Re: [Wikimedia-tn] Retour sur la proposition des bylaws

@Abida Houssemmailto:abidahoussem8@gmail.com N’hésites pas à ajouter ton nom d’ici ce soir.

De : Wikimedia-tn wikimedia-tn-bounces@lists.wikimedia.org De la part de yamen bousrih via Wikimedia-tn Envoyé : mercredi 30 octobre 2019 12:28 À : Wikimedia TN User Group Mailing List wikimedia-tn@lists.wikimedia.org; Abida Houssem abidahoussem8@gmail.com; Helmi Hamdi helmoony@hotmail.com; Mourad Ben Abdallah mourad.babdallah@gmail.com Objet : Re: [Wikimedia-tn] Retour sur la proposition des bylaws

Bonjour Houssem,

Demain est le dernier délais pour rejoindre le baord constitutif (https://meta.wikimedia.org/wiki/Talk:Wikimedia_Tunisie/Bylaws/fr#Board_Const... ). Nous avons besoin d'au moins 3 personnes pour constituer ce board qui va organiser les prochaines élections. Il faut noter que les membres de ce board ne pourront pas se présenter aux prochaines élections.

Personnellement je pense que le board constitutif pourra organiser les premières élections d'ici fin décembre comme ça on pourra avoir une réunion en janvier 2020.

Vendredi matin on fera le point et on annoncera le board constitutif (en espérant avoir un minimum de 3 personnes inscrites).

Merci Yamen

Le mercredi 30 octobre 2019 à 11:37:19 UTC+1, Abida Houssem abidahoussem8@gmail.com a écrit :

Bonjour tout le monde,

Donc finalement quelle est la date retenue pour l'AG? Car je veux faire partie de ce comité qui va l'organiser, mais je serais pas dispo pour travailler la dessus qu'à partir du 15 décembre.

Mercii

Le mar. 22 oct. 2019 4:29 PM, Youssef Ben Haj Yahia <yosefbhy@hotmail.commailto:yosefbhy@hotmail.com> a écrit :

Bonjour tout le monde,

Merci Yamen pour ce mail bien détaillé, merci également à tous ceux qui ont réalisé ce nouveau projet.

J’ai bien lu tous les messages ainsi que les pages sur Meta la semaine dernière. Je n’ai pas pu assister au Call vu que j’ai travaillé en tant qu’intérim ces 2 derniers week-end. Malheureusement, j’ai oublié d’envoyer mes remarques et je m’excuse pour ça.

Comme a dit Yamen, on a déjà discuté lors de wiki arabia, et on était tous d’accord sur le principe. De plus, je trouve que la format initiale est très bonne. Par la suite, et si jamais il y a quoi à ajouter ou à modifier, on pourra en discuter éventuellement.

J’ai juste une dernière question à propos les frais d’adhésion c’est à propos ceux qui se trouvent à l’étranger. Il faut qu’on envoie le montant par poste ou bien on peut régler ces frais une fois on est en Tunisie ?

Je vous remercie encore une fois pour vos efforts considérables, et j’espère pouvoir être plus présent désormais. Ces dernis mois étaient assez chargées avec les études et la transition vers le monde professionnel ^^

Amicalement,

Youssef Ben Haj Yahia

De : Wikimedia-tn <wikimedia-tn-bounces@lists.wikimedia.orgmailto:wikimedia-tn-bounces@lists.wikimedia.org> De la part de sarhane hichri Envoyé : mardi 22 octobre 2019 09:06 À : yamen bousrih <bousrihyamen@yahoo.commailto:bousrihyamen@yahoo.com>; Wikimedia TN User Group Mailing List <wikimedia-tn@lists.wikimedia.orgmailto:wikimedia-tn@lists.wikimedia.org> Objet : Re: [Wikimedia-tn] Retour sur la proposition des bylaws

Merci Yamen et bravo à tous pour ce premier pas vers un renforcement de la communauté.

Sarhane.

