Bonjour à tous les trois.
J'ai eu l'occasion de parler à deux d'entre vous à Wikimania, mais
pas à Afek. Je vais peut-être donc un peu me répéter, mais j'aime
autant que vous ayiez toutes les infos par écrit.
Pour faire bref.
J'avais fait parvenir au printemps à la Fondation Orange le rapport
final du WikiChallenge 2017-2018. L'équipe Fondation Orange a été
très satisfaite de ce programme et souhaite le renouveler pour
l'année scolaire 2018-2019. Comme l'été est déjà avancé, l'objectif
serait d'organiser le concours en janvier et février 2019 (il
coinciderait alors avec Wiki Loves Africa) (plutôt qu'en octobre et
novembre comme cela a été fait en 2017). La tranche d'age des
participants serait un tout petit peu plus grande (9-13 ans). Le
concours s'organiserait toujours sur Vikidia, toujours avec un
principe d'un médiateur numérique par pays, chargé d'animer le
concours auprès des écoles.
Je dispose d'un accord de principe (sur l'organisation et sur
l'enveloppe budgétaire globale), que je devrais officialiser début
septembre via un appel à projet interne à la Fondation Orange.
J'avais fait une proposition début 2018 à la Fondation Orange. Je
dois leur envoyer une version mise à jour de cette proposition d'ici
mardi prochain. Ludovic (le responsable des programmes chez Orange)
la relira en août et en discutera avec les Fondations locales. Le
projet sera officiellement déposé début septembre et normalement
accepté dans la foulée pour un démarrage en octobre.
Sur le fond, on ne changerait pas grand chose au concours de l'an
dernier, si ce n'est :
1)
une augmentation du nombre de pays participants. Le
chiffre final ne sera pas connu avant septembre 2018, mais les pays
avec une très forte chance de participation sont la Tunisie, le
Cameroun, le Sénégal, Le Niger, Madagascar, La Guinée, le Mali et la
Côte d'Ivoire. Qui seraient éventuellement rejoint par la RDC et le
Maroc. En terme budgétaire, nous tablons sur 10 pays (cela sera
éventuellement plus faible). En 2017, seuls 4 pays ont participé
(Mali, Madagascar, Guinée et Tunisie)
2)
une meilleure formation des médiateurs
Pour rappel, ce sont les Fondations locales d'Orange qui
proposent un médiateur numérique (généralement un salarié d'orange
ou de la fondation orange, mais il peut également s'agir d'un
intervenant extérieur comme Nfana au Mali l'an dernier). Par défaut,
ces médiateurs ne sont pas des wikipédiens, ni des vikidiens, et ne
connaissent pas WikiFundi. Ayant constaté la difficulté à former les
médiateurs numériques à distance et le succès de l'accompagnement
proposé par Afek en Tunisie, il a été suggéré d'organiser cette
année 3 sessions de formation de 2 jours, avec des wikimédiens, et
d'y rattacher les médiateurs des 10 pays.
Ainsi, les pays suggérés sont
- une formation de 2 jours en Tunisie, qui accueillerait les
médiateurs de la Tunisie, de Madagascar et du Maroc.
- une formation de 2 jours au Cameroun, qui accueillerait les
médiateurs de la RdC, du Mali et du Cameroun
- une formation de 2 jours en Côte d'Ivoire, qui accueillerait les
médiateurs de la Côte d'Ivoire, de la Guinée, du Niger et du Sénégal
Ces formations devraient se dérouler après l'approbation finale
officielle du projet, c'est à dire entre octobre et décembre 2018.
Les médiateurs des autres pays voyageraient pour venir participer
aux formations, ce qui signifient qu'elles doivent s'organiser sur 2
jours successifs. On peut aussi tout à fait envisager un
accompagnement à distance à l'issue de la formation, pour répondre
aux "points de blocage" éventuels.
Je me permet de vous solliciter pour l'organisation de ces
formations.
J'ai d'abord besoin de votre accord de principe pour leur
organisation et pour la prestation de formation (et éventuellement
d'accompagnement à distance après la formation si cela semble
judicieux).
Ensuite, si vous êtes d'accord, j'ai besoin de votre part d'une
proposition budgétaire, que je puisse intégrer dans l'application à
envoyer mardi prochain.
Inutile de me faire un roman... j'ai uniquement besoin d'un budget,
qui couvrirait l'intégralité de la partie formation pour chacun des
trois pays. Ce dont j'ai besoin est
* les
frais d'hébergement des 2 jours de formation. A
priori, la formation se déroulera dans les locaux de la Fondation
Orange. A défaut, dans des salles/amphis d'une université locale. Ou
à défaut dans un espace dont vous disposeriez mais qui doit rester
gratuit (Alliance Française ? Goethe Institute ? Coworking ?). Ce
poster budgétaire doit rester gratuit mais merci d'indiquer si vous
disposez d'un lieu d'accueil de préférence. A défaut, ce sera la
Fondation Orange locale.
