Dear friends
At today's Wikimedia UK AGM, three trustees (Doug Taylor, Nick Poole and
me) were re-elected to the board.
I have today retired as chair, and the role has been taken by my
colleague Josie Fraser. I'll be remaining on the board as an ordinary
board member to support Josie until my new term expires in two years time.
Our board lineup is now:
• Josie Fraser - Chair
• Carol Campbell - Vice-chair
• Greyham Dawes - Treasurer
• Kate West - HR trustee
• Nancy Bell - Trustee
• Lorna Campbell - Trustee
• Jordan Landes - Trustee
• Nick Poole - Trustee
• Doug Taylor - Trustee
• Michael Maggs - Trustee
Please join me in welcoming Josie as our new Chair.
Michael
Dear friends
At today's AGM, three trustees (Doug Taylor, Nick Poole and me) were re-elected to the board.
I have today retired as chair, and the role has been taken by my colleague Josie Fraser. I'll be remaining on the board as an ordinary board member to support Josie until my new term expires in two years time.
Our board lineup is now:
Josie Fraser - Chair
Carol Campbell - Vice-chair
Greyham Dawes - Treasurer
Kate West - HR trustee
Nancy Bell - Trustee
Lorna Campbell - Trustee
Jordan Landes - Trustee
Nick Poole - Trustee
Doug Taylor - Trustee
Michael Maggs - Trustee
Please join me in welcoming Josie as our new Chair.
Michael
Hello all!
The Support and Safety team is looking for your thoughts on the recent
Wikimedia Foundation elections cycle - that is, the Board of Trustees
elections in April/May, and the Funds Dissemination Committee meeting in
May/June.
What do you think went well, and what do you think could have gone better?
I'd love your thoughts, either on this email thread or on the dedicated
Meta-Wiki page:
https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Foundation_elections/2017/Post_mo…
Feel free to email me privately if you'd like to.
Looking forward to hearing your thoughts, good or bad. :)
best,
Joe
--
*Joe Sutherland*
Community Advocate
Wikimedia Foundation
Hi everyone,
I'm writing to let you know about a project we're trying on the
Foundation's fundraising team. Thanks to all the help and advice we've
received from our colleagues in Communications, Legal, and Community
Engagement.
*I've posted this announcement as an update on Fundraising's Meta Page
<https://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising/Updates>, and would be happy
to answer questions and keep the discussion up there.*
Over the next three weeks, the Advancement team will be conducting a small
fundraising pilot on Facebook and Instagram. This will involve sponsored
posts, served in English to people in the United States, that will direct
users to donate to the Foundation using our own donation processing pages.
Fundraising is always interested in exploring new ways to reach people who
find value in Wikipedia and are interested in supporting the Foundation’s
mission. Advertising across social networks is a proven and popular way for
nonprofits to find new supporters and build organizational awareness, and
we’re excited to dip our toes into this.
Like the many tests we run for Fundraising, this pilot will involve
experiments testing different imagery, copy, and calls to action. We hope
to answer the question: how well does our on-Wikipedia.org messaging
perform when presented on another site? It will also examine how our
appeals perform across demographic and interest groups.
*Where will the ads appear?*
This pilot will use “sponsored posts,” which is what Facebook calls content
that appears in the news feed of Facebook users.
They will also appear on Instagram as “sponsored stories” that appear
within the flow of photo and video posts users scroll on that network.
(Instagram is a Facebook property.)
They will not appear as banners, pop-ups, or display ads that appear
alongside the news feed. This is a test in what is called “native”
advertising, meaning it uses the same content display area that users
expect from Facebook and Instagram.
*How will you target your ads?*
In addition to the broad parameters of language (English) and country
(U.S.), we have identified a few target audiences that might respond
particularly well to our appeals: educators, philanthropists, and frequent
consumers of news. We will build these audiences based off self reported
information about educational achievement, news readership, and
philanthropic interest. I've included details on each audience below. In
addition to these, we have discussed the value of comparing effectiveness
across other characteristics - age, gender, etc.
A large part of the value in running this experiment is to *learn* whether
there are any demographic differences in how people respond to our
messaging. If this experiment does give us compelling info about who is
more likely to donate, that is exciting! And we'll talk as a group about
what to do with that knowledge.
*Can users opt out?*
Of course. Users can hide individual ads if they are not of interest to
them. This is also something we can measure to better understand how to not
annoy or impose on social media users in future fundraising drives.
*Who is working on this?*
Fundraising is partnering with the social media folks in Communications to
run this test. The promotion and measurement of ads is being managed by a
small company called Middle Seat.
*Will you keep us in the loop?*
Absolutely. By July 15 we intend to share an overview of our testing so far.
Stay tuned for more updates!
sam
-----------------------
*Possible target audiences:*
*STUDENTS & EDUCATORS*
*How likely to donate are current students and educators?*
Age: 18 - 65+
Target: Current students above high school level and educators based on
self-reported “job title”
Reach: 1,000,000+
*PHILANTHROPISTS*
*How likely to donate are Facebook users interested in both philanthropy
and donating to charitable causes?*
Age: 18 - 65+
Target: Facebook users with self-reported interests in philanthropy and
donating to charity
Reach: ~460,000
*NEWS READERS*
*How likely to donate are Facebook users whose behavior suggests they’re
daily news consumers?*
Age: 18 - 65+
Target: Facebook users with interests and behavior that suggests daily news
consumption
Reach: ~1,000,000
Hi y'all!
*Summary: Cycle 2 has concluded, and we are sharing a revised plan for
Cycle 3 based on your feedback.*
Thank you to everyone that participated in Cycle 2![1] A quick overview of
participation:
- More than 50 Wikimedia groups, including:
-- Art+Feminism User Group
-- WikiDonne's User Group
-- Wikimedia Ghana User Group
-- Wikimedia Poland
- More than 1,000 individual participants
- Nearly 2,300 statements
In addition to the weekly summaries already available on Meta-Wiki,[2] we
will also be posting a final report in the coming weeks.
Over the past few weeks I’ve heard from many of you with feedback,
concerns, and excitement regarding the movement strategy. Thank you, truly,
to everyone that has reached out to share your thoughts. They have been so
helpful in understanding your perspectives and needs.
