Vielen Dank Martina für die Zusammenfassung.
Ich entnehme für mich mal folgende Eckpunkte - aus meiner Sicht wichtige Dinge:
a) Förderzusagen können auch vorab gemacht werden, wie WMAT das gemacht hat. WMDE hätte sagen können: Idee, Konzept und Budget sind geprüft und gut, wir sagen Euch bis max. 10.000 EUR zu.
b) Grant kann man einreichen sobald das Budget steht. Hat WikiCon auch gemacht, nach einer zweiwöchigen Konsultation auf Meta war die Entscheidung da, eine weitere Woche später das Geld auf dem Konto.
c) man kann einen Verein auch als "Bankkonto" oder "Buchhaltung" verwenden. Alle Gelder der WikiCon laufen über das Konto von WMAT. Da innerhalb WMAT alles in Projektkonten gebucht wird haben wir so jederzeit Überblick, auch diejenigen, die keinen Zugriff auf die Konten / Buchhaltung haben: http://www.wikimedia.at/wmse/audit/public (suche: 7018 WikiConvention)
d) "Arbeitswikis" halte ich für unnötig, öffentliche Planung geht problemlos. Für die wenigen sensiblen Dinge reicht eine geschlossene Mailingliste. WMAT benutzt die Projekt-Unterseiten teilweise als Planungswerkzeuge, wieder Beispiel WikiCon: http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/WikiCon_2012 oder LinuxTag (eine mit Photokina vergleichbare Planung, hier sogar drei Chapter gemeinsam involviert): http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/LinuxTag_2012
e) es genügt, wenn Konzept und Budget stimmig sind und die Idee mit unseren Zielen vereinbar ist. Angebote / Gegenangebote interessieren erst, wenn der Verdacht besteht, dass das Gebot der Sparsamkeit nicht eingehalten wird. Natürlich will ich, dass das Geld möglichst sparsam und sinnvoll eingesetzt wird. Einsicht in Materiallisten hilft mir da vermutlich nicht weiter. Höchstens, wenn ich mithelfen will, das ist aber eine andere Sache. Da wären wir aber auch wieder bei Punk d) - Transparenz / öffentliche Planung.
f) klare Kommunikation. Wenn ich um Geld angesucht werde, dann muss ich eben klar sagen, was ich brauche oder unter welchen Umständen ich das Geld nur hergebe. Vorab, nicht hinterher.
Beim Punkt e) / f) müssen wir sicher selber noch lernen, wachsen und reifer werden. Verbindliche Förderrichtlinien, auch verknüpft mit Arbeitsanweisungen wie "ab 400 EUR müssen mind. zwei Angebote vorliegen" sind sicher hilfreich und sorgen dafür, dass mit dem Geld effizient umgegangen wird. Derzeit können wir was ausserhalb unserer Buchhaltung und unseres Wikis passiert kaum kontrollieren und müssen vertrauen.
Grüsse,
Manuel