Bem, resumindo o que há a fazer, se não me falha nada (não
necessariamente nesta ordem):
1 - Emitir um *press release* [há quem ache que deva ser já]
2 - Dar *visibilidade* à WMP [site de internet] - em averiguação
2.1 - Domínio dado derivado do registo em PT, e/ou
2.1 - Domínio cedido pela WMF
3 - Reunir *Assembleia Geral* - definir local e hora
3.1 - Constituir uma *lista* de órgãos sociais
3.2 - Preparar um *programa* (2 anos)
3.3 - Preparar um *orçamento* [ano fiscal 2009]
3.4 - *Aprovar estatutos*
3.5 - Como não se irá mexer tão cedo nos estatutos, acho que se terá que
criar um *regulamento interno:*
3.5.1 - Condições de admissão e exclusão de associados, cf estatutos
3.5.2 - *Categorias de associados*, cf estatutos - definir *quotas* de
associados
3.5.3 - Direitos e deveres dos associados, cf estatutos
3.5.4 - Outros. Quais?
4 - Abrir *conta bancária* em nome da associação (julgo que normalmente
têm 3 titulares - os 3 elementos da Direcção)
4.1 - Para a abrir conta em nome da associação, tem que se ter pelo
menos a acta de tomada de posse - a elaborar na AG, acho
5 - Finanças - *abrir actividade*
6 - Alguma coisa relacionada com IVA e Segurança Social a ser tratado?
Pode haver necessidade de haver AG(s) Extraordinária(s) para
posteriormente tratar alguns destes pontos.
Falou-se numa abertura de conta, que julgo provisória, certo? Para se
poder receber o grant? [verificar se realmente é necessária acta de
tomada de posse para abrir conta; se sim, só se pode fazer após AG].
É isto?
Podem criar umas páginas no metawiki para algumas destas coisas.
Lije
Caríssimos,
Em primeiro lugar, um pedido de desculpas por não me ter ainda pronunciado
nesta lista. Apesar de me considerar um "membro correspondente" da
futura-WMP (nem possibilidades tenho de pagar a minha quota, a não ser
quando for a Portugal...:-(( ), tenho acompanhado esta discussão com muito
interesse. Antes de mais, prestar o meu tributo ao Waldir que não vai
descansar enquanto a WMP não existir e manter-nos informados sobre o
processo que, como qualquer processo burocrático, é lento, sinuoso e requer
muita paciência e muita persistência... Em 2º lugar e entrando no assunto,
agadecer ao Rodrigo por nos alertar de possíveis futuros problemas com a
nossa associação, para os quais devemos estar de sobreaviso - e tentar
evitar a todo o custo, como bem frizou o Nuno.
Sobre os servidores, duas questões: (1) acredito que o Nuno se está a
candidatar para ser o futuro "servente" desses servidores...:-)) ou seja,
encontrar a sua acomodação (de preferência a preço zero), a sua instalação,
os processos de lá instalar cópias da pt:WP e o software necessário para
fazer essas coisas de que ele fala... isto porque, sendo tão poucos e tão
pouco ativos, estar a avançar logo com esta atividade, parece-me obra... Mas
fazível e talvez útil (não entendo muito bem e tenho uma terrível
experiência com os servidores do meu instituto...:-((
(2) Talvez fosse bom verificar também se o fa(c)to de termos cópias da WP em
servidores nossos e, pelo facto da WP ser um wiki, os seus conteúdos poderem
ser alterados, isso não poderia ser um "pé" para nos "suarem" por algum
conteúdo menos próprio!!!! (Ainda ontem estive a retirar conteúdo
eventualmente contestável - que estava lá há 2 anos, apesar de avisos na
discussão - da página dum fadista português...)
Em último lugar, ainda sobre o(s) assunto(s) em discussão - que me parecem
todos pertinentes e que não impedem que se discuta, quando necessário, os
procedimentos para a legalização da WMP - vou pedir o apoio da Delphine, qui
n'est pas un poisson, ni uma endive, et qui m'a très chaleureusement
accueilli à Frankfurt, quand WMF m'a invité a participer dans la 1ere
Wikimania - merci, une foi de plus!!!! But now, i'm going to write in
English, in case some participant cannot read French (and my French isn't
what is used to be...) First, i want to thank your willingness to explain
how to plan and request our grants. Second, and because you may not have
understood completely the latest issues, I want to ask your advice, taking
avantage of your experience in WMF chapters. The first issue was about the
possibility of our chapter being sued for the contents of the WP in
Portuguese, as happened with the Italian WP. The second is about the
possibility of getting some of the old servers WMF is offering - could they
be a liability, in case someone wanting to sue us, in case we keep copies of
WP in Portuguese?