Some things I’ve heard:
- Curiosity around how the findings from the different tracks will come
together
- Request from affiliates for more time to engage more deeply in these
topics
- Passionate and divergent ideas from non-editors who support our vision
- A desire to get as many endorsements from around the movement on the
strategic direction as possible
I asked the strategy team for help in responding to this feedback, so we
could improve the process based on what you were telling us. After
discussions with the team and community advisors, we have decided to move
to a more flexible schedule, and change the timeline. This will provide
more time for discussions in your own communities. We also hope you will
use the time to deeply consider the research emerging from the New Voices
track,[3] and incorporate it into the way you are thinking about our future.
Here is the new proposed timeline:
- July: Complete Cycle 3. Integrate insights from New Voices. Draft the
strategic direction.
- August: Share the strategic direction. Wikimania! Finalize the direction.
- September: Sign on! Confirm support from around the movement.
As July approaches, we will share more information about opportunities to
participate in drafting the strategic direction[4] and engage with New
Voices content.[3]
Thank you for your patience as we worked through these improvements, and
again, thank you for the feedback!
*On a related note*
As you have hopefully noticed, Wikimania is a part of the strategy process
and it is coming up soon! (I’m so excited!) A draft program schedule has
been posted[5]. The schedule includes five keynote sessions from great
speakers such as Esra'a Al Shafei [6] and Evan Prodromou,[7] more than 100
community-submitted talks, and two days of hackathon and pre-conference
activities. Early bird pricing for registration ends on July 10 and the
deadline for booking accommodations in the hotel is June 30, so if you have
not done so already - please register today![8]
Bene habeas (Latin translation: “May it be well for you”)
Katherine
PS. A version of this message is available for translation on Meta-Wiki.[9]
[1] https://meta.wikimedia.org/wiki/Strategy/Wikimedia_movement/2017/Cycle_2
[2] https://meta.wikimedia.org/wiki/Strategy/Wikimedia_movement/2017/Sources
[3]
https://meta.wikimedia.org/wiki/Strategy/Wikimedia_movement/2017/Cycle_2/Re…
[4]
https://meta.wikimedia.org/wiki/Strategy/Wikimedia_movement/2017/Participate
[5] https://wikimania2017.wikimedia.org/wiki/Programme
[6] https://en.wikipedia.org/wiki/Esra%27a_Al-Shafei
[7] https://en.wikipedia.org/wiki/Evan_Prodromou
[8] https://wikimania2017.wikimedia.org/wiki/Registration
[9]
https://meta.wikimedia.org/wiki/Strategy/Wikimedia_movement/2017/Updates/23…
--
Katherine Maher
Wikimedia Foundation
149 New Montgomery Street
San Francisco, CA 94105
+1 (415) 839-6885 ext. 6635
+1 (415) 712 4873
kmaher(a)wikimedia.org
https://annual.wikimedia.org
Thanks Natacha.
I see that 70 members have requested a General Assembly to be held. I
remember from WMFR's bylaws that 25% of the membership can force the board
to call a General Assembly, or do it themselves. Is this request formulated
in such a manner? What is the required threshold?
This is a terribly sad situation WMFR finds itself in. There are no
winners, and trying to continue this struggle can only create bigger losses
on all sides.
I hope an assembly can be held soon, and that a democratic decision can be
prepared there, where the membership can give its trust to a board - either
providing the current board (with a majority of board-appointed members, if
I understand correctly) with the much needed moral authority, or by
electing a new board that can start afresh.
This is why we have always put so much emphasis on having democratic
chapters where the members can in the end intervene.
Lodewijk
(snipping the messages below, as the software complains it's too long)
> 2017-07-13 10:21 GMT+02:00 Natacha Rault <n.rault(a)me.com>:
>
>> Dear All,
>>
>> As some anglophone wikimedians wanted an English version, we have
>> translated the time line in English concerning what is happening in the
>> French chapter, although surely we still have to clarify and correct
>> mistakes. You can find it here: https://www.mathisbenguigui.eu
>> /wikimedia-timeline/indexEN.html <https://www.mathisbenguigui.e
>> u/wikimedia-timeline/indexEN.html>
>>
>> Kind regards,
>>
>> Nattes à chat / Natacha
>>
>>
>> _______________________________________________
>> Wikimedia-l mailing list, guidelines at: https://meta.wikimedia.org/wik
>> i/Mailing_lists/Guidelines and https://meta.wikimedia.org/wik
>> i/Wikimedia-l
>> New messages to: Wikimedia-l(a)lists.wikimedia.org
>> Unsubscribe: https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-l,
>> <mailto:wikimedia-l-request@lists.wikimedia.org?subject=unsubscribe>
>>
>
>
> Thanks for sharing - it is good to see WMF is on top of this. I agree it
> is not very helpful to descend into a discussion about details of who said
> what when, but rather focus on the big picture. My hope is that the members
> can work towards a healthy association as soon as possible - and that WMF's
> role will be constructive in that respect, aimed at the future.
>
> I'm also glad to read your implicit invitation to groups of volunteers
> that feel unable to work within the existing WMFR structures, that they can
> receive support of the WMF directly.
>
> Best,
> Lodewijk
>
> 2017-07-12 6:30 GMT+02:00 Katy Love <klove(a)wikimedia.org>:
>
>> Hi Chris, hi all,
>>
>> I am forwarding the email I sent to a French Wikimedia community mailing
>> list <https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimediafr>. I
>> include
>> the message first in English and then French.
>>
>>
>>
>> Dear all,
>>
>>
>> This is a message from the Wikimedia Foundation. We’re the non-profit
>> organization that exists to support Wikimedia volunteer communities and
>> free knowledge projects around the world.
>>
>>
>> That is why we are writing today. You may have read an email from the CA
>> of
>> Wikimédia France, making serious allegations against members of our
>> movement. Many of these allegations relate to members of the French
>> volunteer community, certain current and former staff members of Wikimédia
>> France, and former chapter board members who have been openly questioning
>> the activities and aspects of the governance of the current leadership of
>> Wikimédia France. In the email from the CA, the signatories characterize
>> these volunteers, or the manner in which they have engaged in criticizing
>> the chapter leadership, as being unacceptable and destructive. We find
>> many
>> aspects of this public email disturbing and contrary to the values of the
>> Wikimedia movement.
