Очень хорошо, что запланировали встречу. Она действительно давно назрела.
Предлагаю обсудить следующие вопросы:
*0) Годовой отчёт*: это пока (см. ниже) вопрос к Владимиру. Если будет —
очень хорошо, если нет, то имхо лучше отложить до следующего собрания и не
затягивать с этим.
*
*
*1) Членство.*
*1.1) Исключить неактивных членов*: сейчас получается, что мы не принимаем
новых членов, потому что не исключаем старых, и боимся, что рано или поздно
не соберём кворум.
Давайте наконец начнём исключать. У нас в уставе есть пункты 6.2.2
(обязанность принимать участие в деятельности) и 6.3 (возможность
исключения в т. ч. за невыполнение обязанностей и препятствие бездействием
нормальной работе).
Подозреваю, что субъективное видение тут полностью совпадает с объективных,
но давайте брать имеющиеся в наличие объективные: участие в собраниях или
организации каких-либо мероприятиях ВМ-РУ.
Формальное участие в отчётных собраниях (учитываю только членов НП):
2010 — Ильиных, Каганер, Козловский, Крахотин, Лещина, Медейко, Сигачёв,
Мотин
2011 — Волыхов, Ильиных, Каганер, Козловский, Крахотин, Лещина, Медейко,
Сигачев
Если добавить участие в мероприятиях, список не расширится.
Александр Мотин в 2010 году в в собрании практически не участвовал и после
этого никакого интереса не проявлял.
Предлагаю исключить следующих членов ВМ-РУ в случае неявки на планируемое
общее собрание:
— Вотяков Максим Владимирович
— Мотин Александр Анатольевич
— Привалко Юрий Николаевич
— Семеник Максим Геннадьевич
Да, это в некотором роде дискриминация по географическому признаку, но
лучше иметь пусть локальную, но работающую организацию.
*1.2) Принять новых членов*: я насчитал почти десять человек, которые
принимают участие в деятельности ВМ-РУ, не являясь её членами, и при этом
живут или имеют возможность появляться в Москве. Есть предложение принять
их в члены ВМ-РУ, если они изъявят такое желание.
*1.3) Критерии исключения на будущее:* так как ждать по два года, что
человеку неинтересно или нет возможности участвовать в работе, поэтому
стоит принять формальные критерии исключения (для этого, насколько я
понимаю, требуется изменение устава). Логичным лично мне кажется введение
не очень больших членских взносов и количества (не)посещённых собраний: не
заплатил или не посетил два подряд — значит сейчас не интересно, появится
интерес позже, можно будет снова включить.
*
*
*2) Финансы.*
*
*
Сейчас у нас имеется такая ситуация, что а) практически никто из членов
ВМ-РУ не владеет актуальной информацией о финансовом состоянии, б) отчётами
занимается Владимир в свободное время, в итоге они делаются не быстро.
Поэтому есть следующие предложения..
*2.1) Принимать пожертвования централизованно.* Сейчас подключили Деньги
Online — вот пусть будет через них, подключим что-то другое — ок, но тогда
тоже оставим только новый вариант, даже если процент при этом получается
несколько выше. Для сложных случаев оставить Сбербанк и безнал, но такие
платежи можно учитывать руками.
Все пожертвования публиковать на сайте.
*2.2) Нанять бухгалтера* для сведения счетов и подготовки отчётов.
Объективно бухгалтерией заниматься, кроме Владимира, некому, а ему некогда.
Давайте тогда за адекватные деньги наймём человека, у которого это будет
обязанностью, и с которого будет реальный спрос. Если мы хотим хоть как-то
расти, то нельзя считать деньги время от времени, это надо делать регулярно.
*2.3) Провести финансовый аудит.* Да, это будет стоить ощутимых денег. Но
если у нас в планах рост и развитие, в частности пожертвования и гранты от
юр. лиц, они (и мы) должны понимать, что вообще происходит. Если нет, проще
сразу закрыться.
*3) Организационные вопросы.*
*
*
*3.1) Преобразование в фонд.* Я не слежу активно за тем, что сейчас
происходит с законодательством. Возможно, можно подождать несколько
месяцев, и новый ГК наконец примут. Если же это затянется ещё на год с
лишним, то есть ли смысл ждать? В любом случае, можно уже начинать готовить
новые документ: для начала хотя бы написать новый устав.
*3.2) Печать.* Сейчас печать находится у Владимира, а сам Владимир большую
часть времени в Петербурге. Насколько я помню, обсуждалась возможность
выдачи печати ещё и Стасу, чтобы иметь возможность быстро реагировать на
какие-то вопросы, без необходимости вызывать Владимира из Петербурга. В
каком состоянии сейчас находится данный вопрос? Если его нужно утвердить
собранием, давайте утвердим.
--
Сергей Лещина