Abraços a todos. Bises à chère Delphine!
--
Rui de Paula e Silva (Ph.D.)
Instituto de Investigação Pesqueira
(Fisheries Research Institute)
Av. Mao Tsetung, 389
Maputo, Moçambique
Tel. (serv) +258-21-490-307
Fax (serv) +258-21-492-112
Mobile +258-84-857-0977
Olá a todos!
É com imenso prazer que anuncio a todos que hoje, 21 de setembro de 2009,
pelas 15:45, foi a Wikimedia Portugal tornou-se uma entidade oficialmente
reconhecida em Portugal!
Finalmente conseguimos dar este passo tão importante. Como sabem do update
anterior <http://article.gmane.org/gmane.org.wikimedia.portugal/24>, eu
tentámos antes criá-la em Guimarães, mas não foi possível. Após enviar o
email de pedido do certificado de admissibilidade à Conservatória de Braga,
e de receber resposta positiva deles, fui na semana passada com o César,
como já tinha mencionado<http://article.gmane.org/gmane.org.wikimedia.portugal/42>.
Porém, para nosso azar, precisamente nesse dia a base de dados deles estava
com problemas, pelo que eles não puderam emitir logo o certificado.
Hoje tive a possibilidade de estar novamente em Braga durante o horário de
expediente, e lá fomos novamente. Houve outro problema técnico (a maquineta
do multibanco não estava a ler a banda magnética), mas foi facilmente
ultrapassável (o cartão tinha chip :D). Então, ao fim de quase uma hora e
meia, finalmente o processo foi concluído! (podem dizer que se tratou não de
uma "associação na hora", mas uma "associação na hora e 1/4" :P)
O nome oficial com que ficámos foi "Associação Wikimedia Portugal (WMP)".
Eles insistiram que a palavra "associação" e a sigla deveriam ser incluidas.
Mas de qualquer forma, publicamente podemos usar o nome Wikimedia Portugal,
abreviado, como aliás recomenda a
WMF<http://meta.wikimedia.org/wiki/Guidelines_for_future_chapters#Name_of_the_o…>
.
Temos agora 90 dias para declarar o início de actividade nas finanças. Para
tal, será preciso uma conta bancária (tratarei disso em breve) e a acta de
nomeação dos órgãos. Ou seja, temos que organizar uma Assembleia Geral o
quanto antes! Nela teremos também que aprovar o nosos regulamento interno, o
qual pode portanto começar já a ser elaborado no metawiki. Façam as vossas
propostas!
Anyway, após criar a conta, poderemos receber o grant da WMF, pelo que a AG
será mais fácil de organizar. (Nota: não se esqueçam que provavelmente
iremos nos reunir fisicamente muito menos vezes do que os planos iniciais de
12 meses por ano).
Após a posse dos órgãos, convinha emitirmos uma* press release* para
comunicar o nosso nascimento à imprensa portuguesa :)
Bem, fico-me por aqui, já escrevi muito além da conta.
Abraços a todos e um obrigado pessoal por ajudarem isto a acontecer!
Waldir
PS - obrigado ao Everton, que nos deu os parabéns ainda antes de eu fazer
este anúncio :)
Óptimas notícias e um valoroso esforço Waldir!
Desculpem-me a pergunta *naive*, mas confirmou-se que as AG têm de ser
presenciais certo? Sou só eu, ou mais alguém tem vontade de *relativizar* o
respeito a essa obrigação? Pelo menos nesta primeira?!
Se eu for o único Valentim Loureiro de serviço, então pedia para que (não
tendo direito a voto né...) pelo menos se abrisse uma conversa de Skype para
os imóveis poderem assistir. Claro que não sou o melhor especialista em
tecnologia, ideias ainda melhores serão bem-vindas!
Novamente, parabéns e força!
Eduardo
Abaixo a mensagem enviada à Conservatória de Braga.
