Bonjour à toutes et à tous,
Àla suite de la crise de l’année 2017, de la convocation d’une Assemblée générale en septembre 2017 et du renouvellement du Conseil d’administration, l’équipe salariée de l’association a été fortement remaniée et les pratiques de gouvernance ont été modifiées.
Notamment, les deux personnes en charge de la direction de l’association en 2017 ont quitté Wikimédia France (WMFr) et le Conseil d’administration (CA) a repris à sa charge la totalité des compétences Employeur et les missions de l’ancienne directrice exécutive. D’autre part, le CA a rapidement planifié deux recrutements : une personne pour s’occuper des levées de fonds (recrutement effectué en février 2018) et une autre à la direction de l’association.
Durant le second semestre 2017, le CA a procédé à des entretiens individuels de tou.te.s les salarié.e.s afin d’établir un état des lieux et de prendre connaissance de leurs idées pour le devenir de WMFr et de son équipe salariée. Avec ces éléments et après plusieurs mois de réflexion et d’observation du fonctionnement sans direction salariée, le CA est arrivé à la conclusion que la maturité de l’équipe et sa relative autonomie rendaient possible une organisation moins hiérarchisée que le schéma classique « CA / direction / équipe salariée ». Lors de la réunion du CA de février 2018, il a été décidé de procéder à une réorganisation interne de l’équipe, sans recrutement supplémentaire. Le CA conserve la direction de l’association, tout en procédant à deux délégations : une délégation aux Ressources humaines et une délégation Opérationnelle, recevant chacune une partie des compétences Employeur et des fonctions stratégiques[1]. Le CA conserve quant à lui son rôle dans l’élaboration de la stratégie et du budget de l’association ainsi que la décision en dernier ressort pour toutes les compétences Employeur sensibles (notamment licenciement, sanction, recrutement). L’objectif est double : ne plus concentrer toutes les responsabilités dans les mains d’une seule personne et ne plus déresponsabiliser complètement le CA en le dépossédant des décisions fondamentales. Le CA réfléchit aussi à ce que puisse émerger une délégation financière regroupant en interne les compétences du comptable et de l’expert-comptable avec comme organisation à moyen terme une structure à quatre pôles : RH, opérationnel, finance et CA, le tout sous le contrôle de l’Assemblée générale.
Pour occuper les deux nouveaux postes créés, le CA a décidé de choisir deux personnes en qui il a toute confiance et dont il a pu observer les qualités ces derniers mois : Cindy David pour la partie RH et Rémy Gerbet pour la partie opérationnelle. Conscient qu’une organisation sans direction salariée ne va pas sans difficultés, le CA a décidé de commencer par une période probatoire de quatre mois durant laquelle seront évalués le travail des deux personnes nommées, mais également la capacité du CA à assumer correctement le rôle qui lui incombe. À l’issue de ces quatre mois, un premier bilan sera tiré et la nouvelle organisation pourra être validée, abandonnée ou testéepour quatre nouveaux mois avant décision définitive.
La réorganisation de l’équipe s’accompagne également d’une refonte complète de la grille salariale (qui sera bientôt publiée).
Willie Robert, pour le conseil d'administration
Délégation RH:
* Concevoir et diffuser les différents processus en matière de RH
* Prendre en charge l’administration générale
* Participer à l’organisation comptable
* Participer à la définition de la stratégie RH
* Décliner la stratégie RH de l’association
* Déterminer les projets phares en fonction de cette stratégie et des attentes des salarié.e.s (les faire remonter auprès du CA)
* Proposer et faire valider la nature et l’échéancier des projets RH auprès du CA (plan de formations, etc.)
* Veiller au bien-être des salarié.e.s :
* Dialoguer en permanence avec les salarié.e.s, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions ;
* Veiller à la qualité du cadre de travail (propreté, ergonomie…) ;
* Proposer, en collaboration avec le conseil d’administration et le Coordinateur opérationnel, des objectifs individuels aux salarié.e.s.
Délégation opérationnelle :
* Se constituer en personne-ressource pour le CA et les salarié.e.s :
* Suivre l'ensemble des activités des salarié.e.s et bénévoles afin de faire bénéficier l'association d'une vue d'ensemble ;
* Inventorier les compétences au seinde l'association ;
* Assurer une veille des ressources (humaines, documentaires...) de l'association ;
* Superviser la création d'indicateurs par les différent.e.s salarié.e.s, et veiller à leur harmonisation afin de suivre les objectifs ;
* Rapporter au conseil d'administration les résultats de l'équipe salariée;
* Superviser l'établissement des rapports destinés au mouvement Wikimédia (rapport FDC...) et aux membres de Wikimédia France;
* Coordonner les activités des salarié.e.s conformément aux objectifs stratégiques de l'association :
* Sur la base des objectifs à long terme définis par le conseil d'administration, déterminer les priorités à court et moyen terme dans les missions de l'équipe salariée ; fixer des objectifs à l'équipe en conséquence ;
* Animer les réunions d'équipe ;
* Proposer, en collaboration avec le conseil d'administration et le/la chargé·e des ressources humaines, des objectifs individuels aux salarié.e.s.
Super, merci pour ce retour.
L’exploration de cette piste montre que le CA ne se contente pas de correctement prendre en charge son rôle, mais fait preuve d’ouverture et de créativité dans ses actions. Bravo, car de surcroît cette décision est un signal fort d’un alignement avec les valeurs de la communauté wikimédienne.
