lb Manuel, du kannst viel schreiben. Auch über CivcRM etc.
Mir ist das auch völlig egal, mit welchem Programm die Verwaltung einer
Mitgliederliste stattfindet. Ich würde dir raten, grundsätzlich gei
einfachen Aufgaben auch die einfachsten Lösungen zu suchen. Excel oder
LibreOffice Calc hätte eine Mitgliederverwaltung in einem Bruchteil der
Zeit und vor allem auch Kosten, die bislang für CivicRM aufgewendet
wurde, erledigt. Zumindest was die Verwaltung einer imposanten Zahl von
100 Mitgliedern betrifft.
Aber bitte beleidige nicht meine Intelligenz. Es geht darum, das
einfachste nur denkbare System - nämlich die fortlaufende
Durchnummerierung mit Zahlen - durchzuführen und zwar so, dass es
unmöglich ist, zwischen zwei bestehenden Mitgliedsnummern unbemerkt
weitere Nummern einzufügen oder zu einem anderen Zeitpunkt entfernen zu
können.
Das aktuelle System erlaubt gerade das!
Ich denke, das ist nicht so schwer zu verstehen.
Ich glaube nicht dass CiviRM mit seinem System die Mitgliedsverwaltung
revolutioniert hat bzw. vorhat, diese zu revolutionieren. Dahinter
stecktauch nur eine Datenbank.
Mache es ganz einfach:
Schön in Reihenfolge der Antragseingänge (Datum!!) mit eins, zwei, drei,
vier, fünf usw. Nichts sonst. Das erleichtert auch die Suche in einem
Dokument, wenn man nur die Mitgliedsnummer kennt.
Wenn Dir das zu schwer ist, dann kann ich dir gerne helfen, ich erstelle
dann aus den bestehenden Datensätzen eine csv-Datei, die kannst du dann
einpflegen. Den Datenbestand sortiere ich ganz einfach nach dem Datum -
aufsteigend - und vergebe dann in einer Spalte genau in dieser
Reihenfolge die entsprechende Nummer. Und das aus allen bislang
eingelangten Mitgliedschaftsanträgen. Austritte werden in einer eigenen
Spalte (aktiv/nicht aktiv) entsprechend gekennzeichnet, bekommen aber
gleichermaßen eine der fortlaufenden Nummern.
Ist das so schwer oder benötige ich höhere Mathematik dafür?
Oder müssen wir das wirklich an anderer Stelle klären? Der aktuell
aktive Vorstand von WMAT hat die Wahl.
h.
Am 20.11.2012 09:26, schrieb Manuel Schneider:
Lieber Heinz,
vielen Dank für Deine Anfrage. Zwar haben wir das Thema schon oft
diskutiert, ich erkläre es Dir und den Mitlesenden gerne noch ein
letztes Mal:
* wir verwenden zur Mitgliederverwaltung seit Ende 2011 eine
professionelle Software: CiviCRM. Speziell gemacht für NGOs und die
selbe Software, die viele Wikimedia-Vereine und auch die Wikimedia
Foundation verwenden.
Details dazu findet man unter
*
http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/Einf%C3%BChrung_CiviCRM
*
http://meta.wikimedia.org/wiki/CiviCRM
* die Statuten erwähnen Mitgliedernummern. Zur MV wurde angeboten die
internen "CiviIDs" zu verwenden, das wurde abgelehnt, weil die Nummern
chronologisch aufsteigend sein sollten. Dies ist nach einem Import eines
Mitgliederstamms natürlich nicht der Fall.
* die MV 2011 hat beschlossen:
"Mitglieder werden nach Eintrittsdatum im CiviCRM durchnummeriert. Neue
Mitglieder werden vom bestehenden Stand aus hochgezählt."
Genau dies wurde Anfang 2012 umgesetzt, und zwar so, dass die
Nummernvergabe automatisierbar ist und dem Vorstand keine Zusatzarbeit
bereitet (was nicht ganz stimmt, denn erstens muss die Nummer im CiviCRM
ergänzt werden und zweitens muss sie dem Mitglied manuell zugesandt
werden). jedes Mitglied hat seine Mitgliedernummer erhalten, Du Deine am
18.01.2012.
Zum Thema Manipulation:
Wäre es so, dass aufsteigende Nummern Manipulationen ausschliessen
könnten, so hätten Finanz- und Steuerprüfer wohl heute nicht mehr zu tun
als Buchungen auf eben jenes zu prüfen. So ist es aber nicht.
Wichtiger sind revisionssichere Systeme, die solche Änderungen
dokumentieren, und das tut CiviCRM, ausserdem Belege.
In unserem Fall gilt hier die Geschäftsordnung zur Mitgliederverwaltung
die hier eingesehen werden kann:
*
http://mitglieder.wikimedia.at/Archiv/Mitgliederverwaltung
Jeder Antrag auf Eintritt und Austritt ist mit einem Vorstandsbeschluss
dokumentiert. Diese sind veröffentlicht. In den Protokollen der
Vorstandssitzungen sind die zugehörigen Mitgliedsnummern vermerkt.
Eine lückenlosere - und damit manipulationssichere - Abwicklung kann ich
mir nicht vorstellen.
Wir handeln hier statuten- und MV-Beschluss-gemäss sowie rechtlich
sauber und deutlich genauer und transparenter als die meisten anderen
Vereine.
Im Übrigen sollte es in Deinem Interesse sein, dass die
Mitgliedsbeiträge gemahnt und eingehoben werden - dass dies nicht getan
wurde hattest Du an der MV 2010 noch kritisiert. Ausserdem - will man
Deinen Vorwürfen folgen - dann würden dadurch die unberechtigten
Mitglieder wieder aus dem Verein ausscheiden, nachdem sie zweimal
gemahnt wurden. Dann wäre die Mitgliederbasis wenigstens nachträglich
wieder sauber.
Leider endet alles damit: Das Mitglied mit der grössten Klappe schafft
es über Jahre nicht, seinen grundlegenden Pflichten nachzukommen.
Mit freundlichen Grüssen,
Manuel Schneider