Waldir
---------- Forwarded message ----------
From: Waldir Pimenta <waldir(a)email.com>
Date: 2009/9/22
Subject: Pedido de informações sobre associação recém-criada
To: crcomaut.braga(a)dgrn.mj.pt
Bom dia
Estive ontem na Conservatória para criar uma Associação na Hora; foram-nos
fornecidas informações que precisaremos para os próximos passos; porém houve
uma pergunta que nos esquecemos de fazer: O site do programa Associação na
Hora afirma que é fornecido um domínio .pt, gratuito no primeiro ano, às
associações que são criadas nesse programa, para que possam ter um site na
internet. Já que tal não foi mencionado durante a constituição, gostaríamos
de saber como e quanto nos será fornecido esse domínio.
Obrigado desde já,
Waldir Pimenta
Associação Wikimedia Portugal
Oi, as mensagens estão chegando por aqui? (Isso é um teste)
Se chegar, deixo aqui meus parabéns para todos envolvidos.
[]'s,
Tom
---------- Forwarded message ----------
From: nevio carlos de alarcão <nevinhoalarcao(a)gmail.com>
Date: 2009/9/21
Subject: [Wikimedia Brasil] Fwd: Parabéns!!
To: "Mailing list do Capítulo brasileiro da Wikimedia."
<wikimediabr-l(a)lists.wikimedia.org>
pois é...
---------- Forwarded message ----------
From: <wikipt-owner(a)lists.wikimedia.org>
Date: 2009/9/21
Subject: Parabéns!!
To: nevinhoalarcao(a)gmail.com
Não tem autorização para enviar mensagens para esta lista de discussão
e a sua mensagem foi rejeitada automaticamente. Caso entenda que a
mensagem ser rejeitada é um erro, contacte o dono da lista de
discussão em wikipt-owner(a)lists.wikimedia.org.
---------- Mensagem encaminhada ----------
From: "nevio carlos de alarcão" <nevinhoalarcao(a)gmail.com>
To: wikipt(a)lists.wikimedia.org
Date: Mon, 21 Sep 2009 13:36:43 -0300
Subject: Parabéns!!
No mailing da WMBr foi divulgada a legalização do capítulo português.
Parabéns pelo importante passo, um verso de camões brinda-os no século
XXI.
BIG HUG
--
{+}Nevinho
--
{+}Nevinho
_______________________________________________
WikimediaBR-l mailing list
WikimediaBR-l(a)lists.wikimedia.org
https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimediabr-l
--
http://blogdotom.wordpress.com/sobre
Hello all,
I am new to this list, and I want to apologize in advance for writing
in English, but my Portuguese stops at "obrigado". However, I believe
I can understand written Portuguese pretty well, so do not hesitate to
answer me in Portuguese if it's easier for you.
Also, if anything is unclear in what I write, I would be grateful if
people speaking both English and Portuguese could translate my emails.
I can also write in French if it's easier ;-)
So to the topic at hand.
I was one of the people [1] who found that the amount of the grant
asked for and awarded to the starting Wikimedia Portugal was a bit
high. So i'll try and give my reasons here, to speak with the people
involved rather than around them.
On Fri, Sep 11, 2009 at 10:49, Waldir Pimenta <waldir(a)email.com> wrote:
> Hi Thomas, and all who showed concern about Wikimedia Portugal's planned
> expenses.
>
> I am one of the persons who calculated that budget, and thus I feel I should
> provide you with some information.
>
> First of all, I'd point out that none of us has any experience in
> nation-wide nonprofit organizations. We thus had no way to know what we
> would need to make it work, and chose to play safe. Obviously, we were aware
> that the value for meetings was fairly high, and we pointed that out in our
> proposal, as you can read in the page you linked:
I find that playing it safe is a good thing, and I understand better
where you all come from.
>
> "We are (...) willing to reduce the frequency of the meetings if the total
> value is considered too high"
>
> And we indeed were advised to do so, when the grant was conceded:
>
> "The award was reduced from the requested USD $7,909 to encourage a smaller
> budget for travel."
>
> Let me assure you, we are as much as yourself concerned in not wasting the
> grant's money with "lunches for the members". We have plenty of planned
> activities (as you can see in
> http://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Portugal/Actividades) for which we
> didn't include a budget in our request, since it was for the start-up only.
> But we are very much willing to find ways to meet less and apply the money
> in these projects instead.
I do not believe that money is ever wasted in helping people get
together, but there are a few things that I would like to make clear.
As I said in my email to foundation-l, it is not so much the amount of
money that strikes me as too big, but the amount of meetings face to
face. Mind you, I do not underestimate the value of face to face
meetings, I'll always be one who thinks they are much more valuable
than online meetings, because they allow for cohesion and real work.
