Dear Esteemed Participant,

We are thrilled to welcome you to the Wikimedia ESEAP Conference 2024 https://meta.wikimedia.org/wiki/ESEAP_Conference_2024, a vibrant gathering dedicated to the collaboration of free and open knowledge within the ESEAP region. As we gear up for an event filled with insightful discussions and engaging activities, we want to ensure that you have all the information you need for a seamless and enriching experience.

Attendee guide

To help navigate the conference, we’ve prepared a comprehensive attendee guide https://commons.wikimedia.org/w/index.php?title=File:ESEAP_2024_Attendees_guide.pdffor you. This guide contains essential details about the conference, the customs and norms of our host location, Kota Kinabalu, Malaysia. Please go through the same and ensure you have it downloaded for offline use ahead of your travel.

Graphic designs

We also have a wealth of resources that will complement your conference experience. The graphic assets like T-shirt designs could be accessed and downloaded from here https://meta.wikimedia.org/wiki/ESEAP_Conference_2024/Resources.

Language interpretation

Should you require language interpretation (官話, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu) during the conference, please do not hesitate to reach out to us at persidangan@wikimedia.org.my . Upon request, we will provide you with a link to a Zoom conference where interpretation services will be available. Please Note

-

You will need to bring and wear your own headphone/ earphone while the session is ongoing. -

You may experience a slight delay listening to the language interpreter during the live session.

Code of Conduct

As participants of this conference, we are all bound by the Wikimedia Universal Code of Conduct https://foundation.wikimedia.org/wiki/Policy:Universal_Code_of_Conduct. We kindly remind you to review and adhere to these guidelines to ensure a respectful and inclusive environment for all attendees.

Photography

We encourage you to contribute to the collective memory of our conference by uploading your photographs to Wikimedia Commons. This will not only serve as a digital archive but also enrich the Wikimedia community with visuals from our event. Use Category: ESEAP Conference 2024 photos https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:ESEAP_Conference_2024_photos. It is good practice to ask for consent of anyone identifiable in the photo before uploading the photo to Wikimedia Commons or any other platform. Verbal approval is sufficient. If someone is wearing a red "no photography" lanyard, they do not wish to appear in any photography or video. Intentionally photographing a person wearing this lanyard without their knowledge is against the friendly-space policy of this event.

Showcase your culture

We encourage you to bring along brochures, stickers, candies, or any other small items that represent your country, organization, or community group. It is a wonderful opportunity to share your heritage and promote cross-cultural understanding. You are also encouraged to wear your traditional / cultural attire at the opening dinner reception on 9 May.

Mandatory report

If you are a participant who obtained a Wikimedia Foundation Travel Grant through a ESEAP Conference scholarship, you are required to submit a written report online. Kindly go to https://meta.wikimedia.org/wiki/ESEAP_Conference_2024/Report to know more. Deadline for report submission is on 13 June, 2024.

Help

Here is a link https://drive.google.com/file/d/1T8OwY6Mx1Rg6p1UK807Q1Sfn_hvyU0PB/view?usp=sharingof our Pre-departure orientation call from 27th April. In case you missed or wish to watch again. Should you have any questions or require assistance, please do not hesitate to reach out to us at persidangan@wikimedia.org.my.

We look forward to meeting you and are excited about the collective wisdom that will be shared at the conference. Together, let’s make ESEAP Conference 2024 a memorable and impactful event!

_______________________________________________________

[MS - MALAY]

Salam hormat,

Tidak sabar kami ingin menyambut ketibaan anda ke Persidangan ESEAP Wikimedia 2024, sebuah perhimpunan raya bagi meraikan kerjasama demi ilmu bebas dan terbuka di rantau ESEAP. Sambil kita menantikan majlis yang dipenuhi perbincangan dan kegiatan menarik ini, kami ingin memastikan agar anda telah dilengkapi segala maklumat yang diperlukan bagi satu pengalaman yang lancar dan cukup bermakna.