Envoyé de mon iPad

Le 21 oct. 2019 à 18:10, yamen bousrih via Wikimedia-tn <wikimedia-tn@lists.wikimedia.orgmailto:wikimedia-tn@lists.wikimedia.org> a écrit :

Bonjour,

Veuillez trouver ci-dessous les décisions discutées hier pendant le call.

Participants au call: Hamed, Helmi, Houssem,Mourad, Sami,Sarhane, Yamen, Zeineb

Membres n'ayant pas pu joindre le call et qui ont envoyé un email avec leur avis sur les statuts: Habib, Rached.

Décisions prises:

-Avoir deux groupes de membres: Sympathisants et Votants (ou A et B). Partant du principe qu'on est un mouvement ouvert, n'importe quelle personne qui rempli le formulaire d'inscription, motive son inscription et paye les frais d’adhésion peut devenir membre. Néanmoins afin de devenir un membre votant il faut remplir l'une de conditions suivantes: avoir un compte wikimedia qui date plus qu'un an ou bien un compte wikimedia qui date moins d'un an mais actif pendant les derniers 6 mois qui précédant la date du vote. (article 3 à mettre à jour)

-demander au nouveaux membres s'il veulent être parrainés par un membre ancien. Le parrainage reste optionnel vu que le nouveau membre peut ne par en avoir besoin.(article 3 à mettre à jour)

-Fixer les frais d'adhésion à 20 dinars et les inscrire dans les statuts. Prévoir la possibilité de demander la prise en charge des frais d’adhésion (pour les étudiants et chômeurs par exemple).(article 3 à mettre à jour)

-La radiation d'un membre n'est pas définitive. Néanmoins un membre radié doit attendre au moins une année avant de soumettre une nouvelle demande d'inscription en la motivant. Il faut prévoir d'ajouter une question dans le formulaire d'inscription pour demander si la personne a été radiée avant ou pas.(article 3 à mettre à jour)

-Verser les frais d’adhésion à CLibre comme solution à court terme (tant qu'il n'y a pas une association Wikiemdia Tunisie) mais en signant un MoU entre le futur baord du groupe et CLibre afin de décrire d'une façon formelle les droits et responsabilités de chaque partie. Le futur trésorier du groupe coordonnera avec CLibre et fera le suivi financier. (article 10 à mettre à jour)

-Afin de se représenter au Board il faut deux années d'ancienneté dans le groupe. (article 6 et 13 à mettre à jour)

-Appel aux membres actuels de faire partie d'un board constitutif pour préparer la future liste des membres et les prochaines élections. Les conditions de constitution de ce board constitutif sont les suivantes (article 13 à mettre à jour):

1-le nombre minimal des membres pour le board constitutif est fixé à 3

2-les membres qui veulent faire partie de ce board constitutif s'engagent à ne pas se présenter pour les premières élections qui seront organisées par le board constitutif. Ils sont libres néanmoins de se présenter pour les prochaines élections.

3-les membres s'engagent à organiser les élections dans les plus proches délais.

PS: Pour ceux qui veulent faire partie du board constitutif, ils peuvent ajouter leur noms dans cette pagehttps://meta.wikimedia.org/wiki/Talk:Wikimedia_Tunisie/Bylaws/fr#Board_Constitutif.

[cid:image001.png@01D58FE7.234F3AF0]

[Zone de Texte:] Talk:Wikimedia Tunisie/Bylaws/fr - Meta

Prochaines actions:

1-mettre à jour les statuts tenant compte des décisions ci-dessus.

2-se mettre d'accord sur une date butoir pour fixer les membres du board constitutif (personnellement je propose la fin du moi 31/10/2019).

3-Une fois le board constitutif est fixé:

-Il fait en sorte qu'il n'y a pas de commentaire en suspens en relation avec les statuts (s'il n'y a pas d'unanimité sur les statuts il peut procéder par un vote une fois la liste des membres est fixée).

