - zeg een bedrag vergelijkbaar met de deelnemerbijdrage WCN2006.

* In hoeverre zou de commissie sponsoren moeten proberen te werven? Ik zou er de voorkeur aangeven dat de commissie actief zoekt naar sponsors - en gebruikt maakt van de fondsen-CD-ROM die oscar gisteren liet zien

* Wat zou de doelgroep van de conferentie moeten zijn?

De doelgroep is iedereen met interesse in vrije/open inhoud, gebruikers van Wikimedia projecten, maar denk ook aan collega organisaties voor vrije/open content, Stichting Libre, etc.

* In hoeverre en hoe kan de communicatie met potentiële bezoekers verbeterd worden t.o.v. vorige keer? Zet een mailing lijst op en vraag potentiële deelnemers zich aan te melden voor de mailing lijst

• Zijn er verder nog tips?

Volg het draaiboek dat is opgesteld bij de evaluatie na WCN2006

Groeten,

Dedalus