Argenton,
Vamos lá, objetivamente:
1) Vocês precisarão permanecer na Casa por quanto tempo, aproximadamente? Quatro, seis, doze, vinte e quatro horas?
2) Pelo que entendi, só usarão a Casa no dia 08/10, sábado?
3) Qual o melhor horário para aqueles que são de fora de São Paulo? A partir das 9, 10 da manhã? À tarde?
4) Temos acesso a internet lá (wi-fi). Tenho as senhas. Vocês pretendem transmitir o encontro de que forma? Twitcam? ;-)
Alguém obrigatoriamente terá que recebê-los, se responsabilizar e zelar por vocês, já que esta é uma semana crítica para todos da Casa da Cultura Digital. O pessoal da CCD estará muito ocupado em reuniões e a Dani, em especial, está fora esta semana, ocupadíssima também.
Na falta de alguém melhor, por temer que ficassem sem local para o evento, me ofereci, solicitando o local para a Dani. Ainda estamos remanejando algumas pessoas e cursos, mas poderemos nos alojar na Casa 02, uma das casas que compõem a Casa da Cultura Digital, onde a Dani trabalha. Se tudo der certo, teremos um cantinho na Casa 0, na área de convivência.
Hoje à noite, terei que conversar com o pessoal da CCD e já acertar alguns detalhes. Preciso solicitar as chaves, informar quanto tempo permaneceremos, o que faremos e outras burocracias do gênero.
Caso se sintam mais confortáveis com outro responsável, alguém que conheçam melhor e seja menos "saltitante", conversem com o Tom ou com o Ale. Os dois são muito fofos e estão muito mais engajados no "Wiki World" do que eu, mas aí seria legal que eles mesmos intermediassem os contatos com a CCD.
Beijos!
Ceci