Lodewijk,
Ik wens de commissie veel sterkte en wijsheid bij het organiseren van
WCN2007.
* In hoeverre mag WCN een financieel risico opleveren voor de Vereniging
(Deze vraag zal uiteindelijk met de begroting op de
jaarlijkse ALV
beantwoord worden)
Mijn antwoord: Het financieel draagvlak van de vereniging is zeer gering.
Mijn uitgangspunt zou zijn dat activiteiten zichzelf zouden moeten bedruipen
uit bijdragen van deelnemers en sponsors. Kortom maak een plan en een
begroting zodanig dat de uitgaven niet groter zijn dan de bijdragen van
deelnemers en ontvangen sponsorgelden en ga pas verplichtingen aan als er
zekerheid is over sponsorgelden en deelnemerbijdragen. Dat is lastig, dat
begrijp ik. Kondig wat mij betreft zo snel mogelijk op de gebruikelijke
plekken aan dat er een WCN2007 komt en bij alle deelnemers van WCN2006 en
open de inschrijving van een voorlopige aanmelding van deelnemers met
vermelding van een voorlopig deelname bedrag - zeg een bedrag vergelijkbaar
met de deelnemerbijdrage WCN2006.
* In hoeverre zou de commissie sponsoren moeten proberen te werven?
Ik zou er de voorkeur aangeven dat de commissie actief zoekt naar sponsors
- en gebruikt maakt van de fondsen-CD-ROM die oscar gisteren liet zien
* Wat zou de doelgroep van de conferentie moeten zijn?
De doelgroep is iedereen met interesse in vrije/open inhoud, gebruikers van
Wikimedia projecten, maar denk ook aan collega organisaties voor vrije/open
content, Stichting Libre, etc.
* In hoeverre en hoe kan de communicatie met potentiële bezoekers verbeterd
worden t.o.v. vorige keer?
Zet een mailing lijst op en vraag potentiële deelnemers zich aan te melden
voor de mailing lijst
* Zijn er verder nog tips?
Volg het draaiboek dat is opgesteld bij de evaluatie na WCN2006
Groeten,
Dedalus