Panduan hadirin

Bagi memudahkan anda melalui persidangan ini dengan lancar, kami telah menyediakan sebuah panduan lengkap untuk anda semua. Panduan ini mempunyai segala perincian penting mengenai persidangan ini, serta adat dan norma tempatan bagi bandar tuan rumah kita, Kota Kinabalu, Malaysia. Anda boleh memuat turunnya di https://commons.wikimedia.org/w/index.php?title=File:ESEAP_2024_Attendees_gu... .

Reka grafik

Kami juga telah menyediakan pelbagai aset grafik bagi melengkapkan pengalaman anda di persidangan ini. Reka bentuk seperti baju kemeja-T boleh didapati di https://meta.wikimedia.org/wiki/ESEAP_Conference_2024/Resources.

Terjemahan bahasa

Sekiranya anda perlukan terjemahan bahasa (官話, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu) sepanjang persidangan, anda boleh hubungi kami di persidangan@wikimedia.org.my. Berdasarkan permintaan, kami akan membekalkan anda dengan pautan kepada bilik mesyuarat Zoom untuk perkhidmatan alih bahasa. Anda dikehendaki untuk membawa perkakasan set kepala bagi mendengar pengalihan bahasa semasa sesi berjalan. Anda mungkin akan mendengar kelambatan dalam terjemahan semasa sesi langsung.

Tatakelakuan

Sebagai peserta persidangan, kita semua terikat kepada Tatakelakuan Sejagat Wikimedia. Anda diingatkan untuk menyemak dan mematuhi ketetapan ini bagi memastikan persekitaran susila dan inklusif bagi para hadirin.

Mengambil gambar

Kami amat menggalakkan kerjasama memelihara kenangan persidangan ini dengan memuat naik gambar di Wikimedia Commons. Ini bukan sekadar menjadi arkib digital tetapi juga memperkayakan komuniti Wikimedia dengan gambar-gambar daripada majlis ini. Gunakan Category: ESEAP Conference 2024 photos https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:ESEAP_Conference_2024_photos. Anda juga digalakkan memohon kebenaran daripada sesiapa yang anda kenali sebelum memuat naik gambar-gambar tersebut, sama ada di Wikimedia Commons mahupun di tempat lain. Sekiranya sesiapa memakai tali leher berwarna merah, maka mereka enggan dilihat dalam mana-mana gambar dan video. Menangkap gambar mereka dengan sengaja tanpa pengetahuan mereka adalah bercanggah dengan dasar ruang mesra majlis ini.

Serlahkan budayamu

Kami juga amat menggalakkan anda untuk membawa apa-apa jenis risalah, pelekat, kudapan, atau apa-apa sahaja lagi bagi menyerlahkan negara, pertubuhan, atau kumpulan komuniti anda. Ambillah kesempatan ini untuk berkongsi warisan dan menggalakkan persefahaman rentas budaya. Anda juga digalakkan untuk memakai baju tradisional / kebudayaan di majlis makan malam pembuka pada 9 Mei.

Laporan wajib

Sekiranya anda telah menerima Geran Perjalanan Yayasan Wikimedia melalui biasiswa Persidangan ESEAP, anda dikehendaki untuk menulis laporan dalam talian. Sila ke https://meta.wikimedia.org/wiki/ESEAP_Conference_2024/Report untuk maklumat lanjut. Tempoh penyerahan laporan tamat pada 13 Jun 2024.

Bantuan

Sekiranya anda terlepas atau ingin menonton semula orientasi prapersidangan pada 27 April lalu, anda boleh ke https://drive.google.com/file/d/1T8OwY6Mx1Rg6p1UK807Q1Sfn_hvyU0PB/view?usp=s.... Jika anda mempunyai sebarang persoalan atau memerlukan apa-apa pertolongan, sila hubungi kami di persidangan@wikimedia.org.my.

Kami mengalu-alukan kedatangan anda semua dan begitu teruja untuk perkongsian ilmu pengetahuan bersama di persidangan kita nanti. Bersama-sama kita jadikan Persidangan ESEAP 2024 satu majlis berdampak yang tidak dapat lupakan!

Sekian.

