Коллеги,
сразу оговорюсь: были некоторые споры о том, как писать это уведомление, и
в итоге я его пишу на свой страх и риск, как человек, выступавший в
качестве контактного лица в разговорах с кандидатами и Фондом. Я буду рада,
если в возможных ответах будет учитываться и то, что это коллективное
решение в целом, и то, что его формулировка тут - лично моя.
Процесс выдачи стипендий начался с одной из встреч, на которой стало
известно о том, сколько человек подавало заявки на стипендии в Фонд
Викимедиа. На этой же встрече мы оговорили, что по имеющейся информации мы
не можем принять решение сразу, так как всё, что у нас есть - контакты,
упоминание о желании получить полную или частичную стипендию, и некий балл
от комиссии, выдававшей стипендии.
Известно, что балл в среднем складывался из знания английского языка,
"онлайн-вклада", "оффлайн-вклада" и "предполагаемого будущего
вклада", но
средний балл не казался нам достаточной информацией. После некоторого
процесса переписки с Фондом нам предоставили более детальные данные, а
именно - средний балл по каждому из этих значений.
После получения данной информации я связалась с десятью претендентами и
запросила у них чуть больше информации о себе - небольшой рассказ о текущей
деятельности и планах на Викиманию. На этом этапе был отсеян один из
претендентов, не заинтересовавшийся ответом на запрос.
Стоит отметить, что всего в Фонд было 13 заявок, одна из которых (моя) была
удовлетворена, а ещё две были поданы директорами Викимедиа РУ; их имена в
дальнейшее голосование не были включены, их участие в Викимании обсуждалось
отдельно.
После некоторых споров было решено принимать решение без дополнительной
встречи. В закрытую рассылку было скинуто письмо, в котором отдельным
списком шли юзернеймы кандидатов, и отдельным, несвязанным и
анонимизированным - анкеты и баллы от комиссии Фонда. Голосование проходило
на странице
http://ru.wikimedia.org/wiki/Для_голосования; помимо оповещения
через рассылку в определённый момент каждый ещё не проголосовавший член
Партнёрства получил личное напоминание. Лишь у одного кандидата была
теоретическая возможность голосовать за себя, и в рассылке явно
оговаривался запрет на подобное действие.
Высоковероятно, что в будущем эта процедура будет протекать не так - мне
как contact face было крайне важно не становиться мордой для битья
(кандидатов), поэтому, с целью ускорения затягивавшегося процесса,
отдельного согласования процедуры в рамках Партнёрства не было. Явно
написал об отказе участия в голосовании на основании процедуры один из
участников Партнёрства. Голосовавшие не аргументировали свой выбор в
рассылке. При написании письма с процедурой меня интересовала возможность
принятия максимально объективного решения.
Финальное решение принималось директором на основании голосования и ранее
обсуждавшегося на одной из встреч возможного бюджета. Стипендии получают
участники Agilight, Rave и Infovarius (вероятно, последняя из стипендий
будет частичной, так как участник упоминал о приемлемости для себя этого
варианта). Решение было принято несколько дней назад и не было оспорено
(хотя по его результатам мы продолжаем обсуждать стратегическое значение
стипендий на Викиманию для Партнёрства и для сообщества); до написания
этого письма я оповещала кандидатов о результатах и дальнейших действиях.
Отмечу, что в рассылке обсуждалось возможное упоминание в данном отчёте
полных имён кандидатов, но так как в итоге данное оповещение пишу я, я по
своей инициативе избегаю имён, считая их, наравне с данными анкет и
информацией о баллах от Фонда, информацией, на публикацию которой у меня
нет разрешения.
--
с уважением,
Львова Анастасия