-Il publiera le formulaire et la procédure d'inscription.

-Il annoncera aussi une timeline claire pour la tenue des prochaines élections (personnellement je propose dans deux mois cad début janvier).

Merci

Yamen

Le lundi 21 octobre 2019 à 04:13:34 UTC+2, Sami Mlouhi <mlouhisami@gmail.commailto:mlouhisami@gmail.com> a écrit :

Bonjour,

Le lien de la réunion: https://hangouts.google.com/group/hcDNJJBmgRJNurby6

Cordialement,

Le dim. 20 oct. 2019 à 00:12, Zeineb Takouti <zeinebtakouti@gmail.commailto:zeinebtakouti@gmail.com> a écrit :

Bonjour Sarhane,

Avec Hangouts Meet.

Je partage avec vous tous le lienhttps://hangouts.google.com/group/BFAZ9RKUkeEut7qQ6 de notre réunion.

Cordialement,

Zeineb Takouti

Chef de projet / Consultante Junior

Co-fondatrice et secrétaire générale de Carthagina

Membre de Wikimedia TN User Group

GSM: (+216) 54 394 883

On Sat, 19 Oct 2019 at 07:19, sarhane hichri <shichri@gmail.commailto:shichri@gmail.com> wrote:

Dear all,

Personnellement, je suis en accord avec le texte proposé et je serais avec vous pour la réunion de ce dimanche. Pouvez-vous juste m’indiquer par quel moyen vous rejoindre sachant que je suis à Paris ?

Sarhane

Envoyé de mon iPad

Le 18 oct. 2019 à 22:10, Mourad Ben Abdallah <mourad.babdallah@gmail.commailto:mourad.babdallah@gmail.com> a écrit :

Cette approche me convient personnellement.

Cordialement,

Mourad

Le 18 oct. 2019 à 13:56, yamen bousrih via Wikimedia-tn <wikimedia-tn@lists.wikimedia.orgmailto:wikimedia-tn@lists.wikimedia.org> a écrit :

Merci Houssem,

Je vois que Zeineb a crée un autre sondage (voici le lien Sondage - Réunion sur la proposition des bylaws - Framadatehttps://framadate.org/OyAUtYqZZbMnSO98 pour ceux qui ont raté le nouveau thread)

Sondage - Réunion sur la proposition des bylaws - Framadate

Je comprends que tout le monde ne peut pas participer mais ce qui est important est de donner son avis même par écrit.

J'invite tous les membres qui ne peuvent pas assister à la réunion de répondre par écrit et dire s'il sont d'accord ou pas sur la nouvelle version comme ça on est sûr que les nouveaux statuts répondront aux attentes de la majorité des membres.

Wikiarabia était une occasion d'aborder le sujet et les discussions que j'ai pu avoir avec Helmi, Afek, Hamed et Youssef montrent qu'ils n'ont pas d'objections sur la dernière version. Néanmoins je les invite à confirmer ça par écrit s'ils ne vont pas assister à la réunion.

Voici ce que je propose comme actions:

-auj 18/10 on décide de la date de la réunion en fonction du dernier framadate. Selon les participants actuels il y a un petit consensus sur le dimanche 20/10 à 15h.

-l'objectif de la réunion sera de discuter les commentaire et de mettre à jour le brouillon afin de proposer une version finale.

-proposer la version finale pour un vote/validation en ligne pendant X jours (à confirmer mais si on va faire la réunion le dimanche on peut se mettre d'accord sur la fin du mois comme date butoir) et si elle obtient plus de + que de - on adopte les statuts et on annonce la composition du premier conseil qui pourra commencer ses taches le 1er novembre.

Merci

Yamen

Le dimanche 13 octobre 2019 à 21:07:54 UTC+2, Abida Houssem <abidahoussem8@gmail.commailto:abidahoussem8@gmail.com> a écrit :

Bonjour Rached,

Quand j'ai créé le sondage, j'ai cru que la réunion sera au cours de la semaine et c'est pour ca que j'ai mis ces propositions. Si vous voulez, on créé un autre.

