Bonjour à toutes et à tous,
Àla suite de la crise de l’année 2017, de la convocation d’une Assemblée
générale en septembre 2017 et du renouvellement du Conseil
d’administration, l’équipe salariée de l’association a été fortement
remaniée et les pratiques de gouvernance ont été modifiées.
Notamment, les deux personnes en charge de la direction de l’association
en 2017 ont quitté Wikimédia France (WMFr) et le Conseil
d’administration (CA) a repris à sa charge la totalité des compétences
Employeur et les missions de l’ancienne directrice exécutive. D’autre
part, le CA a rapidement planifié deux recrutements : une personne pour
s’occuper des levées de fonds (recrutement effectué en février 2018) et
une autre à la direction de l’association.
Durant le second semestre 2017, le CA a procédé à des entretiens
individuels de tou.te.s les salarié.e.s afin d’établir un état des lieux
et de prendre connaissance de leurs idées pour le devenir de WMFr et de
son équipe salariée. Avec ces éléments et après plusieurs mois de
réflexion et d’observation du fonctionnement sans direction salariée, le
CA est arrivé à la conclusion que la maturité de l’équipe et sa relative
autonomie rendaient possible une organisation moins hiérarchisée que le
schéma classique « CA / direction / équipe salariée ». Lors de la
réunion du CA de février 2018, il a été décidé de procéder à une
réorganisation interne de l’équipe, sans recrutement supplémentaire. Le
CA conserve la direction de l’association, tout en procédant à deux
délégations : une délégation aux Ressources humaines et une délégation
Opérationnelle, recevant chacune une partie des compétences Employeur et
des fonctions stratégiques[1]. Le CA conserve quant à lui son rôle dans
l’élaboration de la stratégie et du budget de l’association ainsi que la
décision en dernier ressort pour toutes les compétences Employeur
sensibles (notamment licenciement, sanction, recrutement). L’objectif
est double : ne plus concentrer toutes les responsabilités dans les
mains d’une seule personne et ne plus déresponsabiliser complètement le
CA en le dépossédant des décisions fondamentales. Le CA réfléchit aussi
à ce que puisse émerger une délégation financière regroupant en interne
les compétences du comptable et de l’expert-comptable avec comme
organisation à moyen terme une structure à quatre pôles : RH,
opérationnel, finance et CA, le tout sous le contrôle de l’Assemblée
générale.
Pour occuper les deux nouveaux postes créés, le CA a décidé de choisir
deux personnes en qui il a toute confiance et dont il a pu observer les
qualités ces derniers mois : Cindy David pour la partie RH et Rémy
Gerbet pour la partie opérationnelle. Conscient qu’une organisation sans
direction salariée ne va pas sans difficultés, le CA a décidé de
commencer par une période probatoire de quatre mois durant laquelle
seront évalués le travail des deux personnes nommées, mais également la
capacité du CA à assumer correctement le rôle qui lui incombe. À l’issue
de ces quatre mois, un premier bilan sera tiré et la nouvelle
organisation pourra être validée, abandonnée ou testéepour quatre
nouveaux mois avant décision définitive.
La réorganisation de l’équipe s’accompagne également d’une refonte
complète de la grille salariale (qui sera bientôt publiée).
Willie Robert,
pour le conseil d'administration
Délégation RH:
* Concevoir et diffuser les différents processus en matière de RH
* Prendre en charge l’administration générale
* Participer à l’organisation comptable
* Participer à la définition de la stratégie RH
* Décliner la stratégie RH de l’association
* Déterminer les projets phares en fonction de cette stratégie et des
attentes des salarié.e.s (les faire remonter auprès du CA)
* Proposer et faire valider la nature et l’échéancier des projets RH
auprès du CA (plan de formations, etc.)
* Veiller au bien-être des salarié.e.s :
* Dialoguer en permanence avec les salarié.e.s, les partenaires
sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à
leurs questions ;
* Veiller à la qualité du cadre de travail (propreté, ergonomie…) ;
* Proposer, en collaboration avec le conseil d’administration et le
Coordinateur opérationnel, des objectifs individuels aux salarié.e.s.
Délégation opérationnelle :
* Se constituer en personne-ressource pour le CA et les salarié.e.s :
* Suivre l'ensemble des activités des salarié.e.s et bénévoles afin de
faire bénéficier l'association d'une vue d'ensemble ;
* Inventorier les compétences au seinde l'association ;
* Assurer une veille des ressources (humaines, documentaires...) de
l'association ;
* Superviser la création d'indicateurs par les différent.e.s
salarié.e.s, et veiller à leur harmonisation afin de suivre les
objectifs ;
* Rapporter au conseil d'administration les résultats de l'équipe
salariée;
* Superviser l'établissement des rapports destinés au mouvement
Wikimédia (rapport FDC...) et aux membres de Wikimédia France;
* Coordonner les activités des salarié.e.s conformément aux objectifs
stratégiques de l'association :
* Sur la base des objectifs à long terme définis par le conseil
d'administration, déterminer les priorités à court et moyen terme
dans les missions de l'équipe salariée ; fixer des objectifs à
l'équipe en conséquence ;
* Animer les réunions d'équipe ;
* Proposer, en collaboration avec le conseil d'administration et le/la
chargé·e des ressources humaines, des objectifs individuels aux
salarié.e.s.