Hallo nochmal,
falls es noch nicht angekommen ist: WMDE hat die Finanzierung nun
endgültig abgelehnt.
Vielen Dank an WMAT für die unbürokratische Unterstützungszusage und das
Vertrauen.
Martina
Am 16.08.2012 16:04, schrieb Martina Nolte:
Hallo Manuel,
a) Förderzusagen können auch vorab gemacht
werden, wie WMAT das gemacht
hat. WMDE hätte sagen können: Idee, Konzept und Budget sind geprüft und
gut, wir sagen Euch bis max. 10.000 EUR zu.
Richtig. Eine Höchstfördergrenze zu kennen, wäre in diesem Fall
hilfreich gewesen. Wir hatten mehrfach darum gebeten.
b) Grant kann man einreichen sobald das Budget
steht. Hat WikiCon auch
gemacht, nach einer zweiwöchigen Konsultation auf Meta war die
Entscheidung da, eine weitere Woche später das Geld auf dem Konto.
Fürs nächste Mal hab ich mir das sowieso gemerkt. ;-)
Das machst du aber nicht, wenn dir - und sei es zwischen den Zeilen -
signalisiert wird, dass es auf ein paar Tausend mehr oder weniger nicht
ankommt. Ich jedenfalls hatte zu keinem Zeitpunkt den Eindruck, dass die
Gesamtsumme an sich ein Problem darstellen würde.
Wir hatten ja mit WMDE schon sehr früh über eine Summe von 16.000
abzüglich Rabatt durch die Messeveranstalter gesprochen. Zumal rein
rechnerisch die Teilnehmerkosten von veranschlagten 7000 Euro nicht als
direkte Projektkosten veranschlagt werden müssten, sondern
buchhalterisch gesondert übers Community-Budget hätten laufen können.
Desen Posten kann man eh schwer vorab festleen, weil du nicht weißt, wer
von wo anreist und überhaupt ein Hotel braucht.
"Gefühlt" wäre die Wikikina also selbst im Höchstfall (= ohne
Messenachlass) buchhalterisch bei weniger als 10.000 Euro gelandet.
c) man kann einen Verein auch als
"Bankkonto" oder "Buchhaltung"
verwenden. Alle Gelder der WikiCon laufen über das Konto von WMAT. Da
innerhalb WMAT alles in Projektkonten gebucht wird haben wir so
jederzeit Überblick, auch diejenigen, die keinen Zugriff auf die Konten
/ Buchhaltung haben:
http://www.wikimedia.at/wmse/audit/public
(suche: 7018 WikiConvention)
Wow, das nenn ich transparent. Respekt.
Die Wikikina sollte ursprünglich über die Skillshare-Bücher laufen. Als
Peter Weis die Idee im Januar aufbrachte, war es bis zum offiziellen
Frühbuchertermin schon recht knapp und Olaf als Skillshare-Vorstand
konnte sehr schnell und unbürokratisch die Skillshare-Homepage, eine
Arbeitswiki, eine Mailingliste und individuelle "offizielle"
Mailadressen einrichten.
Als sich dann abzeichnete, dass WMDE der Hauptfinanzier werden würde,
schien es klüger, die buchhalterische Seite (inkl. Hotelreservierung und
Vertrag mit Kölnmesse) von WMDE übernehmen zu lassen.
d) "Arbeitswikis" halte ich für
unnötig, öffentliche Planung geht
problemlos. Für die wenigen sensiblen Dinge reicht eine geschlossene
Mailingliste.
Ich persönlich mag es auch lieber transparent und öffentlich. Es gab
aber gute Gründe, nicht sofort alles in die Wikipedia zu stellen,
sondern erst, wenn die Finanzierung steht.
f) klare Kommunikation. Wenn ich um Geld
angesucht werde, dann muss ich
eben klar sagen, was ich brauche oder unter welchen Umständen ich das
Geld nur hergebe. Vorab, nicht hinterher.
Jepp. Wenn man als Antragsteller eine Menge Fragen beantwortet, Zweifel
beseitigt hat und am Ende an zuvor nicht kommunizierten Kriterien
scheitert, fühlt sich das echt Scheiße an. Ganz besonders, wenn es
inzwischen für Plan C zu spät ist.
Das Angebot, die Sache zwei Jahre später mit einer anderen (hauptamtlich
koordinierten?) Mannschaft neu aufzuziehen, ist dann kein Trost. Im
Gegenteil.
Beim Punkt e) / f) müssen wir sicher selber noch
lernen, wachsen und
reifer werden. Verbindliche Förderrichtlinien, auch verknüpft mit
Arbeitsanweisungen wie "ab 400 EUR müssen mind. zwei Angebote vorliegen"
sind sicher hilfreich und sorgen dafür, dass mit dem Geld effizient
umgegangen wird. Derzeit können wir was ausserhalb unserer Buchhaltung
und unseres Wikis passiert kaum kontrollieren und müssen vertrauen.
Der letzte Punkt trifft den Nagel auf den Kopf. Ohne Vertrauen geht's
nicht.
LG
Martina
_______________________________________________
VereinAT-l mailing list
VereinAT-l(a)lists.wikimedia.org
https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/vereinat-l