Le ven. 11 oct. 2019 à 11:52, Rached Alaya <rached.alaya@gmail.commailto:rached.alaya@gmail.com> a écrit :

Bonjour,

Nous sommes le 11/10 et la date limite proposée est le 10/10 : je propose de la changer jusqu'à le weekend prochain !?

Le ven. 11 oct. 2019 à 09:58, sarhane hichri <shichri@gmail.commailto:shichri@gmail.com> a écrit :

Sorry everyone ! I’ve just seen the doodle and checked my preferences :-)

Sarhane

Le 10 oct. 2019 à 22:00, Mourad Ben Abdallah <mourad.babdallah@gmail.commailto:mourad.babdallah@gmail.com> a écrit :

Hi,

I think it is important we have as much people as possible participating to the discussion. If those who did not put their availabilities can comment so we know how to be more inclusive, that would be great.

Regards,

Mourad

Le 9 oct. 2019 à 21:52, Abida Houssem <abidahoussem8@gmail.commailto:abidahoussem8@gmail.com> a écrit :

Hi,

Unfortunately only 4 people answered the doodle survey. I guess we can't have the meeting this week?

Le mer. 2 oct. 2019 à 23:39, Abida Houssem <abidahoussem8@gmail.commailto:abidahoussem8@gmail.com> a écrit :

Bonsoir,

J'ai crée le doodle avec les dates de ce weekend et le début de la semaine prochaine. Je pense qu'il serait mieux de profiter de la présence d'une grande partie de nous à WikiArabia. Donc on peut organiser la réunion à Wikiarabia et les autres personnes (comme moi et Mourad), nous pourrons rejoindre en ligne. Je pense c'est une opportunité à ne pas rater. Y aura Helmi aussi donc plus facile (pas de décalage horaire).

Lien du doodle:

https://doodle.com/poll/pec67aczcue24hqq

Bonne soirée,

Le mer. 2 oct. 2019 à 17:52, yamen bousrih via Wikimedia-tn <wikimedia-tn@lists.wikimedia.orgmailto:wikimedia-tn@lists.wikimedia.org> a écrit :

Merci Mourad pour les modifications.

Ok pour le doodle (merci Houssem). Néanmoins vu que d'une part c'est wikiarabia ce weekend et que pas mal de tunisiens y seront (le sujet va surement être évoqué entre eux), et que cette semaine est presque finie, je pense que le doodle devrait contenir des propositions pour la semaine prochaine.

Merci

Yamen

Le mercredi 2 octobre 2019 à 12:51:13 UTC+2, sarhane hichri <shichri@gmail.commailto:shichri@gmail.com> a écrit :

Même réponse que Mourad,

OK pour moi aussi ;-)

Envoyé de mon iPad

Le 2 oct. 2019 à 12:05, Mourad Ben Abdallah <mourad.babdallah@gmail.commailto:mourad.babdallah@gmail.com> a écrit :

C'est OK pour moi.

Cordialement, Mourad

Le 1 oct. 2019 à 12:13, Abida Houssem <abidahoussem8@gmail.commailto:abidahoussem8@gmail.com> a écrit :

Bonjour à tou.te.s,

Je propose que je crée un doodle pour se fixer une réunion hangout? Vous êtes d'accord? Et c'est pour cette semaine?

Bonne journée,

Le lun. 30 sept. 2019 10:26 PM, Mourad Ben Abdallah <mourad.babdallah@gmail.commailto:mourad.babdallah@gmail.com> a écrit :

Bonjour,

Je me suis permis de proposer quelques changements dans les statuts sur la base des idées présentées par Houssem et/ou Yamen. Ceux-ci sont signalés en rouge dans le texte actuel pour que tous puissent les distinguer du texte original.