>>
>>
>> The email from the Wikimédia France CA has brought the issues at Wikimédia
>> France to the public attention of many in the French Wikimedia community,
>> as well as to the broader global Wikimedia movement. Although this may be
>> the first public message some members of our Wikimedia community have
>> seen,
>> it follows months of other discussions within various Wikimedia committees
>> and governance bodies about the current governance and operations of
>> Wikimédia France.
>>
>>
>> As many of you may know, in May 2017, the Funds Dissemination Committee
>> (FDC), an independent committee of Wikimedia community members charged
>> with
>> helping “make decisions about how to effectively allocate movement funds,”
>> assessed Wikimédia France’s application for a 2017-2018 Annual Plan Grant.
>> The FDC made a recommendation
>> <https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/FDC_recommendati
>> ons/2016-2017_round_2#Wikim.C3.A9dia_France>
>> to the Wikimedia Foundation’s Board that Wikimédia France receive 50% of
>> the grant amount requested by the organization. The FDC recommendation
>> noted, among other things, that “there are significant concerns about
>> WMFR's current governance and organisational structure being able to most
>> effectively support and achieve the results sought."
>>
>>
>> Wikimédia France appealed the FDC’s recommendation. The Wikimedia
>> Foundation Board of Trustees considered and denied this appeal
>> <https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Appeals_to_the_
>> Board_on_the_recommendations_of_the_FDC#Board_decision>,
>> and resolved to accept
>> <https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Board_decisions/
>> 2016-2017_round_2>
>> the FDC’s recommendation. Furthermore, the Wikimedia Foundation Board of
>> Trustees endorses the need for a governance review, consistent with FDC
>> recommendations. Funding to Wikimédia France is conditional on a Wikimedia
>> Foundation staff site visit
>> <https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Policies/Site_visits>, a
>> governance review to be conducted by an independent, third party, to be
>> chosen in consultation with the Wikimedia Foundation, and progress against
>> recommendations resulting from the governance review.
>>
>>
>> The current situation with Wikimédia France is creating great strain on
>> the
>> French community, former and current staff of Wikimédia France, and
>> concerned volunteers around the world. We recognize that the situation
>> must
>> be resolved soon, in the interests of the Wikimedia projects and vision.
>>
>>
>> Three staff members from the Wikimedia Foundation will soon be in France
>> to
>> conduct a site visit in connection with the Foundation’s grant, in order
>> to
>> realize the recommendations of the FDC. This includes working with
>> Wikimédia France to initiate an independent governance review, and holding
>> conversations with the chapter and with members of the French community
>> about their hopes for the future.
>>
>>
>> Finally, we are aware of a number of inaccurate statements in the email
>> from the Board of Wikimédia France, including but not limited to, the
>> Foundation’s response to certain communications from the Board of
>> Wikimédia
>> France. While the planned governance review proceeds, we urge all parties
>> to avoid making inaccurate or inflammatory claims.
>>
>>
>> At the Wikimedia Foundation, we believe that the Wikimedia movement should
>> be safe and welcoming for all contributors, volunteers, and staff of
>> Wikimedia organizations. We believe that Wikimedia organizations and
>> affiliates should be well-managed and responsibly governed. We believe
>> that
>> Wikimedia processes, policies, and actions should be transparent whenever
>> possible and avoid conflicts of interest. Finally, we believe that every
>> contributor should have recourse when subject to intimidation or
>> harassment. We aspire for Wikimedia to be a place where everyone is
>> welcome, included, and respected.
>>
>>
>> The Wikimedia Foundation is committed to supporting the health of the
>> Wikimedia communities around the world, including in France. The Wikimedia
>> Foundation provides resources to community members around the world,
>> including
>> those in France. To learn more about our programs and support to Wikimedia
>> communities, we invite you to visit
>> https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:Start.
>>
>>
>> The Wikimedia Foundation is and will continue to be deeply supportive of
>> the French community and the future of the Wikimedia movement in France.
>> We
>> look forward to our visit to France this month and hope to hear from many
>> of you while we are there.
>>
>> Sincerely,
>>
>> Katy Love
>>
>> Director of Resources
>>
>> Wikimedia Foundation
>> klove(a)wikimedia.org
>>
>> ----
>>
>> And in French:
>>
>>
>> Bonjour à tou·te·s,
>>
>> Le message qui suit provient de la Wikimedia Foundation, l'organisation à
>> but non lucratif qui soutient les projets et communautés Wikimedia autour
>> du monde.
>>
>> Vous avez peut-être reçu un courriel du Conseil d’Administration de
>> Wikimédia France, présentant des allégations sérieuses contre certains
>> membres de notre mouvement. Nombre de ces allégations concernent des
>> membres de la communauté bénévole francophone, certains membres actuels et
>> anciens de Wikimédia France, et d'anciens membres du conseil
>> d’administration qui ont posé des questions ouvertes sur les activités et
>> certains pans de la gouvernance actuelle de Wikimédia France. Dans le
>> courriel du conseil d’administration, les signataires caractérisent ces
>> bénévoles, ou la manière dont ils ont critiqué la direction de
>> l’association, comme étant inacceptables et toxiques. Nous estimons que de
>> nombreux aspects de ce courrier électronique sont troublants et contraires
>> aux valeurs du mouvement Wikimedia.
>>
>> Le courriel du conseil d’administration a porté les problèmes de Wikimédia
>> France à l'attention de nombreux participants de la communauté francophone
>> de Wikimedia, ainsi que celle du mouvement Wikimedia autour du monde. Bien
>> que ceci soit peut-être le premier message public vu par certains membres
>> de la communauté, il fait suite à plusieurs mois de discussions, au sein
>> de
>> divers comités, portant sur la gouvernance actuelle et les opérations de
>> Wikimédia France.
