Thanks for sharing - it is good to see WMF is on top of this. I agree it is not very helpful to descend into a discussion about details of who said what when, but rather focus on the big picture. My hope is that the members can work towards a healthy association as soon as possible - and that WMF's role will be constructive in that respect, aimed at the future.
I'm also glad to read your implicit invitation to groups of volunteers that feel unable to work within the existing WMFR structures, that they can receive support of the WMF directly.
Best, Lodewijk
2017-07-12 6:30 GMT+02:00 Katy Love klove@wikimedia.org:
Hi Chris, hi all,
I am forwarding the email I sent to a French Wikimedia community mailing list https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimediafr. I include the message first in English and then French.
Dear all,
This is a message from the Wikimedia Foundation. We’re the non-profit organization that exists to support Wikimedia volunteer communities and free knowledge projects around the world.
That is why we are writing today. You may have read an email from the CA of Wikimédia France, making serious allegations against members of our movement. Many of these allegations relate to members of the French volunteer community, certain current and former staff members of Wikimédia France, and former chapter board members who have been openly questioning the activities and aspects of the governance of the current leadership of Wikimédia France. In the email from the CA, the signatories characterize these volunteers, or the manner in which they have engaged in criticizing the chapter leadership, as being unacceptable and destructive. We find many aspects of this public email disturbing and contrary to the values of the Wikimedia movement.
The email from the Wikimédia France CA has brought the issues at Wikimédia France to the public attention of many in the French Wikimedia community, as well as to the broader global Wikimedia movement. Although this may be the first public message some members of our Wikimedia community have seen, it follows months of other discussions within various Wikimedia committees and governance bodies about the current governance and operations of Wikimédia France.
As many of you may know, in May 2017, the Funds Dissemination Committee (FDC), an independent committee of Wikimedia community members charged with helping “make decisions about how to effectively allocate movement funds,” assessed Wikimédia France’s application for a 2017-2018 Annual Plan Grant. The FDC made a recommendation https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/FDC_recommendati ons/2016-2017_round_2#Wikim.C3.A9dia_France to the Wikimedia Foundation’s Board that Wikimédia France receive 50% of the grant amount requested by the organization. The FDC recommendation noted, among other things, that “there are significant concerns about WMFR's current governance and organisational structure being able to most effectively support and achieve the results sought."
Wikimédia France appealed the FDC’s recommendation. The Wikimedia Foundation Board of Trustees considered and denied this appeal https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Appeals_to_the_ Board_on_the_recommendations_of_the_FDC#Board_decision, and resolved to accept https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Board_decisions/ 2016-2017_round_2 the FDC’s recommendation. Furthermore, the Wikimedia Foundation Board of Trustees endorses the need for a governance review, consistent with FDC recommendations. Funding to Wikimédia France is conditional on a Wikimedia Foundation staff site visit https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Policies/Site_visits, a governance review to be conducted by an independent, third party, to be chosen in consultation with the Wikimedia Foundation, and progress against recommendations resulting from the governance review.
The current situation with Wikimédia France is creating great strain on the French community, former and current staff of Wikimédia France, and concerned volunteers around the world. We recognize that the situation must be resolved soon, in the interests of the Wikimedia projects and vision.
Three staff members from the Wikimedia Foundation will soon be in France to conduct a site visit in connection with the Foundation’s grant, in order to realize the recommendations of the FDC. This includes working with Wikimédia France to initiate an independent governance review, and holding conversations with the chapter and with members of the French community about their hopes for the future.
Finally, we are aware of a number of inaccurate statements in the email from the Board of Wikimédia France, including but not limited to, the Foundation’s response to certain communications from the Board of Wikimédia France. While the planned governance review proceeds, we urge all parties to avoid making inaccurate or inflammatory claims.
At the Wikimedia Foundation, we believe that the Wikimedia movement should be safe and welcoming for all contributors, volunteers, and staff of Wikimedia organizations. We believe that Wikimedia organizations and affiliates should be well-managed and responsibly governed. We believe that Wikimedia processes, policies, and actions should be transparent whenever possible and avoid conflicts of interest. Finally, we believe that every contributor should have recourse when subject to intimidation or harassment. We aspire for Wikimedia to be a place where everyone is welcome, included, and respected.
The Wikimedia Foundation is committed to supporting the health of the Wikimedia communities around the world, including in France. The Wikimedia Foundation provides resources to community members around the world, including those in France. To learn more about our programs and support to Wikimedia communities, we invite you to visit https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:Start.
The Wikimedia Foundation is and will continue to be deeply supportive of the French community and the future of the Wikimedia movement in France. We look forward to our visit to France this month and hope to hear from many of you while we are there.
Sincerely,
Katy Love
Director of Resources
Wikimedia Foundation klove@wikimedia.org
And in French:
Bonjour à tou·te·s,
Le message qui suit provient de la Wikimedia Foundation, l'organisation à but non lucratif qui soutient les projets et communautés Wikimedia autour du monde.
Vous avez peut-être reçu un courriel du Conseil d’Administration de Wikimédia France, présentant des allégations sérieuses contre certains membres de notre mouvement. Nombre de ces allégations concernent des membres de la communauté bénévole francophone, certains membres actuels et anciens de Wikimédia France, et d'anciens membres du conseil d’administration qui ont posé des questions ouvertes sur les activités et certains pans de la gouvernance actuelle de Wikimédia France. Dans le courriel du conseil d’administration, les signataires caractérisent ces bénévoles, ou la manière dont ils ont critiqué la direction de l’association, comme étant inacceptables et toxiques. Nous estimons que de nombreux aspects de ce courrier électronique sont troublants et contraires aux valeurs du mouvement Wikimedia.
Le courriel du conseil d’administration a porté les problèmes de Wikimédia France à l'attention de nombreux participants de la communauté francophone de Wikimedia, ainsi que celle du mouvement Wikimedia autour du monde. Bien que ceci soit peut-être le premier message public vu par certains membres de la communauté, il fait suite à plusieurs mois de discussions, au sein de divers comités, portant sur la gouvernance actuelle et les opérations de Wikimédia France.
Comme beaucoup d'entre vous le savent, en mai 2017, le Comité de diffusion des fonds (FDC, un comité indépendant composé de membres de la communauté Wikimedia chargés d'aider à « prendre des décisions sur la façon d'affecter efficacement les fonds de mouvement ») a évalué la demande de subvention annuelle de Wikimédia France pour l’année fiscale 2017-2018. Le FDC a recommandé https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/FDC_recommendati ons/2016-2017_round_2#Wikim.C3.A9dia_France au conseil d'administration de la Wikimedia Foundation que Wikimédia France reçoive 50% du montant de la subvention demandée. La recommandation du FDC a noté, entre autres choses, qu’« il y a des préoccupations sérieuses concernant la gouvernance actuelle et la structure organisationnelle de WMFR et leur capacité à soutenir et obtenir le plus efficacement possible les résultats recherchés ».
Wikimédia France a fait appel de la recommandation du FDC. Le conseil d'administration de la Wikimedia Foundation a considéré et refusé https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Appeals_to_the_ Board_on_the_recommendations_of_the_FDC#Board_decision cet appel et a décidé d'accepter https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Board_decisions/ 2016-2017_round_2 la recommandation du FDC. En outre, le Conseil d'administration de la Wikimedia Foundation approuve la nécessité d'un examen de la gouvernance, conformément aux recommandations du FDC. Le financement de Wikimédia France est subordonné à une visite sur site https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Policies/Site_visits du personnel de la Wikimedia Foundation, un examen de la gouvernance à effectuer par un tiers indépendant (à choisir en consultation avec la Wikimedia Foundation), ainsi que les progrès faisant suite aux recommandations découlant de l’examen de la gouvernance.
La situation actuelle avec Wikimédia France met à rude épreuve la communauté francophone, les employés anciens et actuels de Wikimédia France, et les bénévoles à travers le monde qui s’inquiètent de cette situation. Nous y sommes sensibles et reconnaissons par conséquent que la situation doit être résolue rapidement, dans l'intérêt des projets Wikimedia et de leur vision.
Trois employés de la Wikimedia Foundation seront bientôt en France pour effectuer une visite sur site dans le cadre de la subvention de la Fondation, afin de faire suite aux recommandations du FDC, notamment pour travailler avec Wikimédia France à lancer une évaluation indépendante de leur gouvernance et à discuter avec l’association et avec les membres de la communauté française de leurs espoirs pour l'avenir.
Enfin, nous sommes conscients d'un certain nombre de déclarations inexactes incluses dans le courrier électronique du conseil d’administration de Wikimédia France, notamment en ce qui concerne la réponse de la Fondation à certaines communications du conseil d’administration de Wikimedia France. En attendant l’examen de gouvernance, nous encourageons vivement toutes les personnes impliquées à éviter d’avancer des allégations inexactes ou inflammatoires.
À la Wikimedia Foundation, nous croyons fermement que le mouvement Wikimedia doit être un environnement sûr et accueillant pour tous les contributeurs, les bénévoles et les employés des organismes Wikimedia. Nous estimons que les organisations et les groupes affiliés à Wikimedia doivent être bien gérés et gouvernés de manière responsable. Nous estimons que les procédures, les règles et les actions menées au sein du mouvement Wikimedia doivent être transparentes dans la mesure du possible et doivent éviter les conflits d'intérêts. Enfin, nous estimons que tout contributeur doit avoir un moyen de recours lorsqu'il subit des actes d'intimidation ou de harcèlement. Nous aspirons à ce que Wikimedia soit un endroit où tout le monde est bienvenu, inclus et respecté.
La Wikimedia Foundation s'engage à soutenir la bonne santé des communautés Wikimedia à travers le monde, y compris en France. La Wikimedia Foundation fournit des ressources aux membres de la communauté à travers le monde, y compris ceux en France. Pour en savoir plus sur nos programmes et notre soutien aux communautés Wikimedia, nous vous invitons à visiter https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:Start.
La Wikimedia Foundation réaffirme son profond soutien à la communauté francophone et à l'avenir du mouvement Wikimedia en France. Nous attendons avec impatience notre visite en France ce mois-ci et espérons que nombre d’entre vous partageront vos opinions pendant notre séjour.
Cordialement,
Katy Love Directrice des Ressources Wikimedia Foundation klove@wikimedia.org
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wikimedia-l@lists.wikimedia.org