@ Houssem/Yamen : N’hésitez pas à corriger mes propositions si je vous ai mal compris ou à en faire d’autres. J’ai en effet laissé vos autres idées de côté pour l’instant (voir la PDD) car je pensais qu’elles devaient d’abord être discutées au sein du groupe ou précisées.

Cordialement,

Mourad

Le 29 sept. 2019 à 19:19, yamen bousrih via Wikimedia-tn <wikimedia-tn@lists.wikimedia.orgmailto:wikimedia-tn@lists.wikimedia.org> a écrit :

Bonjour,

Je viens d'ajouter mes commentaires relatifs aux bylaws Talk:Wikimedia Tunisie/Bylaws/fr - Metahttps://meta.wikimedia.org/wiki/Talk:Wikimedia_Tunisie/Bylaws/fr

Talk:Wikimedia Tunisie/Bylaws/fr - Meta

J'invite les autres membres d'en faire de même avant la fin du mois et je propose de faire un call au cours de cette semaine pour discuter les commentaires et mettre à jour la page.

Merci

Yamen

Le mardi 24 septembre 2019 à 23:14:38 UTC+2, yamen bousrih <bousrihyamen@yahoo.commailto:bousrihyamen@yahoo.com> a écrit :

Bonjour Houssem,

Merci pour ton email.

Tout à fait d'accord avec toi par contre je propose de laisser la date limite pour la fin du mois soit Lundi 30/09 (comme ça les membres ont un weekend de plus).

D'accord pour les autres étapes.

Merci

Yamen

Le dimanche 22 septembre 2019 à 18:23:43 UTC+2, Abida Houssem <abidahoussem8@gmail.commailto:abidahoussem8@gmail.com> a écrit :

Bonjour,

On se fixe un deadline pour que ceux et celles qui ont des remarques les ajoutent, et après on met à jour le texte?

Je propose vendredi prochain comme date limite?

Après on peut procéder à un vote, et ultérieurement lancer un appel à candidatures pour du comité qui se chargera de l'organisation d'une première assemblé ou autre?

Je propose comme date pour une première assemblée générale le 20-21-22 Décembre 2019?

Houssem

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Garanti sans virus. www.avast.comhttps://www.avast.com/sig-email?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=webmail

Le dim. 22 sept. 2019 à 17:45, Mourad Ben Abdallah <mourad.babdallah@gmail.commailto:mourad.babdallah@gmail.com> a écrit :

Bonjour Rachid,

Merci pour tes suggestions et réponses. J’ai passé le terme statut au singulier.

D’autres commentaires ? Si non, quel est la prochaine étape ?

Cordialement,

Mourad

Le 21 sept. 2019 à 15:25, Rached Alaya <rached.alaya@gmail.commailto:rached.alaya@gmail.com> a écrit :

Bonjour Mourad,

Permettez moi d'apporter quelques améliorations et réponses en répondant aux points 1 et 2 dans le corps de ton mail :

Le ven. 20 sept. 2019 à 07:02, Mourad Ben Abdallah <mourad.babdallah@gmail.commailto:mourad.babdallah@gmail.com> a écrit :

Hi everyone,

Thanks to Houcem and Houssem for their comments. Just a few thoughts for the group:

1) Stay high level as bylaws are setting rules and principles and not detailing each and every action (ex. affiliation renewal process), the more detailed the bylaws the more difficult it will be to manage the group.

J'ai ajouté une partie intitulé "Règlementation" pour traiter tout ce qui n’est pas stipulé aux dispositions du statut (d'ailleurs pourquoi statuts (en pluriel) et n'est statut : https://fr.wiktionary.org/wiki/statut)

2) Is the payment of membership fees legal if the group is not formally an association?

Dans tous les cas il faut une entité qui est reconnue par la loi tunisienne : la meilleure solution est que ce soit à tracvers une association : la future association de Wikimedia UTN ou bien une autre dont vous vous mettez d'accord ..