_______________________________________________________

[ID — INDONESIAN]

Peserta yang terhormat,

Kami tidak sabar menyambut Anda dalam Konferensi ESEAP 2024 https://meta.wikimedia.org/wiki/ESEAP_Conference_2024, sebuah ajang pertemuan yang didedikasikan untuk mendukung kolaborasi pengetahuan bebas dan terbuka di wilayah ESEAP. Seiring persiapan kami untuk acara yang penuh dengan diskusi mendalam dan kegiatan menarik, kami ingin memastikan bahwa Anda mendapatkan semua informasi yang dibutuhkan untuk menciptakan pengalaman yang mengesankan.

Pedoman peserta

Guna membantu menjelajahi acara konferensi, kami telah menyiapkan panduan peserta yang komprehensif untuk Anda. Panduan ini berisi informasi penting mengenai konferensi, kebiasaan, dan norma-norma di lokasi penyelenggaraan, Kota Kinabalu, Malaysia. Anda dapat mengunduhnya di https://commons.wikimedia.org/w/index.php?title=File:ESEAP_2024_Attendees_gu...

Desain visual

Kami juga memiliki banyak aset grafis yang akan melengkapi pengalaman konferensi Anda. Aset grafis seperti desain kaus dapat diunduh di https://meta.wikimedia.org/wiki/ESEAP_Conference_2024/Resources.

Terjemahan bahasa

Jika Anda memerlukan penerjemahan bahasa (官話, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu) selama konferensi berlangsung, jangan ragu untuk menghubungi kami di persidangan@wikimedia.org.my. Jika diminta, kami akan memberi Anda pranala Zoom yang menyediakan layanan penerjemahan. Anda harus membawa dan mengenakan penyuara jemala (headphone) atau penyuara telinga (earphone) Anda sendiri selama sesi berlangsung. Anda mungkin akan merasakan sedikit jeda saat mendengarkan penerjemah bahasa selama tayangan langsung.

Kode Etik

Sebagai peserta konferensi ini, kita semua terikat oleh Kode Etik Universal Wikimedia. Kami mengingatkan Anda untuk meninjau dan mematuhi pedoman ini demi memastikan lingkungan yang ramah dan inklusif bagi semua peserta.

Fotografi

Kami mengajak Anda untuk turut berkontribusi dalam ingatan kolektif konferensi ini dengan mengunggah foto-foto Anda ke Wikimedia Commons. Foto-foto tersebut tidak hanya akan berfungsi sebagai arsip digital, tetapi juga memperkaya komunitas Wikimedia dengan visual dari acara kita. Gunakan Category: ESEAP Conference 2024 photos https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:ESEAP_Conference_2024_photos. Sebaiknya minta persetujuan dari siapa pun yang dapat diidentifikasi dalam foto sebelum mengunggahnya ke Wikimedia Commons atau platform lainnya. Persetujuan secara lisan sudah memadai. Jika seseorang mengenakan tali penanda “dilarang memotret” berwarna merah, artinya ia tidak ingin terlihat dalam foto atau video apa pun. Memotret seseorang yang mengenakan tali penanda merah tanpa sepengetahuannya secara sengaja merupakan tindakan yang melanggar kebijakan ruang ramah acara.

Pamerkan budaya Anda

Kami mengajak Anda untuk membawa brosur, stiker, permen, atau benda-benda mungil lainnya yang mewakili negara, organisasi, atau kelompok komunitas Anda. Ini adalah peluang yang luar biasa untuk berbagi budaya dan mempromosikan pemahaman lintas budaya. Anda juga diimbau untuk mengenakan pakaian tradisional/budaya Anda pada jamuan makan malam pembukaan pada 9 Mei.

Wajib mengirim laporan

Jika Anda merupakan peserta yang memperoleh hibah perjalanan Wikimedia Foundation untuk menghadiri Konferensi ESEAP 2024, Anda wajib mengirimkan laporan tertulis secara daring. Kunjungi https://meta.wikimedia.org/wiki/ESEAP_Conference_2024/Report untuk informasi lebih lanjut. Batas waktu penyerahan laporan adalah 13 Juni 2024.

