Уважаемые викимедисты,
Рады сообщить, что открылась регистрация на Wikimedia Summit 2019 [1], который пройдёт в Берлине на базе Mercure Hotel Berlin Tempelhof Airport [2] с пятницы 29 марта по субботу 31 марта!
Как уже объявляли ранее, основным фокусом данного переформатированного мероприятия будет процесс выработки и трансформации стратегии нашего Движения. Мы приглашаем аффилированные объединения, Фонд Викимедиа, его комитеты и членов рабочей группы стратегии Движения заявиться на участие, вместе осмыслить пройденный путь и поработать над следующими шагами данного процесса.
Посредством этого письма мы хотели бы поделиться с Вами важной информации по критериям участия, принципам определения числа участников, процедуры регистрации, а также конкретики по организации проезда, проживания и подачи заявления на визу.
== Квалификационные требования и определение количества участников ==
Квалификационные требования для участия в Wikimedia Summit 2019 синхронизированы с содержанием соглашения между аффилированными объединениями и Фондом Викимедиа. Национальные организации (страновые чаптеры), тематические организации и юзер-группы должны демонстрировать признаки активности в текущем периоде и на момент срока оценки (1 декабря 2018 г.) должны соответствовать требованиям по текущей отчётности [3]. Также, объединение должно было быть официально признано Фондом Викимедиа как аффилированное до 1 января 2018 г. Перед тем, как регистрироваться на участие в Wikimedia Summit, пожалуйста уточните на Мете [4] соответствие вашего аффилированного объединения на соответствие квалификационным требованиям и статусу по отчётности, а также руководство по количеству представляющих его делегатов.
==Регистрационная информация==
Чтобы саммит оказался успешным, очень важно, чтобы приглашённые аффилированные объединения осознанно выбрали своих делегатов. Аффилированные объединения приглашаются направить делегатов, хорошо осведомлённых о процессах внутри аффилированного объединения и способных уверенно отвечать на связанные вопросы. См. по этому поводу предоставлненные нами дополнительные рекомендации и информацию [5].
Мы также приглашаем и ожидаем на этом мероприятии в Берлине членов Совета попечителей и персонал Фонда Викимедиа, комитета по распределению средств, комитета по грантам по простым годовым планам, а также Комитета по присоединению. Физическое участие их представителей в работе на площадке даст значимые выгоды.
Основная команда также пригласила представителей рабочих групп по направлениям разработки Стратегии Движения.
Всем делегатам нужно зарегистрироваться посредством заполнения регистрационной формы [5]. Срок регистрации - полночь по центрально-европейскому часовому поясу (CET) в понедельник, 17 декабря 2018 года. Пожалуйста помните, что мы не сможем получить и обработать регистрации после этого момента.
== Бронирование гостиницы и проезда ==
Процесс бронирования отличается от того, к какой группе вы относитесь. Поэтому, пожалуйста уточните на Мете [4] к какой группе вы относитесь и исходя из этого, смотрите инструкции по бронированию гостиницы и проезда [6].
== Информация по визам ==
Чтобы уточнить, нужна ли вам виза для въезда в Германию, пожалуйста посетите вебсайт берлинского Управления иностранных дел [7]. Если вам необходима виза, рекомендуем вам пройти регистрацию в срок до 19 ноября 2018 года, чтобы Викимедиа Германия смогла помочь вам с процессом подачи заявления на визу и своевременно выслать вам документы, необходимые для получения визы. Вся связанная информация и необходимые шаги также описаны на Мете [8].
Викимедиа Германия в ожидании возможности приветствовать Вас в Берлине в апреле! (Прим. переводчика: 1-2 апреля предусмотрены дополнительные тренинги)
Если у Вас будут какие-либо вопросы или коментарии, пожалуйста пишите нам на wmsummit@wikimedia.de в любое удобное для Вас время.
С наилучшими пожеланиями,
Мишель и Корнелиус
От имени команды организаторов Wikimedia Summit
Wikimedia Deutschland
wmsummit@wikimedia.de
-- Farkhad Fatkullin - Фархад Фаткуллин http://sikzn.ru/%C2%A0%D0%A2%D0%B5%D0%BB.+79274158066%C2%A0/ skype:frhdkazan / Wikipedia:frhdkazan
03.11.2018, 03:14, "Cornelius Kibelka" cornelius.kibelka@wikimedia.de:
Dear Wikimedians,
We are delighted to announce that the registration for the Wikimedia Summit 2019 [1], which will be held in Berlin at Mercure Hotel Berlin Tempelhof Airport [2] from Friday, March 29, through Sunday, March 31, is now open!