>>
>> Comme beaucoup d'entre vous le savent, en mai 2017, le Comité de diffusion
>> des fonds (FDC, un comité indépendant composé de membres de la communauté
>> Wikimedia chargés d'aider à « prendre des décisions sur la façon
>> d'affecter
>> efficacement les fonds de mouvement ») a évalué la demande de subvention
>> annuelle de Wikimédia France pour l’année fiscale 2017-2018. Le FDC a
>> recommandé
>> <https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/FDC_recommendati
>> ons/2016-2017_round_2#Wikim.C3.A9dia_France>
>> au
>> conseil d'administration de la Wikimedia Foundation que Wikimédia France
>> reçoive 50% du montant de la subvention demandée. La recommandation du FDC
>> a noté, entre autres choses, qu’« il y a des préoccupations sérieuses
>> concernant la gouvernance actuelle et la structure organisationnelle de
>> WMFR et leur capacité à soutenir et obtenir le plus efficacement possible
>> les résultats recherchés ».
>>
>> Wikimédia France a fait appel de la recommandation du FDC. Le conseil
>> d'administration de la Wikimedia Foundation a considéré et refusé
>> <https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Appeals_to_the_
>> Board_on_the_recommendations_of_the_FDC#Board_decision>
>> cet
>> appel et a décidé d'accepter
>> <https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Board_decisions/
>> 2016-2017_round_2>
>> la
>> recommandation du FDC. En outre, le Conseil d'administration de la
>> Wikimedia Foundation approuve la nécessité d'un examen de la gouvernance,
>> conformément aux recommandations du FDC. Le financement de Wikimédia
>> France
>> est subordonné à une visite sur site
>> <https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Policies/Site_visits> du
>> personnel de la Wikimedia Foundation, un examen de la gouvernance à
>> effectuer par un tiers indépendant (à choisir en consultation avec la
>> Wikimedia Foundation), ainsi que les progrès faisant suite aux
>> recommandations découlant de l’examen de la gouvernance.
>>
>> La situation actuelle avec Wikimédia France met à rude épreuve la
>> communauté francophone, les employés anciens et actuels de Wikimédia
>> France, et les bénévoles à travers le monde qui s’inquiètent de cette
>> situation. Nous y sommes sensibles et reconnaissons par conséquent que la
>> situation doit être résolue rapidement, dans l'intérêt des projets
>> Wikimedia et de leur vision.
>>
>> Trois employés de la Wikimedia Foundation seront bientôt en France pour
>> effectuer une visite sur site dans le cadre de la subvention de la
>> Fondation, afin de faire suite aux recommandations du FDC, notamment pour
>> travailler avec Wikimédia France à lancer une évaluation indépendante de
>> leur gouvernance et à discuter avec l’association et avec les membres de
>> la
>> communauté française de leurs espoirs pour l'avenir.
>>
>> Enfin, nous sommes conscients d'un certain nombre de déclarations
>> inexactes
>> incluses dans le courrier électronique du conseil d’administration de
>> Wikimédia France, notamment en ce qui concerne la réponse de la Fondation
>> à
>> certaines communications du conseil d’administration de Wikimedia France.
>> En attendant l’examen de gouvernance, nous encourageons vivement toutes
>> les
>> personnes impliquées à éviter d’avancer des allégations inexactes ou
>> inflammatoires.
>>
>> À la Wikimedia Foundation, nous croyons fermement que le mouvement
>> Wikimedia doit être un environnement sûr et accueillant pour tous les
>> contributeurs, les bénévoles et les employés des organismes Wikimedia.
>> Nous
>> estimons que les organisations et les groupes affiliés à Wikimedia doivent
>> être bien gérés et gouvernés de manière responsable. Nous estimons que les
>> procédures, les règles et les actions menées au sein du mouvement
>> Wikimedia
>> doivent être transparentes dans la mesure du possible et doivent éviter
>> les
>> conflits d'intérêts. Enfin, nous estimons que tout contributeur doit avoir
>> un moyen de recours lorsqu'il subit des actes d'intimidation ou de
>> harcèlement. Nous aspirons à ce que Wikimedia soit un endroit où tout le
>> monde est bienvenu, inclus et respecté.
>>
>> La Wikimedia Foundation s'engage à soutenir la bonne santé des communautés
>> Wikimedia à travers le monde, y compris en France. La Wikimedia Foundation
>> fournit des ressources aux membres de la communauté à travers le monde, y
>> compris ceux en France. Pour en savoir plus sur nos programmes et notre
>> soutien aux communautés Wikimedia, nous vous invitons à visiter
>> https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:Start.
>>
>> La Wikimedia Foundation réaffirme son profond soutien à la communauté
>> francophone et à l'avenir du mouvement Wikimedia en France. Nous attendons
>> avec impatience notre visite en France ce mois-ci et espérons que nombre
>> d’entre vous partageront vos opinions pendant notre séjour.
>>
>> Cordialement,
>>
>> Katy Love
>> Directrice des Ressources
>> Wikimedia Foundation
>> klove(a)wikimedia.org
>>
>>
<snip>
I thought this email from Wikimedia France was worth wider circulation
within the movement.
Topics covered include:
* How WMFr feels community members are "destabilising and denigrating"
the chapter, and how Wikimedia France is responding by expelling some
of those people from the organisation, threatening them with legal
action, and temporarily closing its email discussion list
* Accusations that Christophe Henner has personally manipulated the
FDC process to cut WMFR's funding
* Also, a statement from WMFR that the WMF is also considering
withdrawing WMFr's chapter agreement
I recommend reading the whole email in conjunction with this timeline:
https://www.mathisbenguigui.eu/wikimedia-timeline/
It really is remarkable. I was lost for words on reading it, and I am
sure that you will be as well.
Frankly, unless there is prompt and wide-ranging change of the
leadership of Wikimedia France, I think that withdrawing WMFR's
chapter agreement is probably by far the best thing that the WMF can
do. I hope a better solution can be reached in the meantime.
Regards,
Chris
---------- Forwarded message ----------
From: CA Wikimédia France <ca(a)lists.wikimedia.fr>
Date: 2017-07-11 21:25 GMT+01:00
Subject: Wikimédia France - informations sur la situation actuelle
To: "M. Chris KEATING" <chriskeatingwiki(a)gmail.com>
Chers membres de Wikimédia France,
Depuis plusieurs mois et particulièrement ces dernières semaines,
quelques membres de la communauté wikimédienne ont violemment pris à
partie des salariés de l’association et des membres du conseil
d’administration, et ceci d’une façon irrationnelle, irresponsable, et
à certains titres répréhensible par la loi.
