lb Manuel, du kannst viel schreiben. Auch über CivcRM etc.
Mir ist das auch völlig egal, mit welchem Programm die Verwaltung einer Mitgliederliste stattfindet. Ich würde dir raten, grundsätzlich gei einfachen Aufgaben auch die einfachsten Lösungen zu suchen. Excel oder LibreOffice Calc hätte eine Mitgliederverwaltung in einem Bruchteil der Zeit und vor allem auch Kosten, die bislang für CivicRM aufgewendet wurde, erledigt. Zumindest was die Verwaltung einer imposanten Zahl von 100 Mitgliedern betrifft.
Aber bitte beleidige nicht meine Intelligenz. Es geht darum, das einfachste nur denkbare System - nämlich die fortlaufende Durchnummerierung mit Zahlen - durchzuführen und zwar so, dass es unmöglich ist, zwischen zwei bestehenden Mitgliedsnummern unbemerkt weitere Nummern einzufügen oder zu einem anderen Zeitpunkt entfernen zu können.
Das aktuelle System erlaubt gerade das!
Ich denke, das ist nicht so schwer zu verstehen.
Ich glaube nicht dass CiviRM mit seinem System die Mitgliedsverwaltung revolutioniert hat bzw. vorhat, diese zu revolutionieren. Dahinter stecktauch nur eine Datenbank.
Mache es ganz einfach:
Schön in Reihenfolge der Antragseingänge (Datum!!) mit eins, zwei, drei, vier, fünf usw. Nichts sonst. Das erleichtert auch die Suche in einem Dokument, wenn man nur die Mitgliedsnummer kennt.
Wenn Dir das zu schwer ist, dann kann ich dir gerne helfen, ich erstelle dann aus den bestehenden Datensätzen eine csv-Datei, die kannst du dann einpflegen. Den Datenbestand sortiere ich ganz einfach nach dem Datum - aufsteigend - und vergebe dann in einer Spalte genau in dieser Reihenfolge die entsprechende Nummer. Und das aus allen bislang eingelangten Mitgliedschaftsanträgen. Austritte werden in einer eigenen Spalte (aktiv/nicht aktiv) entsprechend gekennzeichnet, bekommen aber gleichermaßen eine der fortlaufenden Nummern.
Ist das so schwer oder benötige ich höhere Mathematik dafür?
Oder müssen wir das wirklich an anderer Stelle klären? Der aktuell aktive Vorstand von WMAT hat die Wahl.
h.
Am 20.11.2012 09:26, schrieb Manuel Schneider:
Lieber Heinz,
vielen Dank für Deine Anfrage. Zwar haben wir das Thema schon oft diskutiert, ich erkläre es Dir und den Mitlesenden gerne noch ein letztes Mal:
- wir verwenden zur Mitgliederverwaltung seit Ende 2011 eine
professionelle Software: CiviCRM. Speziell gemacht für NGOs und die selbe Software, die viele Wikimedia-Vereine und auch die Wikimedia Foundation verwenden.
Details dazu findet man unter
http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/Einf%C3%BChrung_CiviCRM
die Statuten erwähnen Mitgliedernummern. Zur MV wurde angeboten die
internen "CiviIDs" zu verwenden, das wurde abgelehnt, weil die Nummern chronologisch aufsteigend sein sollten. Dies ist nach einem Import eines Mitgliederstamms natürlich nicht der Fall.
- die MV 2011 hat beschlossen:
"Mitglieder werden nach Eintrittsdatum im CiviCRM durchnummeriert. Neue Mitglieder werden vom bestehenden Stand aus hochgezählt."
Genau dies wurde Anfang 2012 umgesetzt, und zwar so, dass die Nummernvergabe automatisierbar ist und dem Vorstand keine Zusatzarbeit bereitet (was nicht ganz stimmt, denn erstens muss die Nummer im CiviCRM ergänzt werden und zweitens muss sie dem Mitglied manuell zugesandt werden). jedes Mitglied hat seine Mitgliedernummer erhalten, Du Deine am 18.01.2012.
Zum Thema Manipulation: Wäre es so, dass aufsteigende Nummern Manipulationen ausschliessen könnten, so hätten Finanz- und Steuerprüfer wohl heute nicht mehr zu tun als Buchungen auf eben jenes zu prüfen. So ist es aber nicht. Wichtiger sind revisionssichere Systeme, die solche Änderungen dokumentieren, und das tut CiviCRM, ausserdem Belege. In unserem Fall gilt hier die Geschäftsordnung zur Mitgliederverwaltung die hier eingesehen werden kann:
Jeder Antrag auf Eintritt und Austritt ist mit einem Vorstandsbeschluss dokumentiert. Diese sind veröffentlicht. In den Protokollen der Vorstandssitzungen sind die zugehörigen Mitgliedsnummern vermerkt.
Eine lückenlosere - und damit manipulationssichere - Abwicklung kann ich mir nicht vorstellen. Wir handeln hier statuten- und MV-Beschluss-gemäss sowie rechtlich sauber und deutlich genauer und transparenter als die meisten anderen Vereine.
Im Übrigen sollte es in Deinem Interesse sein, dass die Mitgliedsbeiträge gemahnt und eingehoben werden - dass dies nicht getan wurde hattest Du an der MV 2010 noch kritisiert. Ausserdem - will man Deinen Vorwürfen folgen - dann würden dadurch die unberechtigten Mitglieder wieder aus dem Verein ausscheiden, nachdem sie zweimal gemahnt wurden. Dann wäre die Mitgliederbasis wenigstens nachträglich wieder sauber.
Leider endet alles damit: Das Mitglied mit der grössten Klappe schafft es über Jahre nicht, seinen grundlegenden Pflichten nachzukommen.
Mit freundlichen Grüssen,
Manuel Schneider