Здравствуйте, коллеги.
Заполнил заявку следующим образом:
Заявка на мероприятие в Культурном центре ЗИЛ Дата мероприятия 18 мая 2013 года Площадка (техническая характеристика) Зал для фуршета на 50-150 человек, некоторое количество мягкой мебели по периметру комнаты. Места для курения. Желательно Зимний сад. Формат мероприятия Фуршет, неформальное общение, вручение премии, скайп-мост на экране Название мероприятия Wiki Party (рабочее название) Организатор мероприятия Некоммерческое партнёрство «Викимедиа РУ» Продолжительность мероприятия (монтаж/время мероприятия/демонтаж) Монтаж оборудования – 14:00-16:00, продолжительность 2 часа Время мероприятия 16:00-20:00 – 4 часа Демонтаж 20:00-22:00 – 2 часа Аудитория: характеристика/количество 50-150 человек, разного возраста, от школьников до пенсионеров. интернет-пользователи, участники Википедии и других википроектов, специальные гости Технические ресурсы: · со стороны Культурного центра ЗИЛ · со стороны организатора Со стороны КЦ ЗИЛ: проектор, экран, микрофоны, усилители, освещение сцены, звуковое сопровождение Со стороны Викимедиа РУ: ноутбуки, фото и кинотехника Условия сотрудничества Оплата по безналичному расчету Билеты (схема распространения) Бесплатные пригласительные билеты, списки приглашенных Контакты: · имя/фамилия · E-mail · телефон Дмитрий Рожков dmitry79@inbox.ru 8-905-53325-40 Дополнительная информация: хотелось бы подъехать и осмотреть площадки, хотелось бы как можно раньше принять принципиальное решение о возможности проведения мероприятия (поскольку часть гостей из регионов и из-за рубежа, должны спланировать личное время и купить билеты до Москвы).
Жду замечаний, вне зависимости от их поступления отправляю ее завтра (вт.) в 14:00 по Москве.
С уважением Дмитрий
Понедельник, 29 апреля 2013, 12:25 +04:00 от Dmitry Rozhkov dmitry79@inbox.ru:
Переговорил с ДК ЗИЛ. Они попросили прислать заполненную заявку. Давайте ее делать, ссылку внизу я дал.
Нам предлагают лекторий (от 30 тыс. рублей), правда не очень понятно, насколько он подойдет для фуршета и насколько он будет свободен. Там запланировано какое-то мероприятие на 18-е ("надо узнать, насколько оно подвижно"). Мне кажется, большого смысла в этом нет.
Насчет Зимнего сада - надо обсуждать. Вроде бы реально, но порядок цен не смогли назвать даже приблизительно. В первую очередь - заявка. Сегодня надо составить и отослать. И надо будет съездить, посмотреть на месте. Лучше с кем-нибудь на пару.
Мне кажется, надо поинтересоваться и другими вариантами. Например, насколько я понимаю, подобные мероприятия удобно проводить в гостинице, в любой приличной гостинице возможности для этого есть. Удобно с той точки зрения, что иногородние могут там же и остановиться. Можно прицениться к умеренным по цене гостиницам типа Космос.
С уважением Дмитрий
Суббота, 27 апреля 2013, 13:22 +04:00 от Dmitry Rozhkov dmitry79@inbox.ru:
Так как вчера из ДК ЗИЛ никто не перезвонил, а сегодня в нужном нам отделе опять никто не берет трубку (и можно предположить, что так будет до пн.), наверное нам нужно самим предпринимать какие-то действия. Можно пока заполнить заявку (независимо от того, отошлем мы ее или нет, так как там есть вопросы на которые нам нужно ответить прежде всего самим себе).
http://zilcc.ru/index.php/partneram http://www.zilcc.com/images/files/zayavka_na_provedenie_meropriyatiya_v_cczi... (прямая ссылка на документ)
Также, наверное, стоит дать ссылку на обсуждение
http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%92%D0%B8%D0%BA%D0%B8%D0%BF%D0%B5%D0%B4%D0%B...
в списке наблюдения, там где сейчас ссылка на марафон, добавить другим цветом.
Это могут делать только администраторы, поэтому, если нет возражений, прошу Сергея это сделать.
Текст предлагаю такой: Примите участие в подготовке и праздновании Wiki Party. Ну или как-то так. Главное, чтоб и в подготовке, и в праздновании.
С уважением Дмитрий
Пятница, 26 апреля 2013, 15:16 +04:00 от Dmitry Rozhkov dmitry79@inbox.ru:
Созвонился с ЗИЛом, рассказал, что нам от них нужно. Обещали перезвонить из отдела работы с проектами. С уважением Дмитрий
Четверг, 25 апреля 2013, 21:28 +04:00 от Dmitry Rozhkov dmitry79@inbox.ru:
Пока ничего страшного не вижу.
По-моему наше мероприятие с ночью в музеях вполне монтируется. Лишний повод посетить Москву для иногородних.
С уважением Дмитрий
Четверг, 25 апреля 2013, 21:21 +04:00 от Sergey Leschina mail@putnik.ws:
Мне тут напомнили, что 18 мая День музеев. Во-первых, всем будет несколько не до нас. Во-вторых, в ДК ЗИЛ на этот день тоже есть какая-то программа.
Дали ещё один ящик: n.blokhina @ зилкц.ру Но (с учётом первого абзаца) я бы рекомендовал завтра утром позвонить и узнать.
-- Сергей Лещина _______________________________________________ Wikimedia-RU mailing list Wikimedia-RU@lists.wikimedia.org https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-ru
Wikimedia-RU mailing list Wikimedia-RU@lists.wikimedia.org https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-ru
Wikimedia-RU mailing list Wikimedia-RU@lists.wikimedia.org https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-ru
Wikimedia-RU mailing list Wikimedia-RU@lists.wikimedia.org https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-ru
Wikimedia-RU mailing list Wikimedia-RU@lists.wikimedia.org https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-ru