Cette action de déstabilisation et de dénigrement non seulement n’a
aucun fondement sérieux ou légitime, mais elle contrevient aux règles
et valeurs du mouvement Wikimédia.
Face aux excès et aux mensonges de ces détracteurs, devant leur refus
du dialogue et leur mépris des règles qui régissent notre gouvernance,
nous avons pris plusieurs résolutions que nous tenions à porter à
votre connaissance.
En premier lieu, nous condamnons très fermement les propos diffamants
qui ont été publiquement diffusés et relayés, notamment sur les
réseaux sociaux, et qui portent atteinte au respect des personnes et à
la dignité humaine, en recourant parfois aux parallèles les plus
douteux. C’est indigne, c’est inexcusable, et cela doit être banni de
notre communauté, sauf à perdre le sens de toute valeur et de tout bon
sens.
La récente consultation menée auprès de l’ensemble de nos membres a
d’ailleurs confirmé l’exaspération et l’incompréhension de beaucoup
d’entre vous quant à ces pratiques de dénigrement qui portent atteinte
à l’image de notre association et de nos projets.
Les violences morales et les dérives de quelques-uns, alors même
qu’ils ont toujours été considérés avec égard, ne sauraient mettre à
mal une œuvre collective dont la bonne marche repose, une fois encore,
sur le respect des personnes et des règles qui encadrent notre
activité.
A quel titre ces quelques personnes auraient-elles le pouvoir
d’inventer une crise de confiance ou de remettre en cause ces règles ?
Aucun. Sont-elles détentrices d’une autorité supérieure sur notre
collectif, que nous veillons à accompagner le mieux possible ? Non !
Notre mission première est d’assurer l’intégrité de notre association
et de nos projets ainsi que la protection des salariés (ce qui est une
obligation légale du conseil d’administration). Aussi, nous dénonçons
avec la même fermeté des actes qui ne sont dictés que par des guerres
d’ego et des aigreurs personnelles, mais se drapent dans des
argumentations morales irrecevables.
C’est pourquoi, dans le respect de nos statuts, nous avons aussi tenu
à prendre des décisions qui s’imposent afin de mettre chacun face à
ses responsabilités :
Fermeture de la liste mail discussions (à laquelle les salariés ont
été désabonnés mercredi 5 juillet par mesure conservatoire). Sa
réouverture sera discutée par le CA dans 10 jours à compter de l’envoi
de ce courrier.
Engagement d’une procédure d’exclusion de l’association des personnes
qui ont ouvertement, par leurs propos diffamants, nui à l’association
et/ou ont été à l’origine d’actes de harcèlement.
Refus de quelques demandes d’adhésions pour les mêmes motifs.
Pendant les 10 jours de fermeture de la liste, les nouvelles demandes
d’adhésion ainsi que les nouvelles questions ne seront pas traitées :
elles le seront à l’issue de cette période.
Durant ce temps, les bénévoles peuvent bien sûr communiquer avec les
salariés dans le cadre normal de leurs missions, mais aucune tentative
d’intimidation contre des salariés ou des membres du CA ne sera plus
tolérée.
C’est pourquoi nous prendrons très rapidement les mesures juridiques
nécessaires contre les personnes qui se livrent à des actions
répréhensibles par la loi à l’encontre de salariés ou de membres du CA
afin qu’elles cessent leurs actions, qui sont qualifiables pénalement.
Nous engagerons toutes les actions utiles pour faire cesser et
condamner ces pratiques, et nous vous tiendrons informés régulièrement
de la situation.
Dans le souci de donner la parole à chacun dans un cadre ouvert,
constructif et collaboratif, nous organiserons à la rentrée une grande
réunion à Paris, sur laquelle nous vous reviendrons.
Nous maintenons d’ici là notre proposition de créer un espace
approprié pour débattre des mécontentements ; les suggestions à ce
sujet sont les bienvenues (ca(a)lists.wikimedia.fr) et seront partagées
et étudiées avec la plus grande attention.
Malgré les attaques dont le CA a lui-même souffert, nous allons aussi
œuvrer à la mise en place d’initiatives nouvelles au service de la
dynamique de Wikimédia France et ce avec vous, c’est-à-dire avec les
membres de bonne volonté qui constituent la très grande majorité de
notre communauté.
Last but not least, vous trouverez ci-après, en annexe de ce courrier,
des explications sur les sujets qui ont été abordés ces dernières
semaines de façon polémique et mensongère, afin de rétablir quelques
vérités utiles à la bonne compréhension de tous.
Bien à vous,
Samuel Legoff, président
Marie-Alice Mathis, vice-présidente
Édouard Hue, secrétaire
Florian Pépellin, administrateur
Émeric Vallespi, administrateur
Louise Merzeau et Florence Raymond, administratrices récemment
co-optées, ne sont nullement concernées par cette crise et n’ont pas
participé à la rédaction de ce document.
Annexes
1. Fonctionnement de l’association
Wikipedia et les autres projets Wikimedia sont un bien commun :
l’encyclopédie est issue de la mise en commun librement consentie des
contributions. La communauté des contributeurs a établi une
gouvernance avec des acteurs et des normes, qui s’appliquent en son
sein.
Wikimédia France n’est pas un projet Wikimedia mais une structure de
soutien aux projets et à la communauté des contributeurs,
officiellement reconnue par la Wikimedia Foundation comme chapitre (en
anglais chapter ou affiliate) en France. Elle est constituée en
association loi 1901, de droit français, et s’inscrit à ce titre dans
un cadre civil et pénal classique. Wikimédia France reconnaît à son
tour des groupes géographiques de contributeurs (membres ou non de
l’association), avec un référent membre de l’association.
L’association est dotée d’une équipe salariée depuis 2010, par
décision des membres en assemblée générale et via le conseil
d’administration. Certains salariés sont issus de la communauté et
contribuaient déjà de façon bénévole, et ont souvent été recrutés sur
leurs capacités techniques ou informatiques et/ou leur savoir-faire de
contributeur.
D’autres ont été recrutés sur des postes qui demandent d’autres
compétences professionnelles comme la comptabilité ou la gestion des
ressources humaines.