>
> We would love to receive advice on how we can make the chapter work (well)
> with people so spread across the country (almost all the involved people
> live in different cities), and since much of the money WMF has was
> volunteer-contributed, we will take into account the wishes of the
> community. If you feel we should meet less (how many times do you think are
> enough? let us know your thoughts on our mailing list:
> wikimediapt(a)lists.wikimedia.org), then we certainly will consider your
> advice.
My experience as chapters coordinator, member of a board of the French
chapter, and member of a few Wikimedia chapters has shown me that
there are many things that make a chapter successful.
Motivation and readiness to give with no return is one of them. It is
the basics of volunteer work, in Wikimedia and otherwise, and I am
sure you're all aware of it. The board (9 people, if I am correct)
needs to be as ready to give as everyone else. This might include
buying their sandwich or not showing up to a meeting if they really
can't, and most of all, finding alternative ways to work together.
Wikimedia France's board, as an example, meets regularly on Skype for
telephone-like conferences, and we meet twice a year in real life, for
two or three days in a row. I think that is a pretty good way to go
about to make the work go forward.
France is a pretty big country, and we are also scattered across the
country (I'm even in Germany!), so we know that it can be hard to have
face to face meetings. But still, we manage.
A side note about the cultural grounds that some people put forward on
foundation-l. I do not pretend to know Portuguese culture all that
well, my knowledge amounts to a fantastic trip there this summer :),
but I think I can say that I know latin cultures pretty well, being
Southern French myself. As such, I am sure that many people involved
in the chapter would be ready to help the chapter start up without
having to revert to a WMF grant, and I don't think buying a sandwich
goes against the culture. but I might be wrong.
In any case, my advice would be the following:
- Reduce the number of face to face board meetings to 2/year, but make
them count (ie. make them two or three full days and make the work go
forward)
- Plan voice/chat meetings in between to make sure things go forward
- Use the rest of the money to award grants to people who really need
them to come to a general meeting once or twice a year. Be careful
though, in France and Germany, for example, associations can't pay for
members to come to the General Assembly, because being a member means
that you are doing it for free, and give of your time and money. As
such, I advise to do for example a two days meeting that includes the
general assembly and use one of the days to do workshops and
presentations, for which the people can get funding without it being
illegal. ;-)
I hope this helps.
Do not hesitate to comment/ask questions, which I will answer to the
best of my abilities.
Obrigado for reading that far :)
Delphine
[1] http://lists.wikimedia.org/pipermail/foundation-l/2009-September/054963.html
--
~notafish
NB. This gmail address is used for mailing lists. Personal emails will
get lost.
Intercultural musings: Ceci n'est pas une endive - http://blog.notanendive.org
Acho que também interessa a vocês.
[]'s,
Tom
---------- Forwarded message ----------
From: Everton Zanella Alvarenga <>
Date: 2009/9/15
Subject: Interno G-POPAI | Wikimedia Italia sued for 20,000,000 €
To: "Mailing list do Capítulo brasileiro da Wikimedia."
<wikimediabr-l(a)lists.wikimedia.org>, GPOPAI interno
<interno(a)lists.gpopai.org>
Desculpem o flood, mas a questão é importante. Ainda mais sobre toda
discussão que vem ocorrendo na Wikipedia PT sobre fair use (alguém
divulga isso na esplanda?).
"Wikimedia Italia, the local chapter of Wikimedia Foundation for
Italy, has been sued for 20,000,000 € (no mistake, twenty millions
euros), together with its former president, Frieda Brioschi.
The lawsuit has been initiated by Antonio and Giampaolo Angelucci
(father and son), the alleged reason being some edits in the it.wiki's
Antonio Angelucci article, which were considered an offense to the
reputation of both. In a word, defamation."
Continua:
http://en.wikipedia.org/wiki/User:Gianfranco/Wikimedia_Italia_sued_for_20,0…
O Jô já havia mandado um email relacionado, sobre ameaças legais:
http://groups.google.com.br/group/wikimediabr-l/browse_thread/thread/70b15a…
--
http://blogdotom.wordpress.com/sobre
_______________________________________________
Interno mailing list
Interno(a)lists.gpopai.org
http://lists.gpopai.org/listinfo.cgi/interno-gpopai.org
--
http://blogdotom.wordpress.com/sobre