Esse modelo de vocês é muito formalzinho, por isso que
é complicado dar
continuidade.
Quando falo diário, me refiro mais a "atualizações a cada poucos dias"
(every few days) .
Significa que podem adicionar itens a lista pelo menos uma vez na semana,
mas que seria mais legal (até pra não ficar formal) adicionar sempre que
puderem ou sempre que terminarem o trabalho etc.
Matematicamente isso seria pelo menos 5 itens no mês (um item por semana),
mas na prática geralmente no fim do mês ficam entre 14 e 50 itens (vários
itens na semana).
A ideia é:
*Ser simples para vocês manterem.
*A cada poucos dias termos certeza de que vamos achar alguma atualização
do trabalho de vocês.
Fiz um exemplo do modelo lá:
Que acha?
E tipo... O modelo ''every few days'' não exclui os relatórios mensais
(formais) exigidos(?) pela fundação . Só completa... E na verdade até
ajuda. É mais pra não sabermos das coisas quando já aconteceu. E nos
incluir no processo.
E principalmente, é pra lembrar de você falarem nossa língua gente,
pelamor...
Abraço, acarajé e abará!
Em 27 de novembro de 2013 14:20, Oona Castro <ocastro(a)wikimedia.org>escreveucreveu:
Salve, Raylton!
Sempre importantes suas cobranças.
Alguns meses atrás nos esforçamos para imprimir uma dinâmica mais
constante de relatórios (
https://meta.wikimedia.org/wiki/Brazil_Program/Reports e
https://meta.wikimedia.org/wiki/Brazil_Program/Reports#Reuni.C3.B5es_da_Equ…),
mas acabamos não a mantendo.
Concordamos com seu ponto: deixamos a desejar nos relatórios regulares.
Agora, inclusive, temos uma vantagem que é a de não ter que fazer em duas
línguas.
Então conversamos e gostaríamos de propor uma pequena alteração na sua
proposta: a de que podemos ir anotando de forma informal ao longo da
semana, mas teremos o compromisso de uma atualização semanal - isso porque
tem dias mais confusos ou lotados de reuniões em que relatar pode ser bem
breve ou não. Então nos pareceu mais realista o relatório semanal.
E faremos em português e traduziremos para compartilhar com a WMF.
Vamos manter naqueles links onde já vínhamos fazendo, ok? Podemos até
postar aqui na lista o link, mas acho preferível centralizarmos lá.
Se tiver deixado de abordar qualquer ponto de preocupação sua,
compartillhe conosco.
Abração!
Oona
2013/11/26 Raylton P. Sousa <raylton.sousa(a)gmail.com>
Oi meu povo!
Estou encaminhando o email para a lista do
movimento e também para a
Oona, Henrique, Sturm e Padula. Não encarem como cobrança, mas sim como uma
tentativa de construção do nosso engajamento com o trabalho de vocês.
== O problema ==
Recentes acontecimentos (que não cabem aqui) me fazem pensar que é de
extrema urgência haver relatórios diários dos trabalhos de vocês (não se
assustem, vou explicar melhor abaixo).
Certa vez e perguntaram "você conseguiria dizer o que determinado
funcionário tem feito desde x acontecimento?" e eu disse que "não".
Isso me preocupou, porque tenho absoluta certeza de que não estão
parados. Mas não tinha nenhum registro conciso das ultimas atividades
(tipo, ultima semana) de forma clara que pudesse me servir.
Sei que estão conversando com a universidades, ONGs, imprensa,
movimentos sociais... Mas o que vai acontecer quando o programa acabar?
Se vocês são os únicos pontos de contato com comunidades externas, como
vamos dar continuidade as conversas quando o programa acabar? O que vai
estar catalizado?
No meu entendimento "programa catalizador" significa que vocês devem
fazer o que não somos "capazes". Seja por falta de networking, de
conhecimento técnico, de vontade, de infraestrutura ou de tempo. Mas
significa também que quando o programa acabar vocês deverão ter suprido
algumas dessas incapacidades para que possamos caminhas com nossas pernas.
E eu pensei muito sobre isso. Não é uma constatação repentina.
== A sugestão ==
Em um primeiro momento parece complexo. Mas tenho visto (e usado
recentemente) um modelo de relatório mais informal baseado em itens que
pode ser promissor.
Trata-se de relatórios semanais, mas que em vez de um relatório formal
ao fim da semana adicionam-se itens durante a semana. Coisas simples como:
*Conversei com a ong x sobre o assunto x [nota 1]
*Li um texto que me inspirou sobre o assunto tal.
*Conversei com uma voluntária sobre x.
*Conversei com Anasuya sobre os rumos do projeto nesse semestre(relato
aqui).
*Pedi um feedback da comunidade sobre o assunto x
*Visitei uma universidade.
*Fechamos parceria com uma ong
*Iniciei o trabalho na pesquisa x
Esses são apenas exemplos. Mas deve ser suficiente para entenderem a
informalidade que estou sugerindo.
Percebam também que alguns itens exemplificados não são exatamente
claros, o que abre espaço para discussão e engajamento.
Não é um modelo definitivo, mas podemos lapidar e construir algo em cima
dele.
== Conclusão ==
Bom... Vocês são lindos, mas este assunto está fervendo um pouco minha
cabeça, então quero que tentem construir isso com carinho e atenção junto
com a gente, ou tentem nos convencer de forma clara de uma eventual razão
para não fazermos isso.
Um beijo e um queijo!
*[nota 1] algumas ONGs podem querer manter as conversas em sigilo até
que a negociação seja concluída, mas isso não impede citar a conversa sem
dar nome aos bois ;)
--
Oona Castro
Consultant for the Brazilian Catalyst Program at Ação Educativa supported
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