De plus, aujourd’hui, le nombre de salariés rend nécessaire le poste
de directrice occupé par Nathalie Martin depuis 2013, date à laquelle
la gestion des salariés posait de nombreux (mais classiques) problèmes
humains et légaux, qui ont pu être surmontés depuis grâce à cette
décision.
En pratique, l’association est l’employeur des salariés en tant que
personne morale, représentée légalement par son conseil
d’administration en la personne du président. Le CA délègue la
fonction employeur à la directrice exécutive qui, contrairement à ses
membres (bénévoles !), possède l’expertise de management pertinente.
Le CA garde néanmoins pleinement la responsabilité de l’employeur,
dont l’obligation d’agir pour protéger les salariés quand ceux-ci lui
signalent des problèmes.
Les orientations politiques et stratégiques sont définies par le CA
alors que la direction salariée les décline dans la gestion
quotidienne de l’association. En effet, Nathalie dirige les salariés
dans leurs missions mais n’effectue pas directement ces missions. Elle
est par contre en charge des ressources humaines, y compris les
recrutements et le cas échéant les licenciements. Eu égard à la
délégation de la fonction employeur, il est contraire au droit social
pour le CA ou n’importe quel autre membre de l’association de faire du
management des salariés sans passer par la direction.
Ces longues explications sont rendues nécessaires aujourd’hui par des
pratiques récurrentes de membres qui s’immiscent dans la gestion des
ressources humaines, souvent en ne considérant pas ce champ comme
relevant d’une expertise et de compétences réelles, et en estimant
qu’eux mêmes feraient mieux. Ceci est lié à une volonté de gérer
l’association comme un projet Wikimedia, horizontalement et sans
direction : on l’a constaté par exemple dans la déclaration
d’indépendance du groupe local lyonnais. Or, ceci est juridiquement
impossible, d’une part de par le statut association loi 1901, et
d’autre part du fait de la présence de personnels ayant un statut de
salariés.
Des demandes diverses contraires au droit social et au fonctionnement
de l’association émergent régulièrement : assister la direction
pendant les entretiens de recrutements, pouvoir émettre des critiques
sans avoir les éléments sur la qualité du travail accompli, choisir de
sanctionner ou pas… Et même que des sanctions puissent être discutées
en AG ! Wikimédia France n’est pas un tribunal populaire et le CA qui
laisserait faire cela commettrait une faute très grave. Les salariés
pourraient légitimement se retourner contre l’association et faire
condamner le CA au conseil de prud’hommes voire sur le plan pénal.
Cette volonté de gérer l’association comme un projet aboutit à chaque
fois au même scénario désastreux : après quelques mois ou quelques
années, les mêmes critiques infondées reviennent (incompétence,
opacité, autoritarisme, mise à l’écart des bénévoles...) et les
attaques pleuvent sur les listes, sur les réseaux sociaux…
Nous arrivons à un tournant et devons être assez matures pour prendre
conscience que cette problématique est clairement organisationnelle
(elle se reproduit sans cesse) et non liée à des personnes. Si
Wikimédia France a des salariés, elle doit leur offrir un cadre de
travail normal et sécurisant et les mêmes droits et devoirs que les
salariés des autres organisations privées ou publiques. Et ce, qu’ils
soient ou non membres de la communauté des contributeurs.
Enfin, cette problématique concerne le mouvement Wikimedia dans sa
globalité : beaucoup d’autres chapitres et la fondation elle-même
rencontrent des problèmes de gestion des salariés, d’ingérence de
bénévoles et de souffrance au travail.
La durée moyenne en poste d’un directeur exécutif est extrêmement
courte ; Nathalie est l’une de ceux qui sont restés le plus longtemps,
et nous le devons à ses compétences, son dévouement pour le mouvement
et son courage face aux attaques incessantes.
Nous sommes donc aujourd’hui extrêmement favorables et ouverts à une
discussion transparente et sincère sur ces sujets avec la fondation et
les autres chapitres.
2. Situation actuelle des salariés
Souffrance au travail
Nous devons évoquer la souffrance au travail actuelle des salariés de
l’association, qui est la conséquence du point développé ci-dessus :
stress intense lié aux mails qui arrivent sur la liste discussions ;
stress lié aux affirmations en tous sens sur les réseaux sociaux,
surtout quand le CA ne pouvait pas communiquer en réponse (pour des
raisons légales ou parce qu’il était dépassé) ;
mise en porte-à-faux de certains salariés par rapport à leur employeur
et leurs collègues du fait de leurs relations personnelles avec des
contributeurs ;
crainte de perdre leur emploi : soit à cause des conséquences
financières des actions de certains bénévoles ou personnes extérieures
à l’association (menace de nous retirer notre grant/chapter agreement,
baisse drastique du financement du FDC, frais élevés d’avocats, de
traduction, etc), soit parce que les salariés contributeurs sont
soutenus par la communauté et que les autres sont constamment remis en
question, voire entendent que « des têtes vont tomber ».
Le CA, en dehors de son obligation légale de protéger les salariés – y
compris la direction – refuse de laisser perdurer une telle situation.
De plus, pour la direction (Nathalie mais aussi Cyrille, secrétaire
général et directeur exécutif adjoint, qui a géré les salariés pendant
que Nathalie était en arrêt maladie, suite aux pressions exercées sur
elle), le temps passé à gérer cette crise réduit énormément le temps
consacré aux missions pour lesquelles ils ont été engagés.
Il nous faut revenir également sur le licenciement de Jules Xénard,
contributeur très actif et renommé dans la communauté.
Lien de subordination des salariés et licenciement de Jules Xénard
Un lien de subordination du salarié vis-à-vis de l’employeur en
échange de son salaire fait partie de tout contrat de travail ; que ce
soit dans le public, le privé ou le milieu associatif, les relations
entre employeur et salarié sont encadrées par le droit du travail.
C’est une réalité.
Or, ce n’est pas parce que les projets Wikimedia sont gérés par la
communauté selon ses propres normes et que la parole des contributeurs
très actifs a plus de poids sur les décisions que celle d’un
contributeur débutant, que les clauses du contrat de travail signé par
les salariés de Wikimédia France sont nulles et non avenues. Les
salariés, contributeurs à titre personnel, ne peuvent donc pas
bénéficier d’un traitement différent du reste de l’équipe ; ce serait
injuste et non conforme au droit social.
