Wikimedia Sverige har alltid för lite pengar. Det kan vara någon
broschyr vi behöver trycka upp, en resa som vi skulle behöva
betala, ett tillfälle att stärka fri kunskap och presentera vad som
sker inom alla dessa fria projekt. Vi har framgångsrikt blivit
200 medlemmar, men medlemsavgiften är lågt satt för att alla
ska känna sig hemma och enbart medlemskapen drar inte in så
mycket pengar, bara 20.000 kr/år. Vi har en underbalanserad budget
som är fem gånger så stor, och den känns hela tiden för snäv.
Donationer på 200.000 kr/år skulle vi direkt ha nytta av i Sverige.
För mer pengar, kan vi ge draghjälp åt våra systerföreningar i
de andra nordiska länderna och bidra till Wikimedia Foundation.
Nu går det dessbättre rätt så bra med insamlingsarbetet i USA,
så det går ingen nöd på Wikimedia Foundation och driften av servrarna.
Men denna kostnad borde ju ett rikt land som Sverige rimligen vara
med och bidra till.
Vi har inte gjort någon riktig bokföring över all tid vi har lagt ner
på olika föredrag, förhandlingar och förberedelser inför mässor
och annat. Men en sak är lätt summerad: antalet timmar vi lagt
ner på att skaffa mer pengar är nästan exakt noll.
Det här är ingen kritik mot våra medlemmar. Jag anklagar er inte
för att donera för lite. Inte alls. Felet är alla som inte är medlemmar.
Det finns ju folk där ute som har pengar. Men vi har inte nått ut
till dem. De flesta av föreningens medlemmar är wikipedianer
(det inbillar jag mig åtminstone, men inte ens det vet jag säkert),
som är rika på kunskap, men kanske inte så rika i plånboken.
Som förening behöver vi kanske också bli bättre på att berätta
vad vi gör med pengarna, och varför vi behöver mer. Posterna
i vår årsredovisning kanske behöver struktureras om för att
ge ett tydligare besked om vilken nytta vi gör. Om vi redovisar
"tryckkostnader" eller "bensinpengar" eller "bjöd funktionärer
på lunch" så säger det ju inget om nyttan. Det är hög tid att
fundera på hur 2010 års verksamhetsberättelse ska utformas.
Var allting bra i redovisningarna för 2008 och 2009? Eller vad
kan göras bättre? Dyk ner och läs dem på
http://se.wikimedia.org/wiki/Verksamhetsberättelse
Låt mig ge ett exempel: Bokmässan. Vår minimala monter på fyra
kvadratmeter kostar 14.000 kronor. Till detta kommer inträdet
och lunch för funktionärerna som står i montern, upptryckning
av broschyrer och lite annat runtomkring. Alltsammans landar
på ungefär 20.000 kronor. Men då kommer också 10 funktionärer
som arbetar helt gratis i fyra dagar. Och dessa ägnar resten av
året åt att oavlönat skriva artiklar i Wikipedia, eller bidra
med rent fantastiska fotografier av fåglar och veterantraktorer.
Som blir fritt och gratis tillgängliga för hela jordklotet.
Skulle vi redovisa hela "värdet" av insatsen, så stannar det
inte vid 200.000 kronor eller ens 2 miljoner. Och i det läget
så väljer vi bort extrautgifter på 5 eller 10.000 kronor.
Vi bjuder inte ens funktionärerna på restaurang på kvällen.
Detta är vår osynliga "skuggbudget". Hur kan vi redovisa den?
Har du erfarenhet av ekonomisk redovisning av det här slaget,
alltså inte bara att få ören och kronor rätt, utan också att
sätta rätt rubriker så att resultatet ger insikt och inspiration?
Har du erfarenhet av insamlingsarbete? Hur gör man? Vem kan
vi lära av? Vilka givare borde vi vända oss till? Vilka argument
får dem att öppna plånboken? Är det kulturälskare eller kanske
datorföretag? Vem älskar Wikipedia? (och har pengar...)
Skriv till mig eller styrelsen. Vi behöver din hjälp.
Om du direkt vill ge en gåva, så står det hur man gör här,
http://se.wikimedia.org/wiki/Wikimedia:Donera
Och är det krångligt, så säg ifrån, för det måste vara lätt.
--
Lars Aronsson (lars(a)aronsson.se)
Wikimedia Sverige - stöd fri kunskap -
http://wikimedia.se/