Bantuan

Jika Anda terlewat atau ingin meninjau kembali video orientasi prakeberangkatan pada 27 April lalu, Anda dapat mengunjungi https://drive.google.com/file/d/1T8OwY6Mx1Rg6p1UK807Q1Sfn_hvyU0PB/view?usp=s.... Jika ada pertanyaan atau membutuhkan bantuan, jangan ragu untuk menghubungi kami di persidangan@wikimedia.org.my.

Kami tidak sabar untuk bertemu dengan Anda dan antusias dengan kearifan bersama yang akan dibagikan dalam konferensi ini. Ayo bersama-sama kita jadikan Konferensi ESEAP 2024 sebagai acara yang berkesan dan bermanfaat!

_______________________________________________________

[ ZH-HANS ]

尊敬的与会者，

我们非常高兴地欢迎您参加2024年维基媒体ESEAP会议，一场充满活力的聚会，并致力推动在东亚、东南亚和太平洋（ESEAP）区域内自由和开放知识的合作。随着我们正为充满深度讨论和引人入胜的活动进行筹备，我们将确保您拥有参加此活动所需的信息详情，以获得无缝且充实的体验。

与会者指南

为了帮助您顺利参与会议，我们为您准备了全面的与会者指南。本指南包含有关会议的重要细节，以及主办地马来西亚亚庇的习俗和规范。您可以在 https://commons.wikimedia.org/w/index.php?title=File:ESEAP_2024_Attendees_gu... https://commons.wikimedia.org/w/index.php?title=File:ESEAP_2024_Attendees_guide.pdf 下载该指南。

图形设计

我们也提供了大量资源，以补充您的会议体验。T 恤设计等图形内容可在 https://meta.wikimedia.org/wiki/ESEAP_Conference_2024/Resources 下载。

语言翻译

如果您在会议期间需要语言翻译（中文、印尼西亚语、马来语），请随时通过 persidangan@wikimedia.org.my 与我们联系。我们将根据您的要求，为您提供一个Zoom会议链接，您可以在其中获得翻译服务。您需要在会议期间自备并佩戴耳机/耳塞。您可能会在现场聆听语言翻译时遇到轻微延迟。

行为准则

作为本次会议的参与者，我们将遵守维基媒体通用行为准则。我们在此温馨提醒您查看并遵守这些准则，以确保所有与会者都能享受一个受尊重和包容的环境。

摄影

我们鼓励您通过将照片上传到维基共享资源来为此次会议的集体记忆做出贡献。这不仅可以作为数字存档，也通过记录此次会议的视觉场景来为维基媒体社区贡献。请使用分类:ESEAP Conference 2024 photos。在将照片上传到维基共享资源或任何其他平台之前，建议先征得照片中任何可识别人的同意，口头同意就足够了。如果有人佩戴红色“禁止拍照”吊带，则表示他们不希望出现在任何照片或视频中。未经其本人同意故意拍摄佩戴此吊带的人，即违反了本次活动的友好空间政策。

展示您的文化

我们鼓励您带上代表您的国家、组织或社区团体的宣传册、贴纸、糖果或任何其他小物品。这是一个分享您的地区传统和促进跨文化理解的绝佳机会。我们也鼓励您于5月9日的开幕晚宴招待会上穿着代表您的地区传统/文化的服装。

必要报告

如果您是通过ESEAP会议奖助金获得此次维基媒体基金会旅行资助的参与者，则您需要在线提交书面报告。请访问 https://meta.wikimedia.org/wiki/ESEAP_Conference_2024/Report 以了解更多信息。报告提交截止日期为2024年6月13日。

帮助

如果您错过了或想再次观看4月27日的离境前方向会议，可以到 https://drive.google.com/file/d/1T8OwY6Mx1Rg6p1UK807Q1Sfn_hvyU0PB/view?usp=s... 浏览记录。

如果您有任何问题或需要帮助，请随时通过persidangan@wikimedia.org.my与我们联系。

我们期待与您见面，并对将在会议上分享的集体智慧感到兴奋！让我们共同努力，使2024年 ESEAP会议成为一个令人难忘且影响深远的活动！

_______________________________________________________

[ ZH-HANT ]