As we have announced previously, the main focus of this redesigned event will be the Movement Strategy Process. We invite affiliates, the Wikimedia Foundation, its committees and Movement Strategy Working Group members to check-in, have a look back and plan the next steps of the process together.
We would like to provide you with important information regarding the eligibility for participation, participant number regulation, registration procedure, specifics in regards to the travel and hotel booking as well as the visa application process.
== Eligibility criteria and participant number regulation ==
The eligibility criteria for participating in the Wikimedia Summit 2019 are aligned to the Affiliates’ Agreements with the Wikimedia Foundation. Chapters, Thematic Organizations and User Groups must have shown signs of recent activity and be up-to-date on their reporting [3] by the eligibility deadline (December 1, 2018). Moreover, affiliations need to have been officially recognized by the Wikimedia Foundation before January 1, 2018. Before registering for the Wikimedia Summit, please check the eligibility and status overview of your affiliate as well as the participant number regulation on meta [4].
==Registration information==
To make the summit a success, it will be essential for the invited affiliates to deliberately choose their delegates. Affiliates are asked to send delegates that are well-informed in goings-on at the affiliate and able to confidently answer questions about it. We have shared specific registration advices and information regarding this [5].
We are looking forward to also welcoming members of the Wikimedia Foundation Board of Trustees and staff, the Funds Dissemination Committee, Simple APG committee as well as the Affiliations Committee in Berlin. We see a huge advantage in having their representatives participate on site.
Also, the Core Team has invited Working Group members from the Movement Strategy Working Groups.
All representatives need to register via the registration form [5]. The registration deadline is Monday at midnight CET, December 17, 2018. Please note that we won’t be able to accept and process registrations after this deadline.
==Hotel and travel booking==
Depending on your group belonging the booking process varies. Therefore, please double-check on meta [4] to which group you belong to and have the group-specific travel and hotel booking information [6] in mind.
==Visa information==
Please visit the website of the Department of Foreign Affairs in Berlin [7] to find out whether you need a visa for travelling to Germany. In case you are in need of a visa, we advise you to register until November 19, 2018, so that WMDE can assist you with the application process and send you the required visa documents sufficiently in advance. All relevant information and necessary steps to undertake are also described on meta [8].
Wikimedia Deutschland is looking forward to welcoming you in Berlin in April!
Please do not hesitate to reach out to us any time via wmsummit@wikimedia.de should you have any questions or comments.
Best regards,
Michelle & Cornelius
For the Wikimedia Summit Organizing Team
Wikimedia Deutschland
wmsummit@wikimedia.de
[1] https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Summit_2019
[2] https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Summit_2019/Venue_and_Hotel
[3] https://meta.wikimedia.org/wiki/Reports
[4] https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Summit_2019/Eligibility_Criteria
[5] https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Summit_2019/Registration_Informati...
[6] https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Summit_2019/Travel_and_Hotel_Booki...
[7] http://wmde.org/germanyvisa [8] https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Summit_2019/Visa_Process_and_Assis...
-- Cornelius Kibelka Internationale Beziehungen | International Relations Vorstandsteam | Office of the ED
Wikimedia Deutschland e.V. | Tempelhofer Ufer 23-24 | 10963 Berlin Tel. (030) 219 158 26-0 http://wikimedia.de
Stellen Sie sich eine Welt vor, in der jeder Mensch an der Menge allen Wissens frei teilhaben kann. Helfen Sie uns dabei! http://spenden.wikimedia.de/
Wikimedia Deutschland - Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Berlin-Charlottenburg unter der Nummer 23855 B. Als gemeinnützig anerkannt durch das Finanzamt für Körperschaften I Berlin, Steuernummer 27/029/42207 ,
Please note: all replies sent to this mailing list will be immediately directed to Wikimedia-l, the public mailing list of the Wikimedia community. For more information about Wikimedia-l: https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-l _______________________________________________ WikimediaAnnounce-l mailing list WikimediaAnnounce-l@lists.wikimedia.org https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimediaannounce-l