New subject: Приволжский викисеминар 2017 (4-6 ноя., Йошкар-Ола)

23 Oct 2017

      Андрей,
То, что Денис Сахарных, Рустам Нуреев, а также члены Рабочей Группы по разным жизненным причинам «отошли в сторону» ситуацию естественно осложняет, но это далеко не цейтнот.
* Даты и бюджет: определены в августе (4-6 ноября, 250 000 рублей).
* Оплата запланированных расходов: Владимир Медейко на основании предварительного счёта или иной ведомости (ФИО, паспорт, даты, пункты отправления/прибытия, стоимость билета/проживания) – после того, как организаторы мероприятия будут обладать более-менее достоверными ответами по следующим пунктам. Тут это вопросы к тебе и Вадиму, как местным организаторам.
Чтобы подобного не происходило, на будущее я подготовлю образец/шаблон "стандартной дорожной карты" для организации подобных мероприятий, а пока:
1) Докладчики:
* Тимерхан из татвики (Зеленодольск, Викишкола Сэлэт) и Зуфар Салихов (UG BAK, Уфа) во время Вики-конференции в Москве подтвердили мне свою готовность приехать.
* Вчера подтвердили свою готовность Владимир Медейко (директор ВМРУ, Питер), Дмитрий Рожков (взаимодействие с библиотеками и Викискладом, Москва) и Андрей Петров из (UG EZ, Питер). Эти коллеги, и я сам будем добираться из Казани автотранспортом (на моём авто и/или автобусом), до Казани автобусом или самолётом.
* Кого ещё из потенциальных докладчиков хочешь видеть? Какой активный вклад они могут/готовы сделать в успех викисеминара непосредственно участием на площадке? Подтверждают ли они готовность выступить? И для расчёта бюджета – откуда они и какой транспорт предпочтителен?
2) Аудитория: Кого ты позвал? Кто они и сколько их? Почему они захотят прийти в дни мероприятия?
3) Площадка: Имеется ли местная принимающая сторона, заинтересованная быть парнёром проведения (предоставить пригодное помещение: проектор, компьютеры для мастер-класса, wi-fi или проводной интернет)? Контактное лицо?
4) Программа: если исключить приезд/отъезд/экскурсии, то сколько полных дней мы работаем на площадке?
5) Проживание: хостел или 2/3** гостиница. Название, адрес и цены на указанные даты?
6) Питание участников: где и как можно организовать, сколько это будет стоить?
Пожалуйста сообщи, готов ли ты взяться за поиск ответов на эти вопросы в принципе и к какому числу ты можешь что-то сообщить?
К 25 октября, когда в во всех разделах Википедии на языках народов России будет вывешен баннер CentralNotice с объявлением о мероприятии, его посадочная страница https://ru.wikimedia.org/wiki/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D1%... быть актуализирована по организаторам, предварительной программе, списку предлагаемых докладов и т.д. Если никто из организаторов не сделает, исправлю на свой вкус.
С уважением,
фархад
-- 
Farkhad Fatkullin - Фархад Фаткуллин http://sikzn.ru/%C2%A0%D0%A2%D0%B5%D0%BB.+79274158066%C2%A0/ skype:frhdkazan / Wikipedia:frhdkazan
23.10.2017, 08:52, "Андрей Чемышев" chemyshev.andrey@gmail.com:
...
Фархад, твои соображения - это очень хорошо. Но! У нас цейтнот. Если проводим, то только так, как я уже писал ранее. Иначе, не успеем.
Андрей.
22 октября 2017 г., 22:21 пользователь Фархад Фаткуллин / Farkhad Fatkullin frhd@yandex.com написал:
...
Андрей,
Риски – тема правильная.
Удивлюсь, если Владимир пойдёт на перевод в гостиницу денег ВМРУ, не имея чёткого понимания на что пойдут эти суммы, и возможно иным причинам..
До беседы про перевод денег, всем участникам этой рассылки правильно предоставить ссылки на

более-менее согласованный план мероприятия,
список подтвердившим свою заинтересованность докладчиков и
структуру затрат (исходя из общего бюджета в 250 000 рублей).