* les
frais d'hébergement des médiateurs pour les deux jours
(hôtel + déplacement local + repas). Les déplacements des médiateurs
pour venir sur place seront pris en charge par les Fondations
locales. Par contre, nous nous sommes dit que vous seriez les mieux
placés pour estimer le prix de l'hébergement local des
participants... Vous n'auriez pas à gérer ces dépenses. Je me suis
juste dit que vous sauriez dire facilement combien couterait les
frais de vie sur 2-3 jours sur place.
* les
frais de bouche pendant les formations (pause
café-thé, repas de midi, snacks etc.). Si c'est la Fondation Orange
qui héberge la formation, c'est elle qui récupère ce budget. Si
c'est vous qui l'organisez, c'est vous.
*
matériel de formation (impression de documents (1 guide
utilisateur, 1 guide du médiateur, 1 guide du professeur par
participant). Eventuellement impression d'autocollants
WikiChallenge. Impression de poster (celui fait pour Wikimania).
Eventuellement impression de dépliant Vikidia.
* les
frais de rénumération du formateur (compter un ou deux
jours de préparation, deux jours de formation et éventuellement un
jour d'accompagnement a posteriori).
J'ai remarqué qu'en Tunisie, la formation n'avait pas concerné que
le médiateur, mais d'autres personnes. C'est tout à fait ok.
Simplement, pour les médiateurs qui viennent de l'étranger, il n'y
en aura qu'un seul par pays. Donc par exemple, pour la Tunisie... si
le Maroc et Madagascar participent, ça voudra dire minimum 3
personnes (un Tunisien, un Maroc, un Madagascar). Maintenant, si
d'autres tunisiens se joignent à la formation... c'est très bien
aussi !
Par contre, contrairement à l'an dernier, on va un peu plus prendre
le temps de voir ce que nous allons mettre dans la formation.
Imprimer les guides des médiateurs, imprimer les guides des
professeurs, imprimer le guide utilisateur. Et essayer de clarifier
le contenu de la formation afin qu'on capitalise sur cette action et
qu'on puisse l'étendre d'avantage en 2020 :)
UserGroup ou individus ? Honnêtement, c'est à vous de voir. Je pense
que Dominique souhaitera que la formation soit gérée par le
Wikimedia CI. Je pense que Georges souhaitera plutôt former en tant
qu'individu. Pour Afek, je ne sais pas (à titre perso, je préfère
que Wikimedia Tunisia soit impliquée, mais je te laisse me dire ce
que tu préfères car j'ai entendu à Wikimania que tu avais été
chagrinée par certains évènements à WikiIndaba).
Pour info, la Fondation Orange a décidé de mettre du "lourd" dans
les cadeaux aux écoles. Il y aura un gagnant par pays (2000 euros)
et 3 super gagnants (5000 euros chaque). Ca fait tout de même
potentiellement 35 000 euros. Autant dire que le plus gros du budget
part directement dans les prix aux gagnants. Ca me pose un peu souci
d'un point de vue budgétaire, mais on va faire notre proposition et
on verra.
Bref, je récap ... j'ai besoin de votre part des infos suivantes
a) qui sera mon interlocuteur (une personne ou le usergroup)
b) le nom de la personne qui assurerait la formation (a priori vous
trois, mais il faut que vous me confirmiez votre accord)
c) votre suggestion de lieu pour la tenue de la formation de deux
jours entre octobre et décembre (soit les locaux d'Orange, soit un
autre lieu qui vous paraisse plus judicieux, mais gratuit)
d) une proposition budgétaire pour la prestation de formation (a
priori, un jour de préparation, deux jours de formation, un ou deux
jours d'accompagnement). Facturé par une personne ou facturé par le
UserGroup selon votre préférence.
e) frais prévisibles pour le catering pendant la formation (snacks,
boissons, repas de midi - deux jours)
f) estimation budgétaire de participation des personnes formées (2
nuits d'hôtel, déplacement local, 2 repas)
g) coût matériel de formation (essentiellement de l'impression)
Sinon, the lien :
https://fr.vikidia.org/wiki/Projet:WikiChallenge_Ecoles_d%27Afrique
Vous y trouverez le très joli nouveau poster du WikiChallenge :)
J'attend vos retours. Si vous avez des questions... n'hésitez pas à
me les faire suivre. Perso, je suis ravie d'avoir pu motiver la FO à
continuer. J'espère qu'on fera encore mieux cette année ! Et qu'on
continuera à tisser des liens avec eux.
Merci d'avance !!!!
Flo