Encore merci et bon week-end.
Le 17/03/2018 à 13:08, Willie Robert a écrit :
Bonjour à toutes et à tous,
Àla suite de la crise de l’année 2017, de la convocation d’une Assemblée générale en septembre 2017 et du renouvellement du Conseil d’administration, l’équipe salariée de l’association a été fortement remaniée et les pratiques de gouvernance ont été modifiées.
Notamment, les deux personnes en charge de la direction de l’association en 2017 ont quitté Wikimédia France (WMFr) et le Conseil d’administration (CA) a repris à sa charge la totalité des compétences Employeur et les missions de l’ancienne directrice exécutive. D’autre part, le CA a rapidement planifié deux recrutements : une personne pour s’occuper des levées de fonds (recrutement effectué en février 2018) et une autre à la direction de l’association.
Durant le second semestre 2017, le CA a procédé à des entretiens individuels de tou.te.s les salarié.e.s afin d’établir un état des lieux et de prendre connaissance de leurs idées pour le devenir de WMFr et de son équipe salariée. Avec ces éléments et après plusieurs mois de réflexion et d’observation du fonctionnement sans direction salariée, le CA est arrivé à la conclusion que la maturité de l’équipe et sa relative autonomie rendaient possible une organisation moins hiérarchisée que le schéma classique « CA / direction / équipe salariée ». Lors de la réunion du CA de février 2018, il a été décidé de procéder à une réorganisation interne de l’équipe, sans recrutement supplémentaire. Le CA conserve la direction de l’association, tout en procédant à deux délégations : une délégation aux Ressources humaines et une délégation Opérationnelle, recevant chacune une partie des compétences Employeur et des fonctions stratégiques[1]. Le CA conserve quant à lui son rôle dans l’élaboration de la stratégie et du budget de l’association ainsi que la décision en dernier ressort pour toutes les compétences Employeur sensibles (notamment licenciement, sanction, recrutement). L’objectif est double : ne plus concentrer toutes les responsabilités dans les mains d’une seule personne et ne plus déresponsabiliser complètement le CA en le dépossédant des décisions fondamentales. Le CA réfléchit aussi à ce que puisse émerger une délégation financière regroupant en interne les compétences du comptable et de l’expert-comptable avec comme organisation à moyen terme une structure à quatre pôles : RH, opérationnel, finance et CA, le tout sous le contrôle de l’Assemblée générale.
Pour occuper les deux nouveaux postes créés, le CA a décidé de choisir deux personnes en qui il a toute confiance et dont il a pu observer les qualités ces derniers mois : Cindy David pour la partie RH et Rémy Gerbet pour la partie opérationnelle. Conscient qu’une organisation sans direction salariée ne va pas sans difficultés, le CA a décidé de commencer par une période probatoire de quatre mois durant laquelle seront évalués le travail des deux personnes nommées, mais également la capacité du CA à assumer correctement le rôle qui lui incombe. À l’issue de ces quatre mois, un premier bilan sera tiré et la nouvelle organisation pourra être validée, abandonnée ou testéepour quatre nouveaux mois avant décision définitive.
La réorganisation de l’équipe s’accompagne également d’une refonte complète de la grille salariale (qui sera bientôt publiée).
Willie Robert, pour le conseil d'administration
Délégation RH:
Concevoir et diffuser les différents processus en matière de RH
Prendre en charge l’administration générale
Participer à l’organisation comptable
Participer à la définition de la stratégie RH
Décliner la stratégie RH de l’association
Déterminer les projets phares en fonction de cette stratégie et des attentes des salarié.e.s (les faire remonter auprès du CA)
Proposer et faire valider la nature et l’échéancier des projets RH auprès du CA (plan de formations, etc.)
Veiller au bien-être des salarié.e.s :
Dialoguer en permanence avec les salarié.e.s, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions ;
Veiller à la qualité du cadre de travail (propreté, ergonomie…) ;
Proposer, en collaboration avec le conseil d’administration et le Coordinateur opérationnel, des objectifs individuels aux salarié.e.s.
Délégation opérationnelle :
Se constituer en personne-ressource pour le CA et les salarié.e.s :
Suivre l'ensemble des activités des salarié.e.s et bénévoles afin de faire bénéficier l'association d'une vue d'ensemble ;
Inventorier les compétences au seinde l'association ;
Assurer une veille des ressources (humaines, documentaires...) de l'association ;
Superviser la création d'indicateurs par les différent.e.s salarié.e.s, et veiller à leur harmonisation afin de suivre les objectifs ;
Rapporter au conseil d'administration les résultats de l'équipe salariée;
Superviser l'établissement des rapports destinés au mouvement Wikimédia (rapport FDC...) et aux membres de Wikimédia France;
Coordonner les activités des salarié.e.s conformément aux objectifs stratégiques de l'association :
Sur la base des objectifs à long terme définis par le conseil d'administration, déterminer les priorités à court et moyen terme dans les missions de l'équipe salariée ; fixer des objectifs à l'équipe en conséquence ;
Animer les réunions d'équipe ;
Proposer, en collaboration avec le conseil d'administration et le/la chargé·e des ressources humaines, des objectifs individuels aux salarié.e.s.
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