Но начинать нужно с формулирования площадки проведения (где), участвующей аудитории (для кого), интересным для них спискам тем (о чём), докладчикам (кто), приблизительным расходам на их участие (сколько), форматам (мастер-классы, выступления, дискуссии, прикладные семинары – что), прочим условиям успеха (как). Фонд Викимедиа задаёт ещё вопросы типа – что из этого должно получиться и как это будет обеспечиваться и после мероприятия.
Если этого не будет, парни скорее всего приедут и кого-то возможно привезут, с кем-то встретятся и о чём-то расскажут, и т.д. как у них будет получаться по времени и иным обстоятельствам. В наших руках помочь им понять, как это всё можно сделать эффективнее для маривики, Марий Эл и соседей.
С уважением,
фархад
P.S. С учётом того, что я тоже не получил от ВМРУ обещанного возмещения билетов по Ижевску, и от Фонда Викимедиа – возмещения затрат на получение визы в Канаду на Викиманию, полагаю, что по бухгалтерии и иным требованиям этим организациям проще самим заранее оплатить покупку у внешнего поставщика услуг, чем выплачивать задним числом. Т.е. и по гостинице и по транспорту и по кофе-брейкам и обедам с ужинами нужно планировать заранее, где необходимо – приобретая билеты и бронируя гостиницу на паспортные данные докладчика.
Farkhad Fatkullin - Фархад Фаткуллин http://sikzn.ru/%C2%A0%D0%A2%D0%B5%D0%BB.+79274158066%C2%A0/ skype:frhdkazan / Wikipedia:frhdkazan
22.10.2017, 20:39, "Андрей Чемышев" chemyshev.andrey@gmail.com:
...
Привет. Давайте начнём с обид, о которых писал Владимир несколько дней назад. Обиды были тогда, когда никто из нас (из моих знакомых, кто ездил в Ижевск) не получил деньги за дорогу. Были обиды и прошли. Теперь без эмоций - я как организатор из местных не могу сейчас допустить подобного (иначе мне придётся всем выплачивать свои деньги). Теперь это мы будем называть риски. Чтобы исключить риски, оплачиваем всю сумму на счёт гостиницы и проводим мероприятие. Иначе, увы, мы не сможем.
22 октября 2017 г., 17:43 пользователь Фархад Фаткуллин / Farkhad Fatkullin frhd@yandex.com написал:
...
Уважаемые коллеги и дорогие друзья,
Сегодня мне стало известно, что:

бюджет, который ВМРУ может выделить на вики-семинар в Йошкар-Оле, был определён в конце августа сего года и составляет не более 250 000 рублей. Эта сумма включает проезд, проживание и питание докладчиков, кофе-брейки и (если останется) и обеды иных участников мероприятий.

На сегодня ВМРУ не обладает информацией о формате мероприятия:

контактные данные ответственного викимедиста-организатора (или их команды) на месте
контактные данные принимающей/приглашающей стороны мероприятия (ВУЗ, НИИ, ПТУ, библиотека и т.д.),
предлагаемой программе (темы),
приглашённых докладчиках,
аудитории мероприятий (слушатели/ участники)

Для дальнейших действий от имени ВМРУ, от организаторов на местах (принимающая сторона) необходимо предоставление следующей информации:

списка вики-тем, которые будут интересны местной аудитории (для определения круга потенциальных докладчиков)
список желательных докладчиков (с указанием вероятных транспортных расходов на каждого)
предложение по площадке/ам проведения мероприятия (с контактными данными ответственных представителей на месте)
предложение по программированию мероприятия (под интересы / потребности местной аудитории)
предложение по гостинице, хостелу (с ценами на даты мероприятия)
предложение и проект бюджета по кофе-брейкам для всех участников (завтракам, обедам и ужинам для приглашённых докладчиков)
список тех сторон, которым необходимо направить официальные письма или приглашения от имени ВМРУ (с адресами и предложением текста).