尊敬的與會者，

我們非常高興地歡迎您參加2024年維基媒體ESEAP會議，一場充滿活力的聚會，並致力於推動在東亞、東南亞和太平洋（ESEAP）區域內自由和開放知識的合作。 隨著我們正為充滿深度討論和引人入勝的活動進行籌備，我們將確保您擁有參加此活動所需的資訊詳情，以獲得無縫且充實的體驗。

與會者指南

為了幫助您順利參與會議，我們為您準備了全面的與會者指南。 本指南包含有關會議的重要細節，以及主辦地馬來西亞亞庇的習俗和規範。 您可以在 https://commons.wikimedia.org/w/index.php?title=File:ESEAP_2024_Attendees_gu... 下載該指南。

圖形設計

我們也提供了大量資源，以補充您的會議體驗。 T 卹設計等圖形內容可至 https://meta.wikimedia.org/wiki/ESEAP_Conference_2024/Resources 下載。

語言翻譯

如果您在會議期間需要語言翻譯（中文、印尼西亞語、馬來語），請隨時透過 persidangan@wikimedia.org.my 與我們聯繫。 我們將根據您的要求，為您提供一個Zoom會議鏈接，您可以在其中獲得翻譯服務。 您需要在會議期間自備並戴上耳機/耳塞。 您可能會在現場聆聽語言翻譯時遇到輕微延遲。

行為準則

作為本次會議的參與者，我們將遵守維基媒體通用行為準則。 我們在此溫馨提醒您查看並遵守這些準則，以確保所有與會者都能享受一個受尊重和包容的環境。

攝影

我們鼓勵您透過將照片上傳到維基共享資源來為此次會議的集體記憶做出貢獻。 這不僅可以作為數位存檔，也透過記錄會議的視覺場景來為維基媒體社群貢獻。 請使用分類:ESEAP Conference 2024 photos。 在將照片上傳到維基共享資源或任何其他平台之前，建議先徵得照片中任何可識別人的同意，口頭同意就足夠了。 如果有人戴著紅色「禁止拍照」吊帶，則表示他們不希望出現在任何照片或影片中。 未經其本人同意故意拍攝佩戴此吊帶的人，即違反了本次活動的友善空間政策。

展示您的文化

我們鼓勵您帶上代表您的國家、組織或社區團體的宣傳冊、貼紙、糖果或任何其他小物品。 這是一個分享您的地區傳統和促進跨文化理解的絕佳機會。 我們也鼓勵您在5月9日的開幕晚宴招待會上穿著代表您的地區傳統/文化的服裝。

必要報告

如果您是透過ESEAP會議獎助金獲得此維基媒體基金會旅遊資助的參與者，則您需要在線上提交書面報告。 請造訪 https://meta.wikimedia.org/wiki/ESEAP_Conference_2024/Report 以了解更多資訊。 報告提交截止日期為2024年6月13日。

幫助

如果您錯過了或想再看一次4月27日的離境前方向會議，可以到 https://drive.google.com/file/d/1T8OwY6Mx1Rg6p1UK807Q1Sfn_hvyU0PB/view?usp=s... 瀏覽紀錄。

如果您有任何問題或需要協助，請隨時透過persidangan@wikimedia.org.my與我們聯繫。

我們期待與您見面，並對將在會議上分享的集體智慧感到興奮！ 讓我們共同努力，使2024年 ESEAP會議成為一個令人難忘且影響深遠的活動！

_______________________________________________________

[DTP - KADAZANDUSUN]

Kopisanangan,

Au no yahai kaandad do mamaramit korikatan dokoyu id Persidangan ESEAP Wikimedia 2024, iso pitimungan montok mamaramai piuhupan montok koilaan osinggawa om poingukab id rantau ESEAP. Maamaso tokou magandad do ababayan i noponu do pitimbungakan om ababayan kohiok diti, orohian yahai do nakaanu kou no do oinsanan koilaan poinggonop di nuru montok iso koinganan di osonong om kirati.