3) Excluding a member only refers to the group as nothing prevents someone to participate to Wikimedia projects as an independent user, under IP or a sockpuppet account.

4) For quotas, I think we should define an objective of equal representation but not define true quotas. The risk in that last scenario is that you do not have the "right" candidates which may prevent the group from functioning.

I am happy to help formalize any change the group decides to make to the draft if needed or to share WMCH experience in any area.

Regards,

Mourad

Amicalement

Rached

Le 19 sept. 2019 à 23:40, hamed gamaoun <hamed.gamaoun@gmail.commailto:hamed.gamaoun@gmail.com> a écrit :

So

Who will be there at 18h to discuss the bylaws

Le jeu. 19 sept. 2019 à 21:15, sarhane hichri <shichri@gmail.commailto:shichri@gmail.com> a écrit :

Thanks Yamen,

Inchallah, I’ll have the great pleasure to join you tomorrow :-)

Sarhane

Le 19 sept. 2019 à 20:17, Abida Houssem <abidahoussem8@gmail.commailto:abidahoussem8@gmail.com> a écrit :

Good evening,

Thanks Yamen for coordinating all this. I don't think I can make it before 8:00 tomorrow, but if everyone is participating, I can find a solution and come, even thought I would love to have an online call so that all of us gather.

In the meanwhile, I invite everyone to check again the Bylaws draft https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Tunisie/Bylaws/fr that Habib and Mourad wrote, and to add your remarks/ideas in the discussion page. So far, only 2 of us gave feedback.

See you tomorrow. :D

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Garanti sans virus. www.avast.comhttps://www.avast.com/sig-email?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=webmail

Le jeu. 19 sept. 2019 à 17:14, hamed gamaoun <hamed.gamaoun@gmail.commailto:hamed.gamaoun@gmail.com> a écrit :

Hello,

I will join you tomorrow hopefully after the social event, and i will like yo know who will be going from downtown, so we can share a cab?

Best,

Le jeu. 19 sept. 2019 à 14:28, yamen bousrih via Wikimedia-tn <wikimedia-tn@lists.wikimedia.orgmailto:wikimedia-tn@lists.wikimedia.org> a écrit :

Dear All,

We reach an agreement with Yuka to have the dinner there (they provided a better quote than Dar Zarrouk).

The dinner is planned at 20:00 but I suggest to gather first at El Mouradi Hotel and go from there.

I suggest also to meet before at the hotel (starting from 18:00) if we would to discuss the bylaws shared previously.

Thanks

Yamen

Le mardi 17 septembre 2019 à 00:36:47 UTC+2, yamen bousrih <bousrihyamen@yahoo.commailto:bousrihyamen@yahoo.com> a écrit :

Hi,

I received a an answer (with a quote) from Yuka that it's possible to privatise a part of the venue for us and serve a full-course dinner with one soft drink per person. I will call Dar Zarrouk tomorrow to check their offer and if it's less expensive then Yuka then I suggest to choose Dar Zarrouk.

PS: I'm not going to share the quote here as this ML is public but anyone who would like to have the details I can send him the offer privately.

Thanks

Yamen

Le vendredi 13 septembre 2019 à 23:14:32 UTC+2, yamen bousrih <bousrihyamen@yahoo.commailto:bousrihyamen@yahoo.com> a écrit :

Thanks a lot Houssem for your emails.

I think Dar Zarrouk can be good choice whilst Dar Beyrem will be little bit difficult to get there by night.

Re the big roof-top terrace I think this can be the best solution if we have members available to organize this event and find a catering service and be in charge of all the logistic.

From my side I asked the people in charge of Yuka if it's possible to privatize a place there and I'm waiting for their answer. If it's possible to have a private place for us then I think it will be the best choice otherwise I think it will be Dar Zarrouk (unless we have other suggestions).

@All Members: those who didn't register yet to the event via the form that I share, grateful to do that before Tuesday as we will have to draft the grant and we need to know how many people will attend the diner.

Thanks

Yamen

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