Данное письмо составил исходя из того, что услышал сегодня в ходе спонтанной Скайп-беседы с Владимиром Медейко, Дмитрием Рожковым и Андреем Петровым (UG EZY и своего понимания, что бы мне было нужно, если бы я взялся за организацию такого мероприятия в Казани.
Судя по тому, что в разделе Программа https://ru.wikimedia.org/wiki/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D1%...
пока ничего нет, орг.комитету от марийской вики и иных разделов, а также рабочей группе нужно бы ускориться.
Нашёл в Скайп-чате протокол от 2 сентября https://docs.google.com/document/d/1aGbjYFlZx_xYHaDSR4x57Sxa8goraJIrznRVMmCc... , но также знаю что Денис Сахарных и Рустем Нурыев отстранились от участия в орг.работе, про рабочую группу мне ничего не известно.
С уважением,
фархад
P.S. Если что упустил или если где-то ошибаюсь, прошу меня поправить. Сам планирую добираться за свой счёт автотранспортом.
Farkhad Fatkullin - Фархад Фаткуллин http://sikzn.ru/%C2%A0%D0%A2%D0%B5%D0%BB.+79274158066%C2%A0/ skype:frhdkazan / Wikipedia:frhdkazan
11.10.2017, 17:37, "Фархад Фаткуллин / Farkhad Fatkullin" frhd@yandex.com:
...
Коллеги,
Вчера, 10 октября, в 20:48 мск в Скайп-чате Владимир Владимирович начал реанимировать дискуссию по организации мероприятия, предлагая найти время для голосовой встречи. В 23:11 мск Дмитрий Рожков написал «За».
Мы все живём в разных режимах, поэтому

в 6:30 утра сегодня я отписался по решениям, которые местные организаторы ждут от него в письменной форме (встретиться лично мы можем в Йошкар-Оле или при ином удобном случае), а
в 7:03 Андрей из Йошкар-Олы отписался по действиям, которые может и должен предпринять только мат.ответственное лицо ВМРУ, перед тем как местным организаторам имет смысл брать на себя какие-либо обязательства перед третьими сторонами.

Мной также было предложено все обсуждения вести публично в этой рассылке.
С уважением,
фархад
--
Farkhad Fatkullin - Фархад Фаткуллин http://sikzn.ru/%C2%A0%D0%A2%D0%B5%D0%BB.+79274158066%C2%A0/ skype:frhdkazan / Wikipedia:frhdkazan
09.10.2017, 23:23, "Oleg Abarnikov" uruguayrus@gmail.com:
...
Да, это мероприятие пренепременно должно состояться.
9 октября 2017 г., 10:02 пользователь Фархад Фаткуллин / Farkhad Fatkullin frhd@yandex.com написал:
> Коллеги,
>
> Владимир Владимирович Медейко подтвердил мне вчера заинтересованность ВМРУ в проведении ноябрьского йошкар-олинского мероприятия.
> https://ru.wikimedia.org/wiki/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D1%...
>
> Обещал в ближайшее время утвердить бюджет на докладчиков и возобновить прерванное общение с организаторами на месте. На днях к этому вернёмся. Пока инициировал создание соответствующего информационного баннера.
> https://meta.wikimedia.org/wiki/CentralNotice/Request/Volga_WikiSeminar_2017
>
> С уважением,
> --
> Farkhad Fatkullin - Фархад Фаткуллин http://sikzn.ru/%C2%A0%D0%A2%D0%B5%D0%BB.+79274158066%C2%A0/ skype:frhdkazan / Wikipedia:frhdkazan
>
> _______________________________________________
> Wikimedia-RU mailing list
> Wikimedia-RU@lists.wikimedia.org
> https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-ru
--
Oleg Igorevich Abarnikov
,

Wikimedia-RU mailing list
Wikimedia-RU@lists.wikimedia.org
https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-ru

Re: [WM-RU] Приволжский викисеминар 2017 (4-6 ноя., Йошкар-Ола)

P.S. Если что упустил или если где-то ошибаюсь, прошу меня поправить. Сам планирую добираться за свой счёт автотранспортом.