On Mon, Feb 3, 2014 at 6:40 PM, Itzik Edri itzik@infra.co.il wrote:
Hi Nathan,
Allow me to correct - WMIL is not withdrawing from international activities. For example, WMIL will probably going to be one of the leading chapters supporting WLE, and many others international projects with others chapters. Alongside participating in the ChapConf and Wikimania (although right now it seem like we can't offer scholarships to editors from Israel like recent years).
The board only asked, for a temporary period of time, from his members who are active in working groups and others committees, to understand that it's gonna be a hard year for WMIL and we need every help that they can give. Meaning that if before I dedicated my volunteering time 70% for the chapters and 30% for others international committees and for writing blog posts and updates, now I'm going to dedicated 100% of my time to help stabilize my chapter, in order to allow us soon to be "back on track" and return to our international involvement like before.
WMIL is proud to be a leading chapters as part of the Wikimedia movement - and will continue to be one like that also in the future.
So, what happened exactly that makes such a change from last year? If I interpret everything I read correctly, WMIL receives a 30% higher grant than it received last year, and still must reduce its activities. Was the FDC aware of these changes that require a higher budget for the same or fewer activities, and was it taken in to consideration for the requested grant?
Martijn
2014-02-03 Nathan nawrich@gmail.com:
I'm sure that the WMIL Board put a lot of thought into this decision,
but I
think it's a mistake. The Wikimedia movement is by nature global, cooperative and collective. I don't see how it will benefit either WMIL
or
the movement as a whole if Israeli participants withdraw from
international
cooperation and activity, even if they are able and willing to redirect
the
same energy to local fundraising efforts.
Maybe the FDC did something wrong in that some applicants did not take
the
20% increase guardrail seriously. I hope that FDC messaging and communication can be improved in the future so that recipients of large grant increases feel grateful instead of insulted, because it is an obviously poor outcome if an institution receives two hundred thousand dollars of donor money and is so upset that it announces it is all but exiting the international community.
2014-02-03 Itzik Edri itzik@infra.co.il:
Hello,
Wikimedia Israel board sent earlier today a letter to the chapter members. For your convince I'm attaching translation to English.
Dear friends and colleagues,
As you know, the FDC has allocated only a partial amount of the budget requested by Wikimedia Israel in order to execute its 2014 work plan as approved by the board and general assembly. Specifically, an amount of 709,000 NIS was approved; this represents 45% of the requested budget<
https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Proposals/2013-2014_round1/Wikime...
of
1,553,837 NIS. Just to set the record straight, the approved amount suffices only to cover basic operating cost for the chapter, and is insufficient for expanding our projects and initiatives (we’ve stated
as
much in our appeal<
https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/FDC_portal/Appeals_to_the_Board_o...
).
Nevertheless, WMF’s board turned down<
https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/FDC_portal/Appeals_to_the_Board_o...
our
appeal, as well as WMIN’s appeal. It should be noted that the FDC process received criticism, and WMDE has begun an open discussion<
https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/FDC_portal/Comments/Extensive_fee...
on
the process, and you’re more than invited to take part.
Needless to say, we were very disappointed from both the original
decision
and the rejection of our appeal, and we see both responses as stemming
from
irrelevant considerations, to “make an example” of WMIL (and WMIN), to prohibit other chapters from requesting significant budgets to allow
them
to grow their operation.
This left WMIL in a difficult situation. WMIL board members and staff
have
been working tirelessly over the last few weeks to adapt the work plan
to
the reality of the low budget. Direct implications of this reality includes: less paid human resources required for supporting our
volunteers
and for becoming more professional at what we do; cuts in bursaries and grants to community projects, less involvement in international
affairs,
delaying our academic program and many additional changes.
Nevertheless, we’re not giving up. WMIL has always been, and we hope it will continue to be, a strong chapter, one which maximizes the use of
its
resources, however limited, to be entrepreneurial and execute many
projects
that serve as examples to the entire Movement. Therefore, in spite of
the
changes in the budget, we are committed to working hard, very hard, to realize as much as we can of the original plans, while continuing to
build
our infrastructure and find additional resources that will allow us to expand our activities and create more impact by the end of 2014, and
get
fully back on track for 2015.
