Очень хорошо, что запланировали встречу. Она действительно давно назрела.
Предлагаю обсудить следующие вопросы:
*0) Годовой отчёт*: это пока (см. ниже) вопрос к Владимиру. Если будет — очень хорошо, если нет, то имхо лучше отложить до следующего собрания и не затягивать с этим.
* * *1) Членство.*
*1.1) Исключить неактивных членов*: сейчас получается, что мы не принимаем новых членов, потому что не исключаем старых, и боимся, что рано или поздно не соберём кворум. Давайте наконец начнём исключать. У нас в уставе есть пункты 6.2.2 (обязанность принимать участие в деятельности) и 6.3 (возможность исключения в т. ч. за невыполнение обязанностей и препятствие бездействием нормальной работе).
Подозреваю, что субъективное видение тут полностью совпадает с объективных, но давайте брать имеющиеся в наличие объективные: участие в собраниях или организации каких-либо мероприятиях ВМ-РУ. Формальное участие в отчётных собраниях (учитываю только членов НП): 2010 — Ильиных, Каганер, Козловский, Крахотин, Лещина, Медейко, Сигачёв, Мотин 2011 — Волыхов, Ильиных, Каганер, Козловский, Крахотин, Лещина, Медейко, Сигачев Если добавить участие в мероприятиях, список не расширится.
Александр Мотин в 2010 году в в собрании практически не участвовал и после этого никакого интереса не проявлял.
Предлагаю исключить следующих членов ВМ-РУ в случае неявки на планируемое общее собрание: — Вотяков Максим Владимирович — Мотин Александр Анатольевич — Привалко Юрий Николаевич — Семеник Максим Геннадьевич
Да, это в некотором роде дискриминация по географическому признаку, но лучше иметь пусть локальную, но работающую организацию.
*1.2) Принять новых членов*: я насчитал почти десять человек, которые принимают участие в деятельности ВМ-РУ, не являясь её членами, и при этом живут или имеют возможность появляться в Москве. Есть предложение принять их в члены ВМ-РУ, если они изъявят такое желание.
*1.3) Критерии исключения на будущее:* так как ждать по два года, что человеку неинтересно или нет возможности участвовать в работе, поэтому стоит принять формальные критерии исключения (для этого, насколько я понимаю, требуется изменение устава). Логичным лично мне кажется введение не очень больших членских взносов и количества (не)посещённых собраний: не заплатил или не посетил два подряд — значит сейчас не интересно, появится интерес позже, можно будет снова включить.
* * *2) Финансы.* * * Сейчас у нас имеется такая ситуация, что а) практически никто из членов ВМ-РУ не владеет актуальной информацией о финансовом состоянии, б) отчётами занимается Владимир в свободное время, в итоге они делаются не быстро. Поэтому есть следующие предложения..
*2.1) Принимать пожертвования централизованно.* Сейчас подключили Деньги Online — вот пусть будет через них, подключим что-то другое — ок, но тогда тоже оставим только новый вариант, даже если процент при этом получается несколько выше. Для сложных случаев оставить Сбербанк и безнал, но такие платежи можно учитывать руками. Все пожертвования публиковать на сайте.
*2.2) Нанять бухгалтера* для сведения счетов и подготовки отчётов. Объективно бухгалтерией заниматься, кроме Владимира, некому, а ему некогда. Давайте тогда за адекватные деньги наймём человека, у которого это будет обязанностью, и с которого будет реальный спрос. Если мы хотим хоть как-то расти, то нельзя считать деньги время от времени, это надо делать регулярно.
*2.3) Провести финансовый аудит.* Да, это будет стоить ощутимых денег. Но если у нас в планах рост и развитие, в частности пожертвования и гранты от юр. лиц, они (и мы) должны понимать, что вообще происходит. Если нет, проще сразу закрыться.
*3) Организационные вопросы.* * * *3.1) Преобразование в фонд.* Я не слежу активно за тем, что сейчас происходит с законодательством. Возможно, можно подождать несколько месяцев, и новый ГК наконец примут. Если же это затянется ещё на год с лишним, то есть ли смысл ждать? В любом случае, можно уже начинать готовить новые документ: для начала хотя бы написать новый устав.
*3.2) Печать.* Сейчас печать находится у Владимира, а сам Владимир большую часть времени в Петербурге. Насколько я помню, обсуждалась возможность выдачи печати ещё и Стасу, чтобы иметь возможность быстро реагировать на какие-то вопросы, без необходимости вызывать Владимира из Петербурга. В каком состоянии сейчас находится данный вопрос? Если его нужно утвердить собранием, давайте утвердим.