Fwd: WikiChallenge 2018-2019 - Wikimedia-tn

27 Jul 2018

Bonjour,
J'ai dit que je préfère travailler avec le groupe, comme on a fait l'année
dernière, qu'est-ce que vous en pensez?

Afek

---------- Forwarded message ---------
From: Florence Devouard &lt;anthere(a)anthere.org&gt;
Date: jeu. 26 juil. 2018 15:27
Subject: WikiChallenge 2018-2019
To: Afek Ben Chahed &lt;benchahedafek(a)gmail.com&gt;om>, Georges Fodouop <
georges_fodouop(a)yahoo.fr&gt;gt;, Dominique Eliane Yao &lt;siganelie(a)gmail.com&gt;om>,
Florence Devouard &lt;fdevouard(a)anthere.org&gt;

Bonjour à tous les trois.

J'ai eu l'occasion de parler à deux d'entre vous à Wikimania, mais pas à
Afek. Je vais peut-être donc un peu me répéter, mais j'aime autant que vous
ayiez toutes les infos par écrit.

Pour faire bref.

J'avais fait parvenir au printemps à la Fondation Orange le rapport final
du WikiChallenge 2017-2018. L'équipe Fondation Orange a été très satisfaite
de ce programme et souhaite le renouveler pour l'année scolaire 2018-2019.
Comme l'été est déjà avancé, l'objectif serait d'organiser le concours en
janvier et février 2019 (il coinciderait alors avec Wiki Loves Africa)
(plutôt qu'en octobre et novembre comme cela a été fait en 2017). La
tranche d'age des participants serait un tout petit peu plus grande (9-13
ans). Le concours s'organiserait toujours sur Vikidia, toujours avec un
principe d'un médiateur numérique par pays, chargé d'animer le concours
auprès des écoles.

Je dispose d'un accord de principe (sur l'organisation et sur l'enveloppe
budgétaire globale), que je devrais officialiser début septembre via un
appel à projet interne à la Fondation Orange. J'avais fait une proposition
début 2018 à la Fondation Orange. Je dois leur envoyer une version mise à
jour de cette proposition d'ici mardi prochain. Ludovic (le responsable des
programmes chez Orange) la relira en août et en discutera avec les
Fondations locales. Le projet sera officiellement déposé début septembre et
normalement accepté dans la foulée pour un démarrage en octobre.

Sur le fond, on ne changerait pas grand chose au concours de l'an dernier,
si ce n'est :

1) *une augmentation du nombre de pays participants.* Le chiffre final ne
sera pas connu avant septembre 2018, mais les pays avec une très forte
chance de participation sont la Tunisie, le Cameroun, le Sénégal, Le Niger,
Madagascar, La Guinée, le Mali et la Côte d'Ivoire. Qui seraient
éventuellement rejoint par la RDC et le Maroc. En terme budgétaire, nous
tablons sur 10 pays (cela sera éventuellement plus faible). En 2017, seuls
4 pays ont participé (Mali, Madagascar, Guinée et Tunisie)

2)
*une meilleure formation des médiateurs *Pour rappel, ce sont les
Fondations locales d'Orange qui proposent un médiateur numérique
(généralement un salarié d'orange ou de la fondation orange, mais il peut
également s'agir d'un intervenant extérieur comme Nfana au Mali l'an
dernier). Par défaut, ces médiateurs ne sont pas des wikipédiens, ni des
vikidiens, et ne connaissent pas WikiFundi. Ayant constaté la difficulté à
former les médiateurs numériques à distance et le succès de
l'accompagnement proposé par Afek en Tunisie, il a été suggéré d'organiser
cette année 3 sessions de formation de 2 jours, avec des wikimédiens, et
d'y rattacher les médiateurs des 10 pays.
Ainsi, les pays suggérés sont
- une formation de 2 jours en Tunisie, qui accueillerait les médiateurs de
la Tunisie, de Madagascar et du Maroc.
- une formation de 2 jours au Cameroun, qui accueillerait les médiateurs de
la RdC, du Mali et du Cameroun
- une formation de 2 jours en Côte d'Ivoire, qui accueillerait les
médiateurs de la Côte d'Ivoire, de la Guinée, du Niger et du Sénégal
Ces formations devraient se dérouler après l'approbation finale officielle
du projet, c'est à dire entre octobre et décembre 2018. Les médiateurs des
autres pays voyageraient pour venir participer aux formations, ce qui
signifient qu'elles doivent s'organiser sur 2 jours successifs. On peut
aussi tout à fait envisager un accompagnement à distance à l'issue de la
formation, pour répondre aux "points de blocage" éventuels.

Je me permet de vous solliciter pour l'organisation de ces formations.
*J'ai d'abord besoin de votre accord de principe* pour leur organisation et
pour la prestation de formation (et éventuellement d'accompagnement à
distance après la formation si cela semble judicieux).

Ensuite, si vous êtes d'accord, j'ai besoin de votre part d'une proposition
budgétaire, que je puisse intégrer dans l'application à envoyer mardi
prochain.

