Очень хорошо, что запланировали встречу. Она действительно давно назрела.

Предлагаю обсудить следующие вопросы:

0) Годовой отчёт: это пока (см. ниже) вопрос к Владимиру. Если будет — очень хорошо, если нет, то имхо лучше отложить до следующего собрания и не затягивать с этим.


1) Членство.

1.1) Исключить неактивных членов: сейчас получается, что мы не принимаем новых членов, потому что не исключаем старых, и боимся, что рано или поздно не соберём кворум.
Давайте наконец начнём исключать. У нас в уставе есть пункты 6.2.2 (обязанность принимать участие в деятельности) и 6.3 (возможность исключения в т. ч. за невыполнение обязанностей и препятствие бездействием нормальной работе).

Подозреваю, что субъективное видение тут полностью совпадает с объективных, но давайте брать имеющиеся в наличие объективные: участие в собраниях или организации каких-либо мероприятиях ВМ-РУ.
Формальное участие в отчётных собраниях (учитываю только членов НП):
2010 — Ильиных, Каганер, Козловский, Крахотин, Лещина, Медейко, Сигачёв, Мотин
2011 — Волыхов, Ильиных, Каганер, Козловский, Крахотин, Лещина, Медейко, Сигачев
Если добавить участие в мероприятиях, список не расширится.

Александр Мотин в 2010 году в в собрании практически не участвовал и после этого никакого интереса не проявлял.

Предлагаю исключить следующих членов ВМ-РУ в случае неявки на планируемое общее собрание:
— Вотяков Максим Владимирович 
— Мотин Александр Анатольевич
— Привалко Юрий Николаевич
— Семеник Максим Геннадьевич

Да, это в некотором роде дискриминация по географическому признаку, но лучше иметь пусть локальную, но работающую организацию.

1.2) Принять новых членов: я насчитал почти десять человек, которые принимают участие в деятельности ВМ-РУ, не являясь её членами, и при этом живут или имеют возможность появляться в Москве. Есть предложение принять их в члены ВМ-РУ, если они изъявят такое желание.

1.3) Критерии исключения на будущее: так как ждать по два года, что человеку неинтересно или нет возможности участвовать в работе, поэтому стоит принять формальные критерии исключения (для этого, насколько я понимаю, требуется изменение устава). Логичным лично мне кажется введение не очень больших членских взносов и количества (не)посещённых собраний: не заплатил или не посетил два подряд — значит сейчас не интересно, появится интерес позже, можно будет снова включить.


2) Финансы.

Сейчас у нас имеется такая ситуация, что а) практически никто из членов ВМ-РУ не владеет актуальной информацией о финансовом состоянии, б) отчётами занимается Владимир в свободное время, в итоге они делаются не быстро.
Поэтому есть следующие предложения..

2.1) Принимать пожертвования централизованно. Сейчас подключили Деньги Online — вот пусть будет через них, подключим что-то другое — ок, но тогда тоже оставим только новый вариант, даже если процент при этом получается несколько выше. Для сложных случаев оставить Сбербанк и безнал, но такие платежи можно учитывать руками.
Все пожертвования публиковать на сайте.

2.2) Нанять бухгалтера для сведения счетов и подготовки отчётов. Объективно бухгалтерией заниматься, кроме Владимира, некому, а ему некогда. Давайте тогда за адекватные деньги наймём человека, у которого это будет обязанностью, и с которого будет реальный спрос. Если мы хотим хоть как-то расти, то нельзя считать деньги время от времени, это надо делать регулярно.

2.3) Провести финансовый аудит. Да, это будет стоить ощутимых денег. Но если у нас в планах рост и развитие, в частности пожертвования и гранты от юр. лиц, они (и мы) должны понимать, что вообще происходит. Если нет, проще сразу закрыться.


3) Организационные вопросы.

3.1) Преобразование в фонд. Я не слежу активно за тем, что сейчас происходит с законодательством. Возможно, можно подождать несколько месяцев, и новый ГК наконец примут. Если же это затянется ещё на год с лишним, то есть ли смысл ждать? В любом случае, можно уже начинать готовить новые документ: для начала хотя бы написать новый устав.

3.2) Печать. Сейчас печать находится у Владимира, а сам Владимир большую часть времени в Петербурге. Насколько я помню, обсуждалась возможность выдачи печати ещё и Стасу, чтобы иметь возможность быстро реагировать на какие-то вопросы, без необходимости вызывать Владимира из Петербурга. В каком состоянии сейчас находится данный вопрос? Если его нужно утвердить собранием, давайте утвердим.


--
Сергей Лещина