Tonudon di nokotindapou

Montok popouhan dokoyu moyo diti persidangan miampai alantas, minopotounda yahai iso tonudon poinggonop montok dokoyu. Tonudon nopo diti nga kiwaa oinsanan kotimudon oponsol kokomoi persidangan diti, om nogi adat om norma tempatan do kakadayan mononwalai tokou, Kota Kinabalu, Malaysia. Milo kou maganu dii id https://commons.wikimedia.org/w/index.php?title=File:ESEAP_2024_Attendees_gu... .

Rika grafik

Minopotounda nogi yahai mogikaakawo aset grafik montok momogonopo koinganan dokoyu id persidangan diti. Reka bontuk miagal do kemeja-T milo onuon id

https://meta.wikimedia.org/wiki/ESEAP_Conference_2024/Resources.

Kodolinan boros

Sokiro nopo manu kou do kodolinan boros (官話, Boros Indonesia, Boros Melayu) solinaid persidangan, milo kou rumomut dahai id persidangan@wikimedia.org.my. Tumanud pokionuon, manahak yahai dokoyu do noputan kumaa liwang pitimbungakan Zoom montok ko'obian papadalin boros. Nuru kou mongigit do kakamot set tulu montok mokinongou kodolinan boros dasom kopoindalanan sesi. Korongou kou kanto kodolinan di odomut maso sesi potilombus/ langsung.

Kowoowoyoon

Sabaagi maamampayat persidangan, nuru tokou tumanud do Tatakelakuan Sejagat Wikimedia. Poposorou yahai dokoyu do monorisid kawagu om tumanud do kooturan diti montok popoimbulai kouyuuyuo di olinuud om inklusif montok di nokotindapou ngaawi.

Maganu gambar

Mongunsub yahai do piuhupan momogompi kahandaman persidangan diti miampai poposuang gambar id Wikimedia Commons. Iti nopo nga okon ko osiliu arkib digital toomod nga kaanu nogi popoinggumu komuniti Wikimedia miampai gambar-gambar mantad abaabayan diti. Gunoon o Category: ESEAP Conference 2024 photos https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:ESEAP_Conference_2024_photos. Unsubon kou nogi mokianu kasagaan mantad isai nopo i otutunan dokoyu pogulu poposuang gambar-gambar dii, au mongintong hilo Wikimedia Commons toi ko’ id platform suai. Isai nopo i poinsulung do ‘lanyard’ kiwotik aragang, nga mada yolo okito id hombo-hombo gambar om vidiu. Maganu gambar diolo miampai tinomod om au diolo noilaan nopo nga kopisulak do dasar liwang tosuau montok ababayan diti.

Pokitono koubasanan nu

Mongunsub nogi yahai dokoyu do mongigit nunu nopo kawo risalah, pelekat, taakanon, toi ko nunu nopo i kaanu popointutun pogun, kotinanan toi ko tinimungan komuniti dokoyu. Onuon no kosiwatan diti do mogiilang tungkus om mongunsub pirotian dumarapas koubasanan. Unsubon kou nogi mamakai basaan tradisional/koubasanan id ababayan makan totuong pongukab ontok 9 Mikat.

Ruputan wajib

Sokiro nopo nakaanu kou Geran Kapamanahan Yayasan Wikimedia maya sikulasip Persidangan ESEAP, nuru kou monuat ruputan id suang talian. Ongoi id https://meta.wikimedia.org/wiki/ESEAP_Conference_2024/Report montok koilaan potilombus. Timpu kotohurionon kapaatadan ruputan nopo nga ontok 13 Mahas 2024.

Kouhupan

Sokiro nopo noiduanan ko toi ko’ siintong kawagu orientasi prapersidangan ontok 27 Ngiop nakatalib, milo ko moi id https://drive.google.com/file/d/1T8OwY6Mx1Rg6p1UK807Q1Sfn_hvyU0PB/view?usp=s.... Sokiro nopo haro ponguhatan toi ko mumang ko do kouhupan, romut dahai id persidangan@wikimedia.org.my.

Mongunsub yahai korikatan dokoyu om au yahai kaandad montok pogiilangan toilaan id persidangan tokou suupan. Mogiampot tokou poposiliu diti Persidangan ESEAP 2024 sabaagi iso ababayan kibagas i au olihuan!

*Warmest regards*,