Inutile de me faire un roman... j'ai uniquement besoin d'un budget, qui
couvrirait l'intégralité de la partie formation pour chacun des trois pays.
Ce dont j'ai besoin est
* les *frais d'hébergement des 2 jours de formation*. A priori, la
formation se déroulera dans les locaux de la Fondation Orange. A défaut,
dans des salles/amphis d'une université locale. Ou à défaut dans un espace
dont vous disposeriez mais qui doit rester gratuit (Alliance Française ?
Goethe Institute ? Coworking ?). Ce poster budgétaire doit rester gratuit
mais merci d'indiquer si vous disposez d'un lieu d'accueil de préférence. A
défaut, ce sera la Fondation Orange locale.
* les *frais d'hébergement des médiateurs pour les deux jours* (hôtel +
déplacement local + repas). Les déplacements des médiateurs pour venir sur
place seront pris en charge par les Fondations locales. Par contre, nous
nous sommes dit que vous seriez les mieux placés pour estimer le prix de
l'hébergement local des participants... Vous n'auriez pas à gérer ces
dépenses. Je me suis juste dit que vous sauriez dire facilement combien
couterait les frais de vie sur 2-3 jours sur place.
* les *frais de bouche pendant les formations* (pause café-thé, repas de
midi, snacks etc.). Si c'est la Fondation Orange qui héberge la formation,
c'est elle qui récupère ce budget. Si c'est vous qui l'organisez, c'est
vous.
* *matériel de formation* (impression de documents (1 guide utilisateur, 1
guide du médiateur, 1 guide du professeur par participant). Eventuellement
impression d'autocollants WikiChallenge. Impression de poster (celui fait
pour Wikimania). Eventuellement impression de dépliant Vikidia.
* les *frais de rénumération du formateur* (compter un ou deux jours de
préparation, deux jours de formation et éventuellement un jour
d'accompagnement a posteriori).

J'ai remarqué qu'en Tunisie, la formation n'avait pas concerné que le
médiateur, mais d'autres personnes. C'est tout à fait ok. Simplement, pour
les médiateurs qui viennent de l'étranger, il n'y en aura qu'un seul par
pays. Donc par exemple, pour la Tunisie... si le Maroc et Madagascar
participent, ça voudra dire minimum 3 personnes (un Tunisien, un Maroc, un
Madagascar). Maintenant, si d'autres tunisiens se joignent à la
formation... c'est très bien aussi !

Par contre, contrairement à l'an dernier, on va un peu plus prendre le
temps de voir ce que nous allons mettre dans la formation. Imprimer les
guides des médiateurs, imprimer les guides des professeurs, imprimer le
guide utilisateur. Et essayer de clarifier le contenu de la formation afin
qu'on capitalise sur cette action et qu'on puisse l'étendre d'avantage en
2020 :)

UserGroup ou individus ? Honnêtement, c'est à vous de voir. Je pense que
Dominique souhaitera que la formation soit gérée par le Wikimedia CI. Je
pense que Georges souhaitera plutôt former en tant qu'individu. Pour Afek,
je ne sais pas (à titre perso, je préfère que Wikimedia Tunisia soit
impliquée, mais je te laisse me dire ce que tu préfères car j'ai entendu à
Wikimania que tu avais été chagrinée par certains évènements à WikiIndaba).

Pour info, la Fondation Orange a décidé de mettre du "lourd" dans les
cadeaux aux écoles. Il y aura un gagnant par pays (2000 euros) et 3 super
gagnants (5000 euros chaque). Ca fait tout de même potentiellement 35 000
euros. Autant dire que le plus gros du budget part directement dans les
prix aux gagnants. Ca me pose un peu souci d'un point de vue budgétaire,
mais on va faire notre proposition et on verra.

Bref, je récap ... j'ai besoin de votre part des infos suivantes

a) qui sera mon interlocuteur (une personne ou le usergroup)
b) le nom de la personne qui assurerait la formation (a priori vous trois,
mais il faut que vous me confirmiez votre accord)
c) votre suggestion de lieu pour la tenue de la formation de deux jours
entre octobre et décembre (soit les locaux d'Orange, soit un autre lieu qui
vous paraisse plus judicieux, mais gratuit)
d) une proposition budgétaire pour la prestation de formation (a priori, un
jour de préparation, deux jours de formation, un ou deux jours
d'accompagnement). Facturé par une personne ou facturé par le UserGroup
selon votre préférence.
e) frais prévisibles pour le catering pendant la formation (snacks,
boissons, repas de midi - deux jours)
f) estimation budgétaire de participation des personnes formées (2 nuits
d'hôtel, déplacement local, 2 repas)
g) coût matériel de formation (essentiellement de l'impression)

Sinon, the lien :
https://fr.vikidia.org/wiki/Projet:WikiChallenge_Ecoles_d%27Afrique

Vous y trouverez le très joli nouveau poster du WikiChallenge :)

J'attend vos retours. Si vous avez des questions... n'hésitez pas à me les
faire suivre. Perso, je suis ravie d'avoir pu motiver la FO à continuer.
J'espère qu'on fera encore mieux cette année ! Et qu'on continuera à tisser
des liens avec eux.

Merci d'avance !!!!

Flo