It is important to make clear: our strategic plans do include raising
more
funding and receiving sponsorships to become less dependent on the WMF,
but
we hoped we could do it gradually, in cooperation with the FDC, and not
as
a one-sided decision. Therefore, raising funding will become one of the main activities of our staff in 2014, which will be supported by work
of
members of the Board. This is “internal work” that we will have to
focus
on
in order to continue the professionalization and infrastructure
building
of
WMIL.
At this point, we turn to you for help:
WMIL volunteers and board members have always been very involved in international activities of the Wikimedia Movement: from Wikimania committees, international PR, GLAM, WLM, WCA, GAC and even more. This
is
a
welcome activity in our view, as sharing experiences with other
chapters
and with the WMF is very important. Nevertheless, the message we got
from
the FDC is loud and clear: the growth of WMIL is not in FDC’s best interests, and not in the WMF Board’s best interests, as apparent to us
by
the backing of the FDC decision.
In light of these recent developments, we call our volunteers, staff
and
members of the board to minimize their efforts and time allocated for international involvement – monthly updates, writing posts in the international bog, taking parts in committees and writing voluntary reports. This is a resource intensive effort (involving many hours of proofing and translation), and we would prefer our community to invest these resources in growing WMIL and providing for its future. Following this letter, our members of the board will resign from their
international
roles in committees to support WMIL’s internal goals.
This is not a protest, and not a demand from our community to follow
suit.
However, we do ask you to realize that WMIL will need every minute of
your
time to extend our work inside Israel. Help Wikimedia Israel to rally, strengthen itself and prove other chapters and the Movement that it can execute its plans, while building an infrastructure that will allow
less
dependency on wrongful, one-sided decisions.
We hope that 2014 will see WMIL doing more, achieving more impact and contributing to Israeli society, as it has in recent years, and even
more.
With best wishes,
Wikimedia Israel Board
---------- Forwarded message ---------- From: Itzik Edri itzik@infra.co.il Date: 2014-02-03 Subject: קריאה למתנדבי ויקימדיה ישראל לעשות לביתנו To: ויקימדיה ישראל Wikimedia-il@lists.wikimedia.org
חברים ושותפים יקרים,
כידוע לכם, ה-FDC אישר לוויקימדיה ישראל רק חלק מהתקציב אותו ביקשנו בכדי
לממש
את תכנית העבודה שהוצגה ואושרה פה אחד בקרב חברי העמותה. למען הדיוק מדובר ב-709,000 ש"ח, המהווים רק 45% מהתקציב שביקשנו<
https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Proposals/2013-2014_round1/Wikime...
בסך
1,553,837 ש"ח. כדי לסבר את האוזן, מדובר בסכום שמספיק לעלויות התפעול הבסיסיות של העמותה וכלל לא לפעילות שוטפת (מי שרוצה לקרוא עוד, יכול לקרוא את הערעור שהגשנו<
https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/FDC_portal/Appeals_to_the_Board_o...
).
אך הוועד המנהל דחה<
https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/FDC_portal/Appeals_to_the_Board_o...
את
הערעור שלנו, כמו גם את של ויקימדיה הודו. יצוין שיש הרבה ביקורת על התהליך, והגרמנים החלו להוביל שיח פתוח<
https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/FDC_portal/Comments/Extensive_fee...
בנושא
שאתם מוזמנים להשתלב בו.
התאכזבנו מאוד מההחלטה המקורית ומדחיית הערעור, שנבעו בראייתנו לא
משיקולים
ענייניים אלא מהצורך לתת דוגמא, "למען יראו וייראו" צ'פטרים אחרים מהגדלה משמעותית של פעילות ותקציב, וערערנו לוועד המנהל של הקרן בניסיון לשנות
במקצת
את ההחלטה.
המצב מבחינת ויקימדיה ישראל אינו פשוט. הוועד המנהל, ביחד עם הצוות
המקצועי,
ניהל בשבועות האחרונים דיונים רבים בניסיון להתאים את תכנית העבודה
למציאות
התקציבית. ההשלכות: שכירת פחות כוח אדם הדרוש להתמקצעות ותמיכה במתנדבים, קיצוצים במלגות ובתקצוב מיזמים, הקטנת השתתפות בכינוסים בינלאומיים, דחיית המיזם האקדמי ושינויים אחרים.
