Liebe Community-Mitglieder,
kürzlich haben sich WMAT Mitarbeiter und mit den Vorstandsmitgliedern in
der Geschäftsstelle zu einem Arbeitstreffen eingefunden, um die
Strukturen und Prozesse des Vereins genauer unter die Lupe zu nehmen.
Auf internationaler Ebene hat sich gezeigt, dass das Zusammenspiel von
Haupt- und Ehrenamtlichen einige Herausforderungen mit sich bringt,
denen man frühzeitig begegnen sollte. Auch der Umgang mit
Interessenskonflikten wurde durch die jüngsten Vorkommnisse z.B. bei
WMUK in der internationalen Community intensiv diskutiert.
Daher haben wir uns entschlossen, bei WMAT schon aktiv zu werden, bevor
es einen konkreten Anlass oder ernste Probleme gibt und einen Kodex für
eine verantwortungsvolle Organisationskultur erarbeitet, der einerseits
unsere bereits gelebte Vereinskultur transparent macht und andererseits
auch als Leitlinie für unsere künftige Arbeit dienen soll. Als Basis
dienten die Ergebnisse des WMUK Audits sowie Good-Practices aus anderen
Organisationen.
Ziel des sogenannten "Good Governance Kodex" ist es nicht nur, die
Verteilung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten (insbesondere
zwischen Vorstand und Geschäftsführung / Mitarbeitern) im Verein
transparent zu machen, sondern auch Interessenkonflikte zu definieren
und Prozesse für dem Umgang mit diesen zu vorzugeben.
Unseren Entwurf für den Good Governance Kodex findet ihr unter:
https://mitglieder.wikimedia.at/Good_Governance_Kodex
Wir freuen uns auf euer Feedback dazu - eure Fragen und Anregungen, ob
auf der Diskussionsseite oder per E-Mail.
Ein zweiter wichtiger Punkt des Treffens war die Frage, wie wir künftig
unsere (großen und v.a. auch kleinen) Projekte systematisch evaluieren
und dabei gleichzeitig ein vernünftiges Aufwand/Nutzen-Verhältnis für
alle Beteiligten (Freiwillige, Vorstand, Mitarbeiter) wahren können. Wie
wir schon mehrfach angemerkt haben, werden die Anforderungen an das
Berichtswesen seitens der Foundation immer umfangreicher. Wenn wir also
auch in Zukunft erfolgreiche Budgetanträge verbuchen wollen, müssen wir
uns bzgl. Evaluation besser aufstellen und darüber hinaus die
Budgetplanung durch eine ausführlichere (v.a. besser dokumentierte)
inhaltliche Planung ergänzen.
Bei unserem Treffen wurden daher erste konkrete Ideen dazu diskutiert,
die wir nun im Detail ausarbeiten werden. Weitere Informationen zu
diesem Thema folgen in Kürze.
Viele Grüße aus der Siebensterngasse
Claudia
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Claudia Garád
Geschäftsführerin
Wikimedia Österreich - Verein zur Förderung Freien Wissens
www.wikimedia.at