Pourtant, Jules a décidé unilatéralement de choisir ses tâches et son
périmètre d’action, ce qui lui a fait refuser à plusieurs reprises ce
lien normal de subordination, notamment par écrit et lors de son
entretien préalable au licenciement en présence du délégué du
personnel.
Ces refus d’appliquer les directives de sa direction ne sont pas les
faits d’arme d’un combattant de la liberté s’opposant à la censure
mais un non-respect assumé du contrat de travail qu’il a signé et qui
l’engage moralement et légalement. Jules n’a d’ailleurs pas révélé de
dysfonctionnements tenus secrets et n’est donc pas non plus un lanceur
d’alerte.
Par contre, ces refus délibérés et répétés d’obéir à sa hiérarchie
constituent une faute grave, comme cela a été constaté par un avocat
spécialiste du droit social.
Il ressort clairement de ses actions et de ses affirmations publiques
que Jules ne reconnaît plus la direction de l’association comme
légitime pour encadrer son travail. Il a d’ailleurs manifesté à
Cyrille devant témoins sa volonté d’agir de la même manière à
l’avenir.
Enfin, nous précisons qu’une « clause de conscience » ne peut être
invoquée dans ce cadre car elle n’est définie que pour la profession
de journaliste, or, il n’a pas été recruté pour effectuer des missions
de journalisme pour l’association.
Dans ces conditions, il n’est pas possible de le maintenir dans
l’équipe salariée.
Toutefois, si Jules estime n’avoir commis aucune faute et être victime
d’une injustice, il lui est possible de plaider sa cause devant le
tribunal compétent et de demander sa réintégration.
En aucun cas cette décision ne peut être prise par l’opinion publique
ou sur les réseaux sociaux. Nous tenons également à rappeler que même
après licenciement, Jules est tenu à un devoir de loyauté envers son
employeur, et l’association en tant qu’employeur est également tenue à
ce devoir de loyauté envers Jules.
3. Soutien des actions bénévoles
Nous réaffirmons ici qu’il n’est pas obligatoire d’être membre pour
être soutenu par l’association sur les projets Wikimedia. Le
questionnaire adressé à l’ensemble des membres a d’ailleurs fait
ressortir une grande satisfaction à l’égard des actions menées.
Cependant, si des actions ont été entravées ou non soutenues par
l’association, nous aimerions le savoir. À notre connaissance il n’y
en a pas, en dehors d’une seule demande refusée : celle de consacrer
du temps salarié à chercher une salle extérieure aux locaux et à la
financer, afin qu’Harmonia Amanda ne soit pas contrainte de croiser
certains acteurs de l’association en animant ses ateliers Wikidata.
Ce coût supplémentaire sans fondement justifié et cette tentative de
discrimination ne peuvent être cautionnés par l’association.
Par ailleurs, le mouvement permet de s’organiser librement et c’est
une très bonne chose. Nous n’avons d’ailleurs aucunement entravé la
volonté du groupe lyonnais de prendre son indépendance vis-à-vis de
l’association.
4. Notre position par rapport à la fondation
Contentieux avec Christophe Henner
Pour le CA et la direction, des motivations, autres que les arguments
avancés, expliquent la baisse de la dotation du FDC cette année. En
effet, nous estimons que la raison principale en est les agissements
de Christophe Henner, ancien président de WMFr et actuel président de
la fondation, envers notre chapitre, ses membres, et ses salariés.
Nous avons d’abord, dès 2016, tenté de le raisonner, en vain.
Nous avons ensuite été contraints de signaler à la fondation des
agissements graves de Christophe Henner à l’encontre de Nathalie
Martin quand il était président de Wikimédia France et donc
l’employeur de Nathalie, puis lorsqu’il est devenu président de la
fondation.
Un premier mail à ce sujet avait été envoyé par Émeric (président du
CA à l’époque) à Christophe et Katherine Maher (directrice exécutive
de la fondation), le 07/03, pour lui demander des explications sur ses
agissements.
Christophe, le 10/03, nous avait renvoyé une réponse laconique, sans
éléments sur le fond. Nous avons relancé Christophe et Katherine le
19/03. Ce nouveau courrier est resté sans réponse.
Émeric a signalé ces mêmes problèmes à Nataliia et Stephen (du
Governance Committee de la fondation) le 12/05, sans réponse de leur
part non plus.
Un recours auprès du Board sur la recommandation du FDC est déposé le
07/06. La réponse du Board a été négative le 28/06 : celle-ci n’a pas
répondu aux points et problèmes soulevés. Enfin, une plainte auprès de
l’Ombudsperson (médiateur) concernant le processus FDC a été envoyée
le 06/06. Celui-ci a posé des questions le 19/06 auxquelles nous avons
répondu le 24/06, sans autres suites pour l’instant.
Il nous semble donc qu’aucune enquête contradictoire n’a été menée et
que visiblement, tout est plutôt fait pour étouffer l’affaire.
Pour un mouvement comme le nôtre qui met en avant ses valeurs
d’inclusivité et de transparence, nous sommes très surpris que rien ne
soit mis en place pour prendre en compte la souffrance des salariés et
assurer la protection des femmes sur leur lieu de travail. Nathalie
prendra les mesures qu’elle estime nécessaires suite à cette attitude.
Problèmes rencontrés au week-end stratégie et leurs conséquences
Nous avons déjà communiqué sur les incidents qui ont eu lieu au
week-end stratégie de janvier et qui concernent Harmonia Amanda. Nous
résumerons toutefois les faits concernés dans un droit de réponse à la
timeline publiée par Mathis Benguigui qui mentionne ces évènements.
Cependant, nous tenons à rappeler certains points.
Premièrement, les incidents en question, dont nous reconnaissons la
souffrance qu’ils ont provoquée chez Harmonia, n’ont été signalés ni à
Émeric ni à Nathalie, alors même que les critiques liées à la gestion
de cet incident ont été formulées presque exclusivement à leur
encontre. Le reste du CA et de l’équipe salariée peuvent d’ailleurs
témoigner à titre personnel (comme l’a fait par exemple Jonathan
Balima, comptable de l’association, sur la liste discussions) que si
Nathalie et/ou Émeric avaient été mis à temps au courant de l’état de
détresse d’Harmonia par elle-même ou une autre personne, ils auraient
fait tout ce qui était possible pour trouver des solutions afin
qu’elle puisse participer sereinement aux activités du week-end.
Deuxièmement, Pierre-Selim Huard et Caroline Becker, qui ont depuis
démissionné, et vivement critiqué les actions du CA et de la direction
lors de ce week-end, étaient présents et auraient dû venir en aide à
Harmonia dès qu’ils ont eu connaissance de la situation, ne serait-ce
qu’en avertissant la direction.
Troisièmement, cet incident a été instrumentalisé par certaines
personnes à la fondation. En effet, nous avons appris par hasard lors
d’une réunion de travail avec Delphine Ménard (notre Program Officer
pour la demande de financement annuel auprès du FDC) qu’une enquête au
sujet du harcèlement d’Harmonia par Nathalie avait été ouverte par la
fondation, et que nous encourions le retrait pur et simple de notre
chapter agreement si ces faits étaient avérés. Non seulement le CA n’a
pas été mis au courant de cette enquête, mais sur les conseils de
Christophe Henner (dont ce n’est pas le rôle), seule Caroline Becker a
été interrogée. Quand nous avons signalé à la fondation notre surprise
que les témoignages des différentes parties n’aient pas été
recueillis, et que nous avons demandé quelle procédure officielle de
la fondation encadrait cette enquête, nous avons appris que celle-ci
avait finalement été abandonnée. Ces procédures dysfonctionnelles
montrent bien, pour nous, la volonté d’alimenter une polémique visant
à affaiblir notre association, mais sans fondement réel.
En outre, nous tenons à dire que Caroline Becker n’est pas une «
lanceuse d’alerte ». Elle n’a révélé aucun péril pour l’association et
n’a pas essayé de régler le problème dont elle avait connaissance
durant le week-end stratégie. Au contraire, elle a tenu des propos
diffamants contre Nathalie, au lieu de respecter un processus normal,
transparent et encadré. Elle n’a pas non plus averti le reste du CA
des risques encourus du fait de cette enquête.
Pierre-Selim a confirmé par écrit qu’il n’avait pas connaissance du
témoignage de sa compagne ni de l’enquête, et a reconnu que Caroline
ne pouvait rester au CA, eu égard à ses agissements.
Il a finalement démissionné, sa position en tant que conjoint de
Caroline étant trop difficile à gérer, ce que nous respectons.
Ce que nous n’acceptons pas, ce sont ses propos publics et ceux
d’autres personnes qui déforment la réalité pour faire de Caroline une
victime du CA.
De plus, Pierre-Sélim a utilisé, après sa démission, son accès
“exécutif” aux données de l’association, alors qu’il n’en avait plus
le droit. Il s’est servi de ces données pour signaler à des membres
que plusieurs personnes avaient été désabonnées de la liste
discussions, ce qui n’a pas manqué de provoquer une nouvelle vague
d’accusations de censure et d’autoritarisme.
Or, si le CA l’a fait, c’est en responsabilité. Constatant les
débordements sur la liste malgré la modération a priori, il a décidé
en premier lieu d’en retirer les membres non à jour de leur
cotisation, comme il aurait été en droit de le faire depuis longtemps.
Sans doute aurions-nous dû communiquer simplement et directement sur
ce fait, mais ce n’est pas chose facile quand nous sommes pris de
court par des tentatives de nuire venant de membres avec lesquels nous
travaillions encore de bonne foi très récemment au sein du CA !
Instrumentalisation par d’autres acteurs
Enfin, nous vous faisons part de notre indignation concernant le fait
que certaines attaques très virulentes au sujet du CA et de la
direction émanent de personnes qui, loin de poursuivre les idéaux
qu’elles affichent, tentent de masquer leurs motivations réelles et
leurs conflits d’intérêts (paid editing, formation rémunérée déguisée
en bénévolat; tentative de récupérer les demandes de formations
arrivant à l’association via OTRS pour les facturer pour son activité
personnelle, etc). Il est clair que ces personnes cherchent à
désavouer le CA et la direction dans l’espoir de pouvoir continuer ou
de reprendre ces pratiques douteuses.
5. La possible création d’un fonds de dotation
La réflexion en cours au CA sur la part conséquente que représente le
lobbying dans l'activité de l’association (et ce pour des champs plus
larges que l'objet même de Wikimédia France) a abouti à étudier la
pertinence d’un fonds de dotation qui concernerait l’ensemble des
parties prenantes œuvrant pour la connaissance libre.
En effet, bien que le fait de mener des actions de lobbying bénéficie
d’un large consensus chez nos adhérents et dans la communauté, il
implique beaucoup de ressources qui bénéficient plus largement qu’à la
communauté des contributeurs.
Des bénévoles et des salariés ont donc mené, au sujet d’un éventuel
fonds de dotation, différentes consultations d’experts mais aussi de
potentiels financeurs, qui n’ont par ailleurs rien de confidentiel.
Il n'en demeure pas moins que si le choix de créer un fonds de
dotation avec des partenaires était fait, le CA devrait statuer sur la
création d'une telle structure, en informer l'AG, et en fonction de la
structuration, faire voter l'AG. Dans le contexte de diversification
des fonds et alors que l'association est en passe d’être reconnue
d’utilité publique (RUP), ce fonds pourrait être une idée à creuser
pour le financement de WMFr puisqu’il pourrait faire appel aux
fondations d'entreprise.
Pourtant, cette étude non confidentielle menée par les salariés a été
présentée de façon très ambiguë par Florence Devouard sur la liste
discussions, ce qui a éveillé des suspicions chez les autres
adhérents. Un deuxième mail de Florence, rejeté par les modérateurs
mais publié sur une liste de discussion parallèle, évoque même « une
suspicion d'usage des biens de l'association, de la (bonne) réputation
de l'association, à des fins personnelles indirectes ».
Nous condamnons fermement ce qui là encore est une tentative de mettre
le CA en difficulté par des allégations infondées. Nous réaffirmons
également que si des adhérents possèdent des preuves de malversations,
ils sont tout à fait à même de les transmettre aux autorités
compétentes ; le reste n’est que on-dit et intimidation.
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