למרות זאת, אנחנו לא מרימים ידיים. ויקימדיה ישראל הייתה, ואנו מקווים שגם תהיה, צ'פטר מוביל - כזה שיודע לנצל ולמקסם את המשאבים המעטים שיש לו כדי להרים פרויקטים מדהימים שכל התנועה גאה בהם. לכן, למרות שינוי תכנית
העבודה,
אנו הולכים לעבוד קשה, מאוד קשה, כדי לממש את רוב התכנית - ותוך כדי כך, להמשיך לבנות תשתית ולגייס משאבים שיאפשרו לנו להעלות את היקף הפעילות
לקראת
סוף 2014 ולבטח ב-2015, כמתוכנן.
חשוב להבהיר שהתוכנית האסטרטגית שלנו כללה גיוס כספים וחסויות, והגדלת
עוגת
התקציב תוך שאיפה להתבסס על מקורות חיצוניים לקרן, אך היינו מעדיפים
שהתהליך
יקרה בצורה מדורגת, תוך שיתוף פעולה, ולא בהחלטה חד-צדדית. ההקצאה
התקציבית
תחייב מהצוות הרבה יותר עיסוק "כלפי פנים" בגיוס כספים וחסויות והמשך
בניית
התשתית של העמותה, ולכן גם חברי הוועד הולכים להתגייס באופן מלא לתמיכה במשימה.
אנחנו צריכים את העזרה שלכם:
מתנדבי ויקימדיה ישראל, ורבים מחברי הוועד היו פעילים מאז ומתמיד בפעילות הבינלאומית של התנועה, החל מוויקימניה, תקשורת, גלאם, GAC, WCA, WLM ושאר ועדות בינלאומיות. הפעילות הזו מבורכת, והניסיון אותו חולקת ויקימדיה
ישראל
עם
התנועה הוא חשוב ביותר. אך המסר שהגיע מה-FDC מאוד ברור, הצמיחה של
ויקימדיה
ישראל אינה עולה בקנה אחד עם השקפת העולם של ה-FDC והוועד המנהל, שגיבה
אותה.
לאור זאת ולתקופה הקרובה, המתנדבים, חברי הוועד והצוות המקצועי יצמצמו את המשאבים המוקצים לפעילות הבינלאומית - ביניהם עדכונים חודשיים, כתיבת
פוסטים
לבלוג הבינלאומי של הקרן וכתיבת דיווחים שאינם בגדר חובה. מדובר בעבודה
רבה,
הדורשת זמן והשקעה בתרגום לאנגלית, ובסיטואציה של משאבים מוגבלים מאוד -
אנו
בשלב הזה מעוניינים להפנות אותם להשקעה בצ'פטר שלנו, ובעשייה שלנו. חברי
הוועד
המנהל במסגרת זאת מתכוונים גם להשקיע את מירב מאמציהם בתמיכה בתכנית
העבודה
וגיוס המשאבים ולכן יצמצמו למינימום/יפרשו ממחויבויות בינלאומיות שלהם
בכדי
לתמוך במטרה הזו.
זו אינה מחאה, ולא דרישה שלנו מכם חברי העמותה לעשות צעד זה או אחר. אולם,
זו
כן בקשה שלנו מכל המתנדבים הפעילים גם בקבוצות עבודה בינלאומיות - אנחנו צריכים כל דקה פנויה שלכם, וצריכים שתשקיעו את מרב המאמצים שלכם בבית -
עזרו
לוויקימדיה ישראל להתאושש, להתחזק ולהוכיח לתנועה שהיא יכולה לממש את רוב תכנית העבודה שהכריזה עליה, אך גם לבנות תשתית שתאפשר תלות עתידית נמוכה
יותר
בהחלטות חד צדדיות חריפות שכאלה.
בתקווה שבחודשים הקרובים נתחזק, ונחזור לפעילות מלאה, תורמת ומשפיעה, כפי שוויקימדיה ישראל עשתה תמיד.
בברכה,
חברי הוועד המנהל _______________________________________________ Wikimedia-l mailing list Wikimedia-l@lists.wikimedia.org Unsubscribe: https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-l, mailto:wikimedia-l-request@lists.wikimedia.org?subject=unsubscribe
Wikimedia-l mailing list Wikimedia-l@lists.wikimedia.org Unsubscribe: https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-l, mailto:wikimedia-l-request@lists.wikimedia.org?subject=unsubscribe
Wikimedia-l mailing list Wikimedia-l@lists.wikimedia.org Unsubscribe: https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-l, mailto:wikimedia-l-request@lists.wikimedia.org?subject=unsubscribe