Uma opção é realizar em alguns locais, Porto, Lisboa, Coimbra e transmitir
online através de videoconferência, acho que li algo nesse sentido aqui
também, pois mais importante que assinaturas, são as ideias, não sei como
funciona o sistema de correio de vocês, mas a ata poderia ser enviada depois
pelo correio e as pessoas que participaram assinam, apenas para ficar
formal. Eu sei que está em cima da hora, mas não vi algo definido, só
precisam de um local com internet em cada cidade e um computador.
--
Rodrigo Tetsuo Argenton
rodrigo.argenton(a